Без рубрики
О коллегии Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области
Приказ Управления Росреестра по МО от 15.07.2010 N 107-Пр
В соответствии с приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 21.09.2009 N 255 "О коллегии Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" приказываю:
1. Создать коллегию Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области.
2. Утвердить Положение о коллегии Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области (приложение N 1).
3. Утвердить Регламент работы коллегии Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области (приложение N 2).
4. Признать утратившими силу:
— приказ Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области (далее — Управление) от 10.11.2006 N 215-Пр "О коллегии Управления Федеральной регистрационной службы по Московской области";
— приказ Управления от 12.02.2008 N 30-Пр "О составе коллегии Управления Федеральной регистрационной службы по Московской области";
— приказ Управления от 22.10.2008 N 202-Пр "Об изменении состава коллегии Управления Федеральной регистрационной службы по Московской области";
— приказ Управления от 18.12.2008 N 242-Пр "Об изменении состава коллегии Управления Федеральной регистрационной службы по Московской области";
— приказ Управления от 24.02.2009 N 25-Пр "Об обеспечении деятельности коллегии Управления Федеральной регистрационной службы по Московской области";
— приказ Управления от 05.10.2009 N 180-Пр "Об изменении состава коллегии Управления Федеральной регистрационной службы по Московской области".
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель Управления В.О. Лысейко
Приложение N 1 к приказу Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области от 15 июля 2010 г. N 107-Пр
ПОЛОЖЕНИЕ О КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, порядок формирования и организации деятельности коллегии Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области (далее — коллегия).
1.2. В своей работе коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства экономического развития Российской Федерации, нормативными правовыми актами (приказами, указаниями, распоряжениями) Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (далее — Росреестр), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также Положением об Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области (далее — Управление), настоящим Положением и индивидуальными правовыми актами (приказами, распоряжениями, указаниями) Управления.
1.3. Коллегия осуществляет свою деятельность на основе принципов законности, уважения прав и свобод человека и гражданина, а также сочетания принципов коллегиальности и единоначалия.
1.4. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом при руководителе Управления.
2. Основные задачи и функции коллегии
2.1. Основной задачей коллегии является оказание содействия руководителю Управления в реализации его полномочий по обеспечению деятельности Управления.
2.2. Коллегия рассматривает наиболее важные вопросы деятельности Управления и вырабатывает соответствующие предложения руководителю Управления.
2.3. Коллегия осуществляет следующие функции:
2.3.1. Вырабатывает предложения по совершенствованию структуры центрального аппарата Управления и территориальных отделов Управления.
2.3.2. Вырабатывает предложения по основным направлениям деятельности Управления, оценивает итоги деятельности Управления в целом и по отдельным направлениям.
2.3.3. Рассматривает проект ежегодного плана деятельности Управления, а также отчет об исполнении плана.
2.3.4. Рассматривает проект доклада руководителю Росреестра о результатах деятельности Управления по реализации законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности.
2.3.5. Рассматривает результаты комплексных проверок структурных подразделений Управления, а также отчеты их начальников.
2.3.6. Вырабатывает предложения по совершенствованию координации работы территориальных отделов Управления, взаимодействию между структурными подразделениями Управления, а также взаимодействию с федеральными органами исполнительной власти Московской области.
2.3.7. Рассматривает предложения о распространении положительного опыта в организации работы территориальных отделов Управления.
2.3.8. Рассматривает предложения по совершенствованию работы с кадрами, профессиональной подготовке и повышению квалификации работников, повышению уровня служебной и исполнительской дисциплины.
4. Коллегия вправе рассматривать любые вопросы, входящие в компетенцию Управления.
3. Состав коллегии
3.1. Состав коллегии утверждается приказом руководителя Управления.
3.2. В состав коллегии входят руководитель Управления (председатель коллегии), его заместители, руководящие работники центрального аппарата Управления и территориальных отделов Управления.
3.3. В целях повышения эффективности работы коллегии периодически осуществляется частичная ротация ее состава.
3.4. Председатель коллегии:
3.4.1. Организует подготовку плана работы коллегии.
3.4.2. Организует деятельность коллегии, ведет ее заседания, распределяет обязанности и поручения между членами коллегии, осуществляет общий контроль за выполнением планов заседаний, исполнением решений коллегии.
3.4.3. Создает необходимые условия для коллективного обсуждения и решения вопросов, внесенных на рассмотрение коллегии.
3.4.4. Несет персональную ответственность за деятельность коллегии и принятые им решения в полном объеме.
3.4.5. Информирует при необходимости руководителя Росреестра о принятых на заседаниях коллегии решениях и о ходе их реализации.
3.4.6. Принимает решения о проведении выездных заседаний коллегии, а также совместных заседаний с другими коллегиальными органами федеральных органов исполнительной власти Московской области.
3.4.7. В отсутствие председателя коллегии его обязанности выполняет один из заместителей руководителя, исполняющий обязанности руководителя.
3.5. Члены коллегии:
3.5.1. Имеют право вносить предложения, замечания и поправки к проектам планов работы коллегии, по повестке дня и порядку ведения ее заседаний, о дополнении и изменении утвержденного плана заседаний коллегии, проведении внеочередных заседаний коллегии; знакомиться с документами, касающимися рассматриваемых проблем, и материалами об исполнении принятых коллегией решений; задавать вопросы докладчику и выступающим, высказывать свое мнение по существу обсуждаемых вопросов, вносить замечания и предложения по проектам принимаемых решений заседания коллегии; при необходимости при голосовании требовать внесения особого мнения в протокол заседания либо приобщения к протоколу особого мнения, изложенного в письменной форме.
3.5.2. Обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании.
3.5.3. Участвуют в организации заседаний коллегии, подготовке материалов по рассматриваемым вопросам, организации выполнения решений коллегии, осуществляют контроль за их реализацией, исполняют поручения коллегии.
3.5.4. Обязаны лично участвовать в заседаниях коллегии и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.
Освобождение членов коллегии от участия в его заседаниях допускается с разрешения председателя коллегии или лица, исполняющего его обязанности. При этом член коллегии вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде.
3.5.5. Члены коллегии не имеют иных полномочий, кроме предусмотренных занимаемой должностью.
4. Организация деятельности коллегии
4.1. Коллегия работает на основании годового плана, утвержденного председателем коллегии. Предложения в план с указанием конкретных вопросов, сроков обсуждения и докладчиков вносятся членами коллегии, начальниками отделов центрального аппарата Управления и территориальных отделов Управления.
4.2. Основной формой деятельности коллегии являются заседания. При необходимости могут проводиться выездные и совместные заседания коллегии и коллегиальных органов других федеральных органов исполнительной власти Московской области по согласованию с ними.
4.3. По рассмотренным вопросам коллегия принимает решения. Все решения отражаются в протоколах заседаний коллегии, которые, как правило, объявляются приказами Управления. Коллегия организует реализацию решений и осуществляет контроль за их исполнением.
4.4. Документационное и организационное обеспечение заседаний коллегии осуществляет ответственный секретарь коллегии, являющийся работником организационно-контрольного отдела Управления.
Ответственный секретарь коллегии не является членом коллегии.
Ответственный секретарь коллегии контролирует выполнение планов работы коллегии, оказывает необходимую организационно-методическую помощь подразделениям, разрабатывающим проекты решений и других материалов к заседанию коллегии (далее — подразделения-исполнители), проводит предварительное изучение материалов на соответствие их предъявляемым требованиям, дает рекомендации по устранению недостатков.
4.5. Контроль за выполнением решений коллегии по форме и срокам осуществляет ответственный секретарь коллегии, по существу — ответственный за его реализацию член коллегии.
4.6. К подготовке и проведению заседаний коллегии, их документальному оформлению, финансовому и материально-техническому обеспечению в необходимых случаях могут привлекаться соответствующие отделы центрального аппарата Управления.
Приложение N 2 к приказу Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области от 15 июля 2010 г. N 107-Пр
РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Планирование работы коллегии
1.1. План работы коллегии составляется на год, рассматривается членами коллегии и утверждается его председателем.
1.2. Планирование работы коллегии осуществляется в соответствии с общими принципами и требованиями организации планирования в Управлении.
Заседания коллегии планируются и проводятся, как правило, ежеквартально. На одном заседании коллегии рассматривается не более двух основных вопросов.
В плане указываются точные формулировки вопросов, вносимых на рассмотрение коллегии, сроки их рассмотрения, члены коллегии, ответственные за подготовку вопросов, подразделения-исполнители.
1.3. Вопросы для рассмотрения на заседаниях коллегии вносят председатель и члены коллегии, а также начальники отделов центрального аппарата Управления и территориальных отделов Управления по запросам ответственного секретаря коллегии.
1.4. Предложения к проекту плана заседаний коллегии на очередной год представляются ответственному секретарю коллегии до 1 декабря текущего года.
Предложения к проекту плана должны содержать формулировки вопросов и сроки их рассмотрения; фамилии докладчиков и лиц, ответственных за подготовку вопросов; наименования подразделений-исполнителей (состав комиссии или рабочих групп).
1.5. Предложения по проведению заседаний совместно с другими коллегиальными органами федеральных органов исполнительной власти Московской области должны быть предварительно с ними согласованы, а по выездным заседаниям — с федеральным органом исполнительной власти по месту проведения заседания коллегии, а также с финансово-экономическим отделом Управления.
1.6. Подготовка и согласование проекта плана работы коллегии возлагаются на ответственного секретаря коллегии.
1.7. Ответственный секретарь коллегии рассылает утвержденный план членам коллегии, выписки из плана — в подразделения-исполнители.
1.8. В утвержденный план работы коллегии могут вноситься коррективы, в случае необходимости проводятся внеочередные заседания.
2. Подготовка вопросов к заседаниям коллегии
2.1. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии включает глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, условий и причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогнозируемые результаты от их реализации.
В необходимых случаях организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в отделах центрального аппарата Управления.
2.2. Подразделение-исполнитель в 10-дневный срок после получения выписки из плана заседаний коллегии составляет план мероприятий по подготовке заседания коллегии Управления (приложение N 1 к Регламенту), согласовывает с организационно-контрольным отделом, утверждает его у лиц, ответственных за подготовку вопросов, а также направляет копию в отделы центрального аппарата Управления, участвующие в реализации данных вопросов.
2.3. К заседаниям коллегии по обсуждаемому вопросу готовятся следующие материалы:
— справка по обсуждаемому вопросу;
— проекты решения коллегии и приказа Управления, его объявляющего, либо протокольного решения коллегии, других документов, подлежащих рассмотрению на заседании коллегии;
— при необходимости — справка об имеющихся по проектам документов разногласиях с обоснованием отказа в реализации замечаний и предложений, поступивших в ходе подготовки и согласования указанных проектов;
— список лиц, приглашенных на заседание коллегии;
— список лиц, выступающих на заседании коллегии;
— иные документы по указанию председателя коллегии.
2.3.1. Справка должна содержать краткое и объективное изложение существа рассматриваемого вопроса, имеющиеся недостатки на данном направлении работы и их причины, проблемы и способы их разрешения.
Предлагаемые меры, направленные на совершенствование деятельности Управления, должны иметь, как правило, комплексный характер.
2.3.2. Проекты решения коллегии и приказа, его объявляющего, проходят согласование в установленном порядке.
Проекты документов, принимаемые путем опроса членов коллегии без созыва заседаний, согласовывают и визируют все члены коллегии.
2.4. Все материалы проходят согласование и визируются лицом, ответственным за подготовку вопроса, начальником подразделения-исполнителя и заместителем руководителя Управления, осуществляющим координацию соответствующего направления деятельности.
Помимо этого проекты решения коллегии и приказа, его объявляющего, визируются и начальниками отделов центрального аппарата Управления, которые принимали участие в их подготовке и интересы которых затронуты.
2.5. Согласованные в установленном порядке материалы представляются ответственному секретарю коллегии в соответствии со сроками, определенными в плане мероприятий по подготовке заседания коллегии, но не менее чем за 10 дней до запланированной даты проведения заседания коллегии, на котором предполагается рассмотрение вопроса.
2.6. Материалы, подготовленные с нарушением предъявляемых к ним требований или представленные не в полном объеме, ответственным секретарем коллегии не принимаются.
Полученные материалы могут быть возвращены подразделениям-исполнителям на доработку для устранения недостатков, о чем докладывается лицам, ответственным за подготовку материалов.
2.7. В случае если материалы коллегии по каким-либо причинам не могут быть представлены в указанный срок или если, по мнению лица, ответственного за подготовку вопроса, отсутствует необходимость в его рассмотрении, об этом письменно докладывается председателю коллегии.
2.8. Недостаточно проработанные вопросы по указанию председателя коллегии или по решению коллегии снимаются с обсуждения, материалы возвращаются исполнителям на доработку.
2.9. Ответственность за качество разработки, своевременность представления проектов материалов к заседаниям коллегии и достоверность содержащихся в них сведений несут начальники подразделений-исполнителей и лица, отвечающие за подготовку вопроса.
2.10. Для изучения вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании коллегии, подготовки и доработки проектов решений коллегии и других материалов, а также для проверки исполнения принятых решений могут создаваться временные комиссии и рабочие группы. О результатах их деятельности докладывается на заседании коллегии. Члены временных комиссий и рабочих групп, имеющие особое мнение, вправе довести его до сведения членов коллегии или ее председателя.
3. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии
3.1. Ответственный секретарь коллегии в соответствии с планом работы коллегии и при наличии подготовленных материалов формирует проект повестки дня заседания коллегии и список участников заседания, представляет его председателю коллегии.
3.2. Повестка дня, включая дату, время и место проведения заседания коллегии, определяется ее председателем.
3.3. Ответственный секретарь коллегии при получении материалов к очередному заседанию организует их тиражирование и рассылку членам коллегии, а также в заинтересованные отделы центрального аппарата Управления. Направление материалов другим адресатам осуществляется по согласованию с председателем коллегии.
3.4. На заседание коллегии могут приглашаться начальники структурных подразделений Управления, представители Росреестра, представители федеральных органов исполнительной власти Московской области, общественных объединений и средств массовой информации, научные работники и специалисты.
Вопрос об их участии в заседаниях коллегии решается в каждом конкретном случае председателем коллегии, членом коллегии, ответственным за подготовку вопроса.
3.4.1. Оповещение приглашаемых на заседание коллегии представителей структурных подразделений Управления, организаций осуществляет ответственный секретарь коллегии согласно списку, утвержденному председателем коллегии.
3.4.2. Оповещение приглашенных лиц из заинтересованных министерств и ведомств согласно списку, утвержденному председателем коллегий, возлагается на подразделения-исполнители.
3.4.3. Приглашение представителей общественных объединений и средств массовой информации по согласованию с председателем коллегии осуществляется должностным лицом, осуществляющим функции взаимодействия со средствами массовой информации.
3.4.4. Замена лиц из числа работников Управления, приглашенных на заседание коллегии, допускается по согласованию с председателем коллегии.
3.5. Ответственный секретарь коллегии оповещает структурные подразделения Управления, принимающие участие в подготовке и проведении заседаний коллегии, о дате и времени заседания коллегии, организует их взаимодействие, координирует и контролирует их работу по подготовке зала, размещению представителей средств массовой информации.
3.6. Организация регистрации участников перед заседанием коллегии осуществляется отделом центрального аппарата Управления по поручению председателя коллегии. По окончании регистрации ответственный секретарь коллегии докладывает председателю коллегии о явке членов коллегии и приглашенных лиц.
3.7. Организация и осуществление пропускного режима возлагаются на соответствующий отдел центрального аппарата Управления.
3.8. Приглашенные на заседание коллегии лица присутствуют при обсуждении вопросов в части, их касающейся. С разрешения председателя коллегии они могут выступать в прениях, высказывать замечания и предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов и проектов подготовленных документов.
3.9. Председатель коллегии открывает и закрывает заседания, информирует членов коллегии о лицах, приглашенных на заседание, организует обсуждение вопросов повестки дня заседания коллегии (предоставляет слово для выступлений, следит за соблюдением регламента, ставит на голосование проекты подготовленных документов, предложения по рассматриваемым вопросам и объявляет результат голосования), оглашает запросы, справки, заявления и предложения.
3.10. Заседание коллегии начинается с уточнения и утверждения повестки дня и порядка его проведения.
3.11. Время докладов устанавливается, как правило, в пределах до 20 минут, для выступления в прениях — до 7 минут, для сообщений и справок — до 3 минут. В необходимых случаях председатель коллегии может изменять время для выступлений.
3.12. На заседании коллегии должны быть рассмотрены поступившие в ходе обсуждения вопросов принципиальные замечания и предложения членов коллегии по проектам документов. Результаты обсуждения по указанию председательствующего отображаются в протоколе заседания.
3.13. Ведение протокола заседания коллегии возлагается на ответственного секретаря коллегии.
3.14. Тексты докладов и выступлений по окончании заседаний сдаются ответственному секретарю коллегии.
4. Порядок принятия решений коллегии
4.1. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов коллегии.
4.2. По каждому обсуждаемому вопросу принимается решение большинством голосов из числа присутствующих на заседании членов коллегии.
4.3. Решение коллегии подписывается председателем коллегии или лицом, исполняющим его обязанности, и объявляется приказом Управления.
4.4. Решения коллегии по организационным, процедурным и контрольным вопросам вносятся в протокол заседания. Содержащиеся в них предписания (поручения) подлежат обязательному исполнению в установленном порядке.
4.5. В отдельных случаях решения коллегии по неотложным вопросам могут приниматься путем опроса.
4.6. Решения, принятые на совместных заседаниях коллегии Управления и коллегиальных органов других федеральных органов исполнительной власти Московской области, объявляются совместными приказами.
4.7. Рассмотренные и одобренные коллегией проекты документов (положения, инструкции, планы и иные документы) утверждаются и вводятся в действие в установленном порядке.
5. Документальное оформление заседаний коллегии
5.1. По итогам заседания коллегии составляется краткий протокол (приложение N 2 к Регламенту).
В протоколе указываются его порядковый номер, дата, место проведения заседания, председательствующий, присутствующие члены коллегии, фамилии приглашенных и их должности, рассмотренные вопросы, фамилии докладчиков и выступивших, решения или конкретные поручения организационно-распорядительного характера.
Внесенные в протокол поручения должны быть изложены в краткой форме с указанием должностных лиц, ответственных за их исполнение, подразделений-исполнителей и сроков выполнения.
5.2. Оформление и согласование протоколов возлагаются на ответственного секретаря коллегии.
Протоколы визируются начальником организационно-контрольного отдела Управления и при необходимости согласовываются с другими членами коллегии, начальниками заинтересованных отделов центрального аппарата Управления.
Рассмотрение и согласование протоколов осуществляются в течение трех дней после проведения заседания коллегии.
В целях подготовки протоколов могут привлекаться заинтересованные отделы центрального аппарата Управления.
5.3. Протоколы подписываются председателем коллегии и ответственным секретарем коллегии.
5.4. К протоколам прилагаются письменные доклады и выступления участников, другие документы.
5.5. Выписки из протоколов (приложение N 3 к Регламенту) рассылаются начальникам заинтересованных отделов центрального аппарата Управления в случае рассмотрения на заседании коллегии вопросов, не включенных в решение коллегии для исполнения.
Выписки из протоколов подписываются ответственным секретарем коллегии.
6. Порядок доработки проектов решений и иных документов коллегии
6.1. Непосредственная доработка проектов решений, приказов, их объявляющих, иных документов, рассмотренных на заседании коллегии, их согласование осуществляются подразделениями-исполнителями. Сроки для доработки документов, как правило, не должны превышать 10 календарных дней, если этот срок не установлен отдельно.
Проекты документов подлежат повторному визированию, если в процессе доработки в них внесены существенные изменения.
Дополнительно к установленному порядку доработанные проекты документов проходят согласование и визирование членами коллегии, выступившими с замечаниями и предложениями, которые были рассмотрены в ходе заседания коллегии, в соответствии с п. 3.12 настоящего Регламента.
6.2. Ответственный секретарь коллегии участвует в доработке документов, согласовании проектов, осуществляет контроль за полнотой реализации поступивших замечаний и предложений.
6.3. Подготовленные на подпись руководителю Управления решения, приказы, их объявляющие, докладываются ответственным секретарем коллегии в установленном порядке.
6.4. Ответственный секретарь коллегии организует своевременное тиражирование подписанных председателем коллегии документов, направление их должностным лицам, структурным подразделениям Управления для исполнения.
7. Контроль за исполнением решений коллегии
7.1. Непосредственный контроль за исполнением решений коллегии по существу содержания поручений возлагается на членов коллегии, назначенных ответственными за их реализацию, а также осуществляется всеми членами коллегии в процессе текущей работы.
7.2. Текущий контроль за исполнением поручений, содержащихся в решениях коллегии, объявленных приказами Управления, а также поручений, содержащихся в протокольных решениях коллегии, по форме и срокам возлагается на ответственного секретаря коллегии.
7.3. Подразделение-исполнитель после истечения срока исполнения решения коллегии, но не позднее 10 числа месяца, следующего за контрольным сроком, докладной запиской информирует председателя коллегии о результатах выполненного решения и представляет проект решения председателя коллегии (о снятии решения с контроля, о продлении срока исполнения).
Докладную записку и проект решения, завизированные членом коллегии, на которого возложен контроль исполнения решения коллегии, подразделение-исполнитель представляет в организационно-контрольный отдел Управления.
7.4. Организационно-контрольный отдел Управления обобщает представленный материал, докладывает председателю коллегии и по его решению вносит на рассмотрение коллегии.
Поступившие материалы коллегия рассматривает в соответствии с данным Регламентом.
7.5. Изменение сроков выполнения поручений, содержащихся в решении коллегии, либо их отмена допускается в исключительных случаях с письменного разрешения председателя коллегии, о получении которого начальник подразделения-исполнителя информирует организационно-контрольный отдел.
7.6. Коллегия регулярно рассматривает на своих заседаниях вопросы о реализации принятых ею решений, заслушивает лиц, ответственных за контроль их выполнения, о результатах проделанной работы.
Коллегия периодически подводит итоги своей деятельности, а также рассматривает результаты работы членов коллегии при подготовке и реализации решений коллегии.
Приложение N 1 к Регламенту
УТВЕРЖДАЮ Заместитель руководителя Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области ____________________________ Ф.И.О. "_______" __________________ 20____ ПЛАН (примерный) мероприятий по подготовке заседания коллегии Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области по вопросу "____" 1. Провести совещание у начальника отдела по вопросу об организацииподготовки и проведения заседания коллегии Управления по вопросу "_______". Срок - _____________ Отв. - _____________ Пункты 2, 3, 4, 5 должны содержать мероприятия по подготовке кобсуждению вопросов, выносимых на коллегию (истребование необходимыхматериалов, их систематизация, анализ, обобщение и т.д.). 6. Осуществить мероприятия по подготовке документальных материалов кзаседанию коллегии. 6.1. Справка по обсуждаемому вопросу. Срок - _____________ Отв. - _____________ 6.2. Проект доклада "______" Срок - _____________ Отв. - _____________ 6.3. Тезисы вступительного и заключительного слова на заседанииколлегии Управления. Срок - _____________ Отв. - _____________ 6.4. Проект решения коллегии и приказа Управления, объявляющего решениеколлегии. Срок - _____________ Отв. - _____________ 6.5. Подготовить предложения по персональному составу приглашенных дляучастия в заседании коллегии (составить списки), организовать их участие вработе коллегии. Срок - _____________ Отв. - _____________ 6.6. Согласовать тематику выступления участников заседания коллегии,подготовить список выступающих. Срок - _____________ Отв. - _____________ 6.7. По согласованию с руководителем Управления подготовитьперсональные приглашения на заседание коллегии представителям федеральныхорганов исполнительной власти Московской области. Срок - _____________ Отв. - _____________ 6.8. Проработать вопрос участия в заседании коллегии представителейсредств массовой информации. Срок - _____________ Отв. - _____________ 7. Принять участие в регистрации участников заседания коллегии,подготовке материалов для них. Срок - _____________ Отв. - _____________Начальник отделацентрального аппарата Управления
Приложение N 2 к Регламенту
ПРОТОКОЛ N ___ заседания коллегии Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области _____________ 20__ г. __________________ (место проведения) Председательствовал: должность, фамилия, инициалы На заседании присутствовали: члены коллегии: должность, фамилия, инициалы Приглашены на заседание коллегии: Представители федеральных органов исполнительной власти Московскойобласти: Фамилия, имя, отчество - должность Начальники структурных подразделений Управления (список прилагается). Работники (список прилагается). Представители средств массовой информации. Вопрос(ы) повестки дня Фамилии, инициалы выступающих на заседании коллегии (выступленияприлагаются). Решение коллегии по вопросу повестки дня: Решение принято __________________________ (по результатам голосования)Председатель коллегии -руководитель УправленияОтветственный секретарь коллегии
Приложение N 3 к Регламенту
ВЫПИСКА из протокола N ____ заседания коллегии Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской областиот "___" _________ 20__ г. (место проведения)Председательствовал: должность, фамилия, инициалыНа заседании присутствовали:члены коллегии: должность, фамилия, инициалы Вопрос повестки дня___________________________________________________________________________ Фамилия, инициалы лиц, выступивших на заседании коллегии Решение коллегии по вопросу повестки дня (или отдельное поручение изрешения коллегии) Решение принято _________________________ (по результатам голосования)Ответственный секретарь коллегии