Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции "Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области"

Распоряжение Главархива МО от 20.08.2014 N 124-р

 ┌──────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────┐ │Информация от структурных │ │Информация от государственных│ │подразделений Главархива │ │и муниципальных архивов │ │Московской области о │ │Московской области о │ │планах проведения плановых│ │состоянии архивного дела в │ │проверок за предыдущие │ │организациях - источниках │ │периоды │ │комплектования │ └───────────────────────┬──┘ └───┬─────────────────────────┘ │ │ │ │ \/ \/ ┌──────────────────────────┐ <─────────┤Согласование ├───────────> │ │представленной информации │ │ да │ └──────────────────────────┘ │ нет │ /\ │ │ │ │ \/ │ \/ ┌──────────────────────────┐ │ ┌─────────────────────────────┐ │Согласование плана │ │ │Внесение изменений и │ │проведения проверок на │ <────┤дополнений в направленные │ │календарный год с органами│ │ранее предложения │ │прокуратуры │ └─────────────────────────────┘ └───────┬──────────────────┘ │ │ \/ ┌──────────────────────────┐ │Утверждение Плана │ │проведения плановых │ │проверок Главархива │ │Московской области │ └───────┬──────────────────┘ │ \/ ┌──────────────────────────┐ │Подготовка и размещение │ │приказа о проведении │

 │проверки на официальном │ │сайте Главархива │ │Московской области │ └──────────────────────────┘

 ┌──────────────────────────┐ < ───────────┤Распоряжение о проведении ├─────────────> │ │проверки │ │ │ └──────────────────────────┘ │ │ │ │ документарная выездная │ \/ \/ ┌────────────────────────┐ ┌────────────────────────┐ │Изучение документов │ │Выезд по месту │ │проверяемой организации,│ │нахождения проверяемого │ │имеющихся в распоряжении│ │юридического лица, │ │Главархива Московской │ │индивидуального │ │области │ │предпринимателя │ └────────────┬───────────┘ └─────────────┬──────────┘ │ │ │ │ \/ \/ ┌────────────────────────┐ ┌────────────────────────┐ │Оформление и направление│ │Предъявление служебного │ │мотивированного запроса │ │удостоверения, │ │в адрес проверяемой │ │ознакомление │ │организации с │ │представителей │ │приложением перечня │ │проверяемой организации │ │запрашиваемых документов│ │с распоряжением о │ └────────────┬───────────┘ │проведении проверки, │ │ │целями, задачами, │ │ │основаниями, видами и │ │ │объемом мероприятий по │ │ │контролю, сроками и │ │ │условиями проведения │ │ └─────────────┬──────────┘ │ │ │ │ \/ \/ ┌────────────────┐ ┌───────────┐ ┌────────────────────────┐ │Изучение │ │Принятие │ │Проведение мероприятий │ │полученных │ │решения о │ │по контролю │ │документов от ├────────────>│выездной │ └─────────────┬──────────┘ │проверяемой │ │проверке │ │ │организации │ └───────────┘ │ └────────────┬───┘ │ │ │ │ │ \/ \/ ┌────────────────────────┐ ┌────────────────────────┐ │Завершение проверки │ │Завершение проверки │ └────────────────────────┘ └────────────────────────┘

 ┌───────────────────────────────────────────────┐ <────────┤Составление должностными лицами, проводившими ├───────────> │ │проверку, акта проверки │ │ │ └───────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ нарушения не выявлены нарушения выявлены │ \/ \/ ┌───────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐ │Ознакомление представителя │ │Ознакомление представителя │ │проверяемой организации с │ │проверяемой организации с │ │содержанием акта проверки │ │содержанием акта проверки │ └──────────┬────────────────────┘ └───────────────────┬──────────┘ │ │ │ │ \/ \/ ┌───────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐ ┌────────────────────┐ │Подписание акта должностными │ │Должностные лица │ │Подписание акта │

 │лицами Главархива Московской │<──┤Главархива Московской ├──>│должностными лицами │ │области │ │области, а также │ │Главархива │ └──────────┬────────────────────┘ │представители проверяемой│ │Московской области │ │ │организации, не согласные│ └─────────────┬──────┘ │ │с принятыми решениями, │ │ │ │излагают в письменной │ │ │ │форме особое мнение, │ │ │ │которое прилагается к │ │ │ │акту проверки │ │ │ └─────────────────────────┘ │ \/ \/ ┌───────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐ │Вручение экземпляра акта с │ │Вручение экземпляра акта с │ │копиями приложений проверяемой │ │копиями приложений проверяемой│ │организации или направление │ < ───────────┤организации или направление │ │заказным почтовым уведомлением │ │ │заказным почтовым уведомлением│ │о вручении │ │ │о вручении │ └───────────────────────────────┘ │ └───────────────┬──────────────┘ │ │ │ │ \/ │ ┌─────────────────────────────┐ │ в рамках компетенции │Выявление в ходе проверки или│ │ Главархива Московской области │по ее результатам │ │ <─────────────────────┤административного │ │ │ │правонарушения или уголовно │ │ │ │наказуемого деяния │ │ │ └───────────────────────────┬─┘ │ │ │ │ │ │ │ │ вне компетенции │ │ \/ Главархива Московской области │ \/ ┌───────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐ │┌────────────────────┐ │Направление протоколов об │ │Материалы проверки │ ││Выдача предписания │ │административном правонарушении│ │направляются в органы │ ││об устранении │ │с материалами проверки на │ │прокуратуры, другие │<─┘│выявленного │ │рассмотрение в суд │ │правоохранительные органы│ │нарушения │ └───────────────────────────────┘ └─────────────────────────┘ └────────────────────┘

 Главное архивное управление Московской области РАСПОРЯЖЕНИЕ от "__" ______________ г. N _____ О проведении _________________________ проверки (плановой/внеплановой, документарной/выездной) (юридического лица, индивидуального предпринимателя)1. Провести проверку в отношении _____________________________________________________________________________________________________________________ (наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) индивидуального предпринимателя)2. Место нахождения: _________________________________________________________________________________________________________________________________ (юридического лица (его филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений) или место жительства индивидуального предпринимателя и место(а) фактического осуществления им деятельности)3. Назначить лицом(ами), уполномоченным(ми) на проведение проверки: __________________________________________________________________________________(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность должностного лица (должностных лиц), уполномоченного(ых) на проведение проверки)4. Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов, представителейэкспертных организаций следующих лиц: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должности привлекаемых кпроведению проверки экспертов и (или) наименование экспертной организации суказанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименования органа по аккредитации, выдавшего свидетельство об аккредитации)5. Установить, что:настоящая проверка проводится с целью: _______________________________________________________________________________________________________________При установлении целей проводимой проверки указывается следующаяинформация:а) в случае проведения плановой проверки:- ссылка на утвержденный ежегодный план проведения плановых проверок;б) в случае проведения внеплановой выездной проверки:- реквизиты ранее выданного проверяемому лицу предписания об устранениивыявленного нарушения, срок для исполнения которого истек;- реквизиты обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальныхпредпринимателей, поступивших в органы государственного контроля (надзора),органы муниципального контроля;- реквизиты приказа (распоряжения) руководителя органа государственногоконтроля (надзора), изданного в соответствии с поручениями ПрезидентаРоссийской Федерации, Правительства Российской Федерации;- реквизиты требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамкахнадзора за исполнением законов и реквизиты прилагаемых к требованиюматериалов и обращений;в) в случае проведения внеплановой выездной проверки, которая подлежитсогласованию с органами прокуратуры, но в целях принятия неотложных мердолжна быть проведена незамедлительно в связи с причинением вреда либонарушением проверяемых требований, если такое причинение вреда либонарушение требований обнаружено непосредственно в момент его совершения:- реквизиты прилагаемой копии документа (рапорта, докладной записки идругих), представленного должностным лицом, обнаружившим нарушение;задачами настоящей проверки являются: ________________________________________________________________________________________________________________6. Предметом настоящей проверки является (отметить нужное):соблюдение обязательных требований или требований, установленныхмуниципальными правовыми актами;соответствие сведений, содержащихся в уведомлении о начале осуществленияотдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям;выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органовмуниципального контроля;проведение мероприятий:по предотвращению причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным,растениям, окружающей среде;по предупреждению возникновения чрезвычайных ситуаций природного итехногенного характера;по обеспечению безопасности государства;по ликвидации последствий причинения такого вреда.7. Срок проведения проверки: ______________________________________________К проведению проверки приступить с "__" ____________ 20__ г.Проверку окончить не позднее "__" ____________ 20__ г.8. Правовые основания проведения проверки: ___________________________________________________________________________________________________________(ссылка на положение нормативного правового акта, в соответствии с которымосуществляется проверка; ссылка на положения (нормативных) правовых актов, устанавливающих требования, которые являются предметом проверки)9. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю,необходимые для достижения целей и задач проведенияпроверки: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________10. Перечень административных регламентов по осуществлению государственногоконтроля (надзора), осуществлению муниципального контроля (при их наличии):______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (с указанием наименований, номеров и дат их принятия)11. Перечень документов, представление которых юридическим лицом,индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задачпроведения проверки: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________ ____________________________(наименование должностного лица) (подпись) (фамилия, имя, отчество)_____________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица, непосредственно подготовившего проект распоряжения (приказа), контактный телефон, электронный адрес (при наличии)

 Бланк письма Наименование должности Главного архивного руководителя организации управления Московской области И.О. ФамилияУведомление о проведении проверки Уважаемый(ая)_______________ В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ"Об архивном деле в Российской Федерации" комиссией в составе___________________________________________________________________________ (наименование должности, Ф.И.О. проверяющих)с "___" по "____" ____________ 20___ г. будет проведена проверка соблюдения (дата проверки)законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территорииМосковской области в ______________________________________________________ (наименование организации) Просим Вас оказать необходимое содействие в проведении проверки. Приложение: распоряжение о проведении проверки на _____ л. в ____ экз.; перечень документов на ____ л. в ____ экз.НачальникГлавного управления ____________ расшифровка подписи (подпись)И.О.Ф. исполнителяНомер телефона

 В ______________________________________ (наименование органа прокуратуры) от _____________________________________ (наименование органа государственного контроля с указанием юридического адреса) ЗАЯВЛЕНИЕ о согласовании Главным архивным управлением Московской области с органом прокуратуры проведения внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя1. В соответствии со статьей 10 Федерального закона от 26 декабря 2008 годаN 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателейпри осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципальногоконтроля" просим согласия на проведение внеплановой выездной проверки вотношении ___________________________________________________________________________________________________________________________________________, (наименование, адрес (место нахождения) постоянного действующегоисполнительного органа юридического лица, государственный регистрационныйномер записи о государственной регистрации юридического лица/фамилия, имя (в случае, если имеется) отчество, место жительства индивидуального предпринимателя, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика)осуществляющего предпринимательскую деятельность по адресу: __________________________________________________________________________________________2. Основание проведения проверки: ____________________________________________________________________________________________________________________(ссылка на положение Федерального закона от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля")3. Дата начала проведения проверки:"____" ______________ 20___ года.4. Время начала проведения проверки:_____ ____________ 20____ года.(указывается в случае, если основанием проведения проверки является часть12 статьи 10 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ "О защитеправ юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлениигосударственного контроля (надзора) и муниципального контроля")Приложения: _______________________________________________________________ (копия распоряжения о проведении внеплановой выездной проверки. Документы, содержащие сведения, послужившие основанием для проведения внеплановой проверки)________________________________ _________ ________________________________(наименование должностного лица) (подпись) (фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется)М.П.Дата и время составления документа: _______________________________________

 Главное архивное управление Московской области ПРЕДПИСАНИЕ N ____ Об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области "_____" _________ 20___ г. В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ"Об архивном деле в Российской Федерации", постановлением ПравительстваМосковской области от 18.09.2007 N 694/28 "О Положении о Главном архивномуправлении Московской области" ____________________________________________ (дата проверки)проведена проверка соблюдения законодательства об архивном деле вРоссийской Федерации на территории Московской области ________________________________________________________________________________________________ (наименование проверяемого юридического лица)По результатам проверки составлен Акт от "____" _____ 20__ года N ___. В целях устранения нарушений законодательства об архивном деле вРоссийской Федерации на территории Московской области необходимо: 1. В соответствии _____________________________________________________ (ссылка на пункт нормативного правового акта,___________________________________________ Срок - "___" ______ 20 __ года. наименование мероприятия, которое необходимо выполнить) 2. В соответствии _____________________________________________________ (ссылка на пункт нормативного правового акта,___________________________________________ Срок - "___" ______ 20 __ года. наименование мероприятия, которое необходимо выполнить) Информацию о выполнении предписания необходимо представить в Главноеархивное управление Московской области в срок до _____________. Невыполнение предписания, непредставление или несвоевременноепредставление сведений (информации) в Главное архивное управлениеМосковской области влечет за собой ответственность по статьям 19.5 и 19.7Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.________________________________________ _________ ________________________(должностное лицо, вынесшее предписание) (подпись) (расшифровка подписи)Предписание к исполнению получил:___________________________________________________________________________ Наименование должности руководителя (или законного представителя) проверяемого юридического лица _________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи) ____________ (дата)

 Главное архивное управление Московской области ПРОТОКОЛ об административном правонарушении "______" __________ 20_____ г. _________________________ (дата составления) (место составления) Время ________ час. ________ мин.______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы должностного лица, составившего протокол)___________________________________________________________________________На основании ст. 28.2, пункта 59 части 2 ст. 28.3, ст. 28.8 КоАП РФ и ст.16 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации", рассмотрев материалы __________________________________________________________________________________________________________ (указать обстоятельства обнаружения достаточных данных, указывающих на наличие события___________________________________________________________________________административного правонарушения, в том числе непосредственное обнаружение, обнаруженное при__________________________________________________________________________, рассмотрении поступивших материалов, сообщений, заявлений или материалов административного расследования)установил следующее: ______________________________________________________ (указать обнаруженные достаточные данные, указывающие на наличие___________________________________________________________________________ события административного правонарушения, в том числе о месте, времени, способе совершения___________________________________________________________________________ административного правонарушения, а также сведения о лице, в отношении которого возбуждено дело об___________________________________________________________________________ административном правонарушении, его виновности в совершении противоправного действия (бездействии),___________________________________________________________________________статье КоАП России, предусматривающей административную ответственность за данное правонарушение, а также___________________________________________________________________________ фамилиях, именах, отчествах, адресах места жительства__________________________________________________________________________, и/или регистрации свидетелей (если имеются свидетели)что подтверждается следующими доказательствами: ___________________________ (со ссылкой на собранные по делу___________________________________________________________________________доказательства, в том числе объяснения лица, в отношении которого ведется производство по делу, показания___________________________________________________________________________ потерпевшего и свидетелей, заключение эксперта, иные документы, а также показания специальных___________________________________________________________________________технических средств, вещественные доказательства с указанием наименований)______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Таким образом _________________________________________________________ (указать сведения о лице, привлекаемом к ответственности, в том числе___________________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения физического лица, адрес места___________________________________________________________________________ жительства и/или регистрации, место работы или учебы, серия и номер документа, удостоверяющего личность,___________________________________________________________________________ кем и когда выдан, либо сведения о юридическом лице и его законном представителе)совершил административное правонарушение, ответственность за котороепредусмотрена ч. ___ ст. ____ КоАП России. Учитывая изложенное и на основании ст. 28.2 КоАП России в присутствиилица, в отношении которого ведется производство по делу об административномправонарушении (законного представителя юридического лица),__________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество)которому разъяснены его права и обязанности, предусмотренные статьями 24.2и 25.1 КоАП России _______________________________________________________, (подпись)законного представителя физического (недееспособного либо ограниченнодееспособного) лица, в отношении которого ведется производство по делу обадминистративном правонарушении ______________________________________________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, адрес места жительства или регистрации, место работы,___________________________________________________________________________ серия, номер документа, удостоверяющего личность и подтверждающего родственные связи или__________________________________________________________________________, соответствующие полномочия, кем и когда выдан)которому разъяснены его права и обязанности, предусмотренные статьями 24.2,25.1 и 25.3 КоАП России __________________________________________________, (подпись)защитника _________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место работы, данные ордера__________________________________________________________________________,или доверенности, серия, номер документа, удостоверяющего личность, кем и когда документ выдан)которому разъяснены его права и обязанности, предусмотренные статьей 25.5КоАП России, _____________________________________________________________, (подпись)с участием переводчика ___________________________________________________, (фамилия, имя, отчество, место жительства и/или регистрации)которому разъяснены его обязанности, предусмотренные статьей 25.10 КоАПРоссии, и он предупрежден об ответственности по статьям 17.7, 17.9 КоАПРоссии ____________________________________________________________________ (подпись)Составил настоящий протокол об административном правонарушении. Протокол мною прочитан (переведен мне на _____________ язык). Записано правильно. Дополнения и замечания к протоколу не поступили/поступили (ненужноевычеркнуть) _______________________________________________________________ (указать, какие дополнения и замечания поступили)Лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административномправонарушении (его законный представитель) ______________ ________________________ (подпись) (инициалы и фамилия)От подписи в протоколе отказался:___________________________________________________________________________ (подпись должностного лица, составившего протокол)