Об инструкции для подключения к БД АИС ГИТ

Приказываю:

1. Разработать инструкцию для подключения к Базе данных автоматизированной информационной системы государственного надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде территориальных отделов ГИТ в Московской области с ее утверждением (отв. Бушин А.Р.), срок исполнения — 15 сентября 2010 года.

2. Начальникам структурных подразделений ознакомить под расписку всех заместителей, начальников отделов и инспекторов Государственной инспекции труда с инструкцией для подключения к Базе данных автоматизированной информационной системы государственного надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде, территориальных отделов ГИТ в Московской области (отв. начальники отделов), срок исполнения — 17 сентября 2010 г.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

1.1. АИС ГИТ — Автоматизированная информационная система государственного надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде.

1.2. БД — База данных.

1.3. АРМ — автоматизированное рабочее место.

1.4. ПУРС — подключение к удаленному рабочему столу.

1.5. УРС — удаленный рабочий стол.

Повышение эффективности выполнения контрольно-надзорных функций государственными инспекциями труда, внедрение новых технологий информатизации их деятельности, а также организация централизованного управления по созданию и внедрению ведомственных информационных ресурсов Роструда.

Работа со значительными массивами информации начиная от их формирования на основе данных, полученных в ходе проверок, обследований, расследований, дальнейшей систематизации этой информации, ее анализ и в конечном итоге принятие решения на основе анализа первичной информации.

Выделяются следующие цели АИС ГИТ:

— автоматизация деятельности государственных инспекций труда, повышение точности и полноты учета;

— формирование единого информационного пространства государственной инспекции труда, обеспечение мобильности и оперативности работы инспекторов;

— организация автоматизированного информационного обмена между участниками процессов в области охраны труда;

— повышение оперативности и эффективности управления государственными инспекциями труда.

Данная инструкция предназначена для изучения возможности подключения к единой БД АИС ГИТ сотрудников ГИТ на АРМ в территориальных отделах.

Для подключения к УРС особых настроек не требуется. Достаточно иметь подключение к сети Интернет с минимальной пропускной способностью в 128 Кбит/с (рекомендуется не менее 512 Кбит/с), а также компьютер с операционной системой Windows XP, Windows Vista, Windows Seven (также возможно подключение с серверных операционных систем, таких как Windows 2003, Windows 2008).

Системные требования АРМ также не влияют на возможность подключения к УРС, так как на подключаемый компьютер передается "картинка" с АРМ, к которому он подключен.

Чтобы запустить ПУРС, нажмите меню "Пуск", далее — "Все программы" или "Программы" (в зависимости от Ваших настроек меню), далее выберите пункт "Стандартные", там и находится ярлык программы с именем "Подключение к удаленному рабочему столу" (рис. 1 — не приводится).

Выбрав соответствующий ярлык, откроется окно ПУРС (рис. 2 — не приводится).

Сначала необходимо настроить ПУРС для возможности пользоваться буфером обмена, принтерами, своими локальными дисками и т.д.

1. Для этого нажимаем на кнопку "Параметры", открывая дополнительные настройки (рис. 3 — не приводится).

2. Далее вводим IP-адрес компьютера, к которому хотим подключиться. В нашем случае это 89.19.171.234 (рис. 3) (обязательное условие).

3. Вводим свой логин (логин и пароль выдает начальник отдела, в случае, если Вы новый сотрудник или нужный логин отсутствует у начальника отдела, необходимо обратиться в отдел материально-технического и информационно-технологического обеспечения и оргработы или к системному администратору ГИТ) (рис. 3).

4. Можно поставить галочку в пункт "Разрешить мне сохранять учетные данные", это позволит Вам единожды ввести логин и больше не возвращаться к этому.

Далее переходим на вкладку "Локальные ресурсы" (рис. 4 — не приводится).

Настраиваем:

1. В подменю "Звук на удаленном компьютере" из списка выбираем "Не воспроизводить" (это позволит экономить трафик Интернета).

2. В подменю "Клавиатура" выбираем "Только в полноэкранном режиме" (установлено по умолчанию).

3. В подменю "Локальные устройства и ресурсы" ставим галочки на "Принтеры" и "Буфер обмена" (это позволит Вам печатать документы на свой принтер и переносить информацию с удаленного компьютера на свой и обратно путем копирования).

Далее на этой же вкладке "Локальные ресурсы" нажимаем кнопку "Подробнее" и в открывшемся окне выбираем необходимые устройства, для этого устанавливаем галочки в соответствующих пунктах. Рекомендуемые устройства: Ваши локальные диски C, D, E и пр. и поддерживаемые самонастраивающиеся устройства (рис. 5 — не приводится). После выбора нажимаем "OK" и возвращаемся к предыдущему окну.

Примечание. Эти настройки позволяют пользователю копировать информацию со своего компьютера на удаленный компьютер и наоборот — с локальных дисков, CD и Flash-накопителей.

Далее переходим на вкладку "Дополнительно" и из списка выбираем "Модем (28,8 Кбит/с)" (рис. 6 — не приводится). Галочки ставить нигде не нужно, это также позволит экономить трафик Интернета и ускорит Вашу работу с УРС.

Далее переходим на вкладку "Подключение", при необходимости перемещаясь между вкладками кнопками прокрутки. В списке выбираем "Подключаться без предупреждения" (рис. 7 — не приводится).

На этом настройка ПУРС закончена. Далее необходимо нажать кнопку "Подключиться", и при правильно введенных настройках появится окно УРС (рис. 8 — не приводится).

В окне УРС (рис. 8) вводим свои логин и пароль (логин и пароль выдает начальник отдела, в случае, если Вы новый сотрудник или нужный логин отсутствует у начальника отдела, необходимо обратиться в отдел материально-технического и информационно-технологического обеспечения и оргработы или к системному администратору ГИТ), далее нажимаем на кнопку "OK" и попадаем на УРС.

На удаленном рабочем столе есть несколько ярлыков, в том числе программы АИС ГИТ. Запускаем его двойным нажатием левой клавиши мыши.

Открывается окно входа в программу (рис. 9 — не приводится), в котором:

1. Из списка "Источник данных" выбираем "Interbase/FireBird Server".

2. В пункте "База данных" указываем "192.168.0.10:D:\DB\data.fdb" (обязательно строгое соответствие, без кавычек).

3. В поле "Пользователь" вводим свои фамилию и инициалы вместе без пробелов и каких-либо знаков. Регистр не важен. Пример: Petrovma — Петров Михаил Андреевич.

4. В поле "Пароль" вводим свой пароль.

5. В полях "Запомнить пароль" и "Соединяться автоматически" Вы можете поставить галочки для автоматического сохранения логина и пароля и автоматического входа в программу.

Примечание. Логин и пароль от ПУРС и АИС ГИТ отличаются, их Вы также получаете у начальника отдела, а в случае, если Вы новый сотрудник или при отсутствии их, обращаетесь сначала в отдел кадров ГИТ с просьбой внести Вас в БД АИС ГИТ, а затем к системному администратору с просьбой присвоить пароль.

Далее нажимаете кнопку "OK", и открывается окно работы с программой АИС ГИТ (рис. 10 — не приводится).

Инструкция пользователя находится в "ПУСК — Все программы" или "Программы АИС ГИТ — Документация — Руководство пользователя" (рис. 11 — не приводится).