Без рубрики
Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии
Постановление главы городского округа Красноармейск МО от 30.09.2008 N 232
Документ утратил силу
Руководствуясь Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Московской области от 16.05.2007 N 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области", в целях проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки их к передаче на хранение в муниципальный архив города Красноармейска постановляю:
1. Образовать постоянно действующую экспертную комиссию по подготовке документов к передаче на хранение в муниципальный архив города Красноармейска и утвердить ее состав (приложение N 1).
2. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации города Красноармейска Московской области (приложение N 2).
3. Считать утратившим силу распоряжение главы города от 10.09.2003 N 180-р "Об экспертной комиссии по подготовке документов к передаче в ведомственный архив".
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации Иванова А.А.
Глава города Красноармейска А.С. Жулепников
Приложение N 1 к распоряжению главы городского округа Красноармейск Московской области от 30 сентября 2008 г. N 232
СОСТАВ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Председатель комиссии: Иванов А.А. - первый заместитель главы администрации Заместитель председателя: Ликина В.В. - начальник отдела организационной и кадровой работы Секретарь комиссии: Родзевич Л.К. - начальник архивного сектора отдела организационной и кадровой работы Члены комиссии: Егорычева Л.В. - главный специалист отдела организационной и кадровой работы Руководители структурных подразделений: Вилесов П.К. - начальник отдела градостроительства и архитектуры Демидова Л.П. - и.о. начальника отдела экономики Грибкова Л.В. - начальник отдела образования Бобков А.А. - председатель комитета имущественных отношений
Приложение N 2 к распоряжению главы городского округа Красноармейск Московской области от 30 сентября 2008 г. N 232
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КРАСНОАРМЕЙСКА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее — ЭК) создается для организации и проведения методической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение документов администрации города, образующихся в процессе ее деятельности.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при главе города.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, нормативно-методическими документами Росархива и Главного архивного Управления Московской области, решениями Совета депутатов города, нормативно-правовыми актами администрации, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется председателем. Персональный состав ЭК назначается распоряжением главы города из числа наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений, представителя делопроизводственной службы. В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться представители иных организаций вне зависимости от формы собственности.
1.5. В случае временного отсутствия председателя экспертная комиссия возглавляется заместителем председателя.
1.6. Настоящее Положение о постоянно действующей экспертной комиссии утверждается и вводится в действие распоряжением главы города.
2. Основные задачи ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.
3. Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с отделом организационной и кадровой работы администрации города и конкретно архивным сектором работу по ежегодному отбору документов администрации города для дальнейшего хранения и подлежащих уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов администрации города и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Главного архивного управления Московской области, а затем на утверждение должностному лицу, руководящему администрацией города:
— описи дел постоянного срока хранения управленческой и специальной документации;
— акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
3.3.2. На согласование ЭПК Главного архивного управления Московской области, а затем на утверждение должностному лицу, руководящему администрацией города:
— сводную номенклатуру дел администрации города;
— описи дел по личному составу;
— акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного срока хранения.
3.3.3. На рассмотрение ЭПК Главного архивного управления Московской области:
— предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4. На утверждение главе города:
— акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
— акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.4. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников администрации города консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права ЭК
4.1. В пределах своей компетенции ЭК может давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам администрации города по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации города:
— письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
— предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений администрации города о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов архива, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений администрации города, представителей Главного архивного управления Московской области, иных организаций вне зависимости от формы собственности.
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать главу города по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять администрацию города в органах Государственной архивной службы России.
5. Организация работы ЭК
5.1. Экспертная комиссия администрации города работает во взаимодействии с ЭПК Главного архивного управления Московской области.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному главой города.
5.3. Вопросы, относящие к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседаниях не позднее чем через 10 дней.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с Главным архивным управлением Московской области или ЭПК Главного архивного управления).
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.