Экономика и предпринимательство

Основные принципы и правила тайм-менеджмента

В условиях современной действительности многие люди буквально тонут в делах. У многих людей не хватает времени на любимые занятия, так как все свободное время они посвящают работе. Психологи доказали, что такой режим жизни негативно сказывается на физиологическом и психологическом здоровье человека.

Однако у проблемы дефицита времени есть решение: тайм-менеджмент. Данная технология основана на принципах и правилах, позволяющих оптимизировать время человека в течение рабочего дня.

Основными принципами тайм-менеджмента являются:

  • Основыне принципы тайм-менеджментатотальный контроль рабочего времени, который предполагает составление полного хронометража в течение рабочего дня;
  • концентрация на цели деятельности и ее результате, а не на размышлениях о предстоящих действиях и времени, которое придется на них потратить;
  • отказ от откладывания дел на неопределенное время;
  • оптимизация и автоматизация рутинных процессов с помощью возможностей современного компьютера;
  • повышение мотивации начинать день с наиболее трудных задач;
  • расстановка приоритетов;
  • классификация дел по степени сложности, по продолжительности или по значимости;
  • делегирование полномочий с целью повышения концентрации внимания на главном;
  • визуализация конечного результат;
  • рефлексия (важно хвалить себя за успехи, а не ругать за провалы и ошибки);
  • чередование периодов интенсивной работы и отдыха;
  • планирование дня или рабочей недели.

Правилами системы тайм-менеджмента являются:

  1. Освобождение сознания от постоянного удерживания в памяти того, что нужно сделать. Чтобы разгрузить мозг, все идеи и задачи стоит фиксировать в блокноте.
  2. Цели должны быть максимально конкретными. Если в цели указано время, отведенное на ее достижение, мозгу будет легче принять задачу. При этом важно, чтобы цель была достижимой, иначе у человека будет слабая мотивация движения к ней.
  3. Каждое действие, которое совершает человек в течение рабочего дня, должно приближать его к конечной цели.
  4. В процессе выполнения производственных задач стоит использовать гибкие технологии. Они позволяют приспособиться к имеющимся условиям и оперативно реагировать на их изменение.
  5. Психологи рекомендуют ранжировать дела, пользуясь матрицей Эйзенхауэра.
  6. Руководитель предприятия, желающий повысить результативность деятельности предприятия, не станет нагружать себя лишними обязанностями. Он, скорее, поручит важные дела своим подчиненным. По такому же принципу каждому человеку стоит организовать свою жизнь. Если пытаться все делать самостоятельно, велик риск не успеть сделать что-то важное. Поручив рутинные обязанности кому-то из сотрудников предприятия, человек освобождает себе время для более значимых задач. Для изучения всех тонкостей можно записаться на курсы по тайм-менеджменту.

Таким образом, система тайм-менеджмента применима не только к условиям производства. Принципы и методы данной технологии можно использовать и в личной жизни.

Adblock
detector