Об утверждении должностного регламента государственного гражданского служащего Московской области, замещающего должность заведующего секретариатом заместителя Председателя Правительства Московской области — министра транспорта Правительства Московской области

В соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" утвердить прилагаемый должностной регламент государственного гражданского служащего Московской области, замещающего должность заведующего секретариатом заместителя Председателя Правительства Московской области — министра транспорта Правительства Московской области.

1. Должность государственной гражданской службы Московской области — заведующий секретариатом заместителя Председателя Правительства Московской области — министра транспорта Правительства Московской области (далее — заведующий секретариатом) учреждается с целью обеспечения исполнения полномочий заместителя Председателя Правительства Московской области — министра транспорта Правительства Московской области.

2. Категория должности — "руководители".

3. Группа должности — главная должность государственной гражданской службы.

4. Должность руководителя, имеющего право давать поручения, — заместитель Председателя Правительства Московской области — министр транспорта Правительства Московской области, министр Правительства Московской области — руководитель аппарата Правительства Московской области.

5. Перечень подотчетных должностей, которым заведующий секретариатом вправе давать указания, — заместитель заведующего, консультанты, главные специалисты в секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области — министра транспорта Правительства Московской области (далее — секретариат).

6. Порядок назначения на должность и освобождения от должности:

заведующий секретариатом назначается и освобождается от должности Губернатором Московской области в порядке, установленном законодательством.

7. Временное замещение должности заведующего секретариатом в случае его временного отсутствия осуществляет заместитель заведующего секретариатом в порядке, установленном законодательством.

1. Уровень профессионального образования:

Заведующий секретариатом должен иметь высшее профессиональное образование.

2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) — не менее двух лет на ведущих должностях государственной гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности не менее трех лет.

3. Профессиональные знания и навыки:

— всесторонний уровень знаний Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере государственного управления, в том числе по вопросам государственной гражданской службы; Устава Московской области, нормативных правовых актов Московской области, регламентирующих полномочия, организацию и деятельность органов государственной власти Московской области;

— знание и понимание природы управленческих процессов, знание основных видов организационных структур управления, функциональных обязанностей и стилей работы, владение способами увеличения эффективности управления;

— знание состояния теории и практики в направлении деятельности возглавляемого структурного подразделения и умение соотносить свою деятельность с тенденциями в общественном развитии;

— всестороннее и глубокое знание содержания документов, регламентирующих деятельность структурного подразделения;

— знание внутренних, региональных проблем, умение анализировать и устранять причины, повлекшие их возникновение;

— знания и навыки в области охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда);

— способность к гибкому мышлению, позволяющему решать сложные задачи в профессиональной области, накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;

— умение самостоятельно руководить структурным подразделением в полном объеме, ставя задачи требуемого уровня подчиненным для подготовки своевременных и качественных проектов решений;

— умение прогнозировать последствия принимаемых решений, анализировать и контролировать ход их выполнения, видеть перспективу, брать на себя ответственность за принятые решения и действия;

— обладание навыками управления персоналом, организации, планирования и контроля деятельности подчиненных для достижения поставленных перед ними целей;

— умение анализировать, готовить предложения по устранению и разрешению причин возникающих проблем как профессионального, так и межличностного характера;

— умение сосредоточить силы на конкретных задачах, обоснованных и заслуживающих внимания идеях, предложениях с использованием новых средств их достижения;

— умение осуществлять служебное взаимодействие в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, с органами государственной власти Московской области, структурными подразделениями аппарата Правительства Московской области;

— обладание навыками позитивного межличностного общения, способностью к сотрудничеству, умению находить эффективные способы решения в конфликтных ситуациях;

— обладание навыками и умениями профессионального и общего этикета;

— обладание высоким уровнем работы с документами.

1. Должностные обязанности:

Заведующий секретариатом:

возглавляет и руководит секретариатом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретариат задач и осуществление им своих функций;

распределяет обязанности между работниками секретариата, дает им поручения;

осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных заместителю Председателя Правительства Московской области — министру транспорта Правительства Московской области, готовит по ним предложения и представляет на рассмотрение заместителю Председателя Правительства Московской области — министру транспорта Правительства Московской области, по его указанию дает письменные (устные) поручения руководителям центральных и территориальных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов и учреждений Московской области, координация деятельности которых возложена на заместителя Председателя Правительства Московской области — министра транспорта Правительства Московской области;

направляет документы по принадлежности для последующего исполнения;

организует учет и регистрацию документов, проверяет редакцию и правильность их оформления;

осуществляет контроль за соблюдением порядка прохождения проектов распоряжений и постановлений Губернатора Московской области, постановлений Правительства Московской области, подготовленных по поручению заместителя Председателя Правительства Московской области — министра транспорта Правительства Московской области, а также проектов распоряжений заместителя Председателя Правительства Московской области — министра транспорта Правительства Московской области;

консультирует по вопросам прохождения документов, поступивших на имя заместителя Председателя Правительства Московской области — министра транспорта Правительства Московской области;

в установленном порядке принимает, рассматривает, ведет учет и готовит проекты поручений заместителя Председателя Правительства Московской области — министра транспорта Правительства Московской области по секретной корреспонденции;

осуществляет контроль за своевременным исполнением документов;

участвует в подготовке материалов к докладам и выступлениям заместителя Председателя Правительства Московской области — министра транспорта Правительства Московской области;

обеспечивает оперативное взаимодействие с должностными лицами аппарата Правительства Московской области, центральных и территориальных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов и государственных учреждений Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области по выполнению поручений заместителя Председателя Правительства Московской области — министра транспорта Правительства Московской области;

представляет заместителю Председателя Правительства Московской области — министру транспорта Правительства Московской области оперативную информацию, необходимую для обеспечения его полномочий;

принимает участие в подготовке мероприятий, проводимых заместителем Председателя Правительства Московской области — министром транспорта Правительства Московской области, обеспечивает его участие в других мероприятиях, а также по поручению заместителя Председателя Правительства Московской области — министра транспорта Правительства Московской области участвует в заседаниях, комиссиях, советах и совещаниях, проводимых заместителем Председателя Правительства Московской области — министром транспорта Правительства Московской области.

2. Показатели эффективности и результативности: своевременность и качество решения задач по замещаемой должности.

Заведующий секретариатом имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности, критерии оценки качества работы;

вносить предложения по совершенствованию работы секретариата, аппарата Правительства Московской области и государственной службы в целом;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

представлять на рассмотрение министру Правительства Московской области — руководителю аппарата Правительства Московской области кандидатуры на замещение вакантных должностей секретариата;

вносить министру Правительства Московской области — руководителю аппарата Правительства Московской области предложения по повышению квалификации, поощрению работников секретариата и применению дисциплинарных взысканий;

взаимодействовать с руководителями структурных подразделений аппарата Правительства Московской области по вопросам организации исполнения, контроля и порядка подготовки документов;

повышать свою квалификацию и переподготовку за счет средств бюджета Московской области.

Заведующий секретариатом может быть привлечен к дисциплинарной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности в соответствии с федеральными законами:

за нарушение служебного распорядка аппарата Правительства Московской области;

за разглашение или использование в целях, не связанных с государственной гражданской службой, сведений, отнесенных в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера, или служебной информации, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей;

за порчу государственного имущества;

за неправомерное поручение;

за неправомерное решение;

за несоблюдение ограничений и запретов, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе.

Заведующий секретариатом самостоятельно принимает решения по следующим вопросам:

проверка поступающих в секретариат документов, проверка полномочий заявителя;

редактирование представленных документов, отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;

запрос недостающих документов;

установление или изменение сроков представления документов;

участие в обсуждении проектов, внесение предложений по проектам нормативных правовых документов по вопросам, отнесенным к компетенции заместителя Председателя Правительства Московской области — министра транспорта Правительства Московской области.

Сроки подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов управленческих и иных решений установлены в соответствии с Регламентом Правительства Московской области, Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области и другими нормативными правовыми актами Московской области либо резолюцией руководителя.

Заведующий секретариатом взаимодействует в пределах своих полномочий с представителями центральных и территориальных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов и государственных учреждений Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, с руководителями структурных подразделений аппарата Правительства Московской области по вопросам деятельности заместителя Председателя Правительства Московской области — министра транспорта Правительства Московской области.

 С должностным регламентом ознакомлен _________________________ (подпись) (Ф.И.О.) (дата)