Без рубрики

Об утверждении Перечня материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области, и порядка их использования

Распоряжение Главархива МО от 30.08.2013 N 91-р

В соответствии с пунктом 12.12.1 Положения о Главном архивном управлении Московской области, утвержденного постановлением Правительства Московской области от 18.09.2007 N 694/28 "О Положении о Главном архивном управлении Московской области":
1. Утвердить прилагаемый Перечень материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области.
2. Утвердить прилагаемый Порядок использования материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области.

Начальник Главного управления П.М. Петров

Утвержден распоряжением Главного архивного управления Московской области от 30 августа 2013 г. N 91-р

ПЕРЕЧЕНЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ, НЕОБХОДИМЫХ НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ВРЕМЕННОМУ ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К СОБСТВЕННОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ВРЕМЕННО ХРАНЯЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ И ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

┌──────────────────────────────────────────┬──────────────┬───────────────┐│Наименование оборудования │Количество │Примечание │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│ 1 │ 2 │ 3 │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Все помещения муниципального архива │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Система охранной сигнализации │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Система пожарной сигнализации │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Система автоматического пожаротушения │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Система приточно-вытяжной вентиляции │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Система кондиционирования воздуха │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Пылесос, моющий пылесос │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Wi-Fi-роутер │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Архивохранилище (одно) │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Металлические стеллажи (стационарные, │1 погонный │при хранении в ││передвижные, закрытого типа, │метр на 40 ед.│коробках - 80 ││шкафы-стеллажи, стационарные отсеки-боксы │хр. │ед. хр. ││с металлическими перегородками и полками) │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Металлические полки для стеллажей │1 погонный │ ││ │метр на 40 ед.│ ││ │хр. │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Кондиционер │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Увлажнитель воздуха или мойка воздуха │ 1 │Соответственно ││ │ │на 60 кв. м или││ │ │на 150 куб. м │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стремянка │ 1-3 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Ноутбук │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Тележка для транспортировки документов │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Контрольно-измерительные приборы │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Архивные коробки, папки, упаковки │ 1 │на 10 ед. хр. │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Металлические шкафы, сейфы │ 2-4 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стол │ 1-2 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Тумба для стола │ 1-2 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стул │ 1-2 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Порошковые, углекислотные огнетушители │1 (10 кг) │на 200 кв. м ││ │2 (5 кг) │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Светорассеиватели, защитные фильтры, │ 1 │на каждое окно ││жалюзи, шторы, покрытия на стекла и другие│ │ ││средства для рассеивания света │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Лампы накаливания в закрытых плафонах с │Количество, │ ││гладкой наружной поверхностью, │обеспечивающее│ ││люминесцентные лампы с урезанным │уровень │ ││ультрафиолетовым участком спектра │освещенности │ ││ │не более 20-50│ ││ │лк │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Металлическая дверь с повышенной │ 1 │на каждый вход ││технической укрепленностью против │ │ ││возможного взлома и замками повышенной │ │ ││секретности │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Распашные металлические решетки или │ 1 │на каждое окно ││металлические рольставни на окна первого │ │ ││этажа │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Москитные сетки │ 1 │на каждое окно │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Рабочая комната руководителя архива │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стол │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Тумба для стола │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стол приставной │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стол компьютерный │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стол для телевизора, магнитофона и т.п. │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Кресло рабочее │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Шкаф для документации, книжный шкаф │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стул мягкий │ 2-5 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Шкаф для одежды │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Подставка под системный блок │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стол (тумба, подставка) под ксерокс, │ 1 │ ││сканер │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Сейф │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Полки навесные │ 2 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Системный блок │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Монитор │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Клавиатура │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Выдвижная полка для клавиатуры │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Манипулятор "мышь" │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Принтер, сканер, ксерокс │ 1 │ ││(многофункциональное устройство), │ │ ││иное оборудование для получения │ │ ││электронного образа документа │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Источник бесперебойного питания │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Телевизор │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Видеомагнитофон │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Сервер │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Телефонный аппарат электросвязи │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Телефонный аппарат сотовой связи │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Факс │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Кондиционер │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Настольная лампа │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Калькулятор │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Флэш-накопитель │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Порошковые, углекислотные огнетушители │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Рабочие помещения сотрудников архива │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стол │ 1 │на одного ││ │ │работника │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Тумба для стола │ 1 │на одного ││ │ │работника │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стол компьютерный │ 1 │на одного ││ │ │работника │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Кресло рабочее │ 1 │на одного ││ │ │работника │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стул мягкий │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Шкаф для документации │ 2 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Шкаф металлический │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Шкафы каталожные и картотечные │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Шкаф для одежды │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Подставка под системный блок │ 1 │на одного ││ │ │работника │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стол (тумба, подставка) под ксерокс │ 1-2 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Полки навесные │ 1 │на одного ││ │ │работника │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Системный блок │ 1 │на одного ││ │ │работника │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Монитор │ 1 │на одного ││ │ │работника │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Клавиатура │ 1 │на одного ││ │ │работника │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Выдвижная полка для клавиатуры │ 1 │на одного ││ │ │работника │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Манипулятор "мышь" │ 1 │на одного ││ │ │работника │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Принтер │ 1 │на одного ││ │ │работника │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Источник бесперебойного питания │ 1 │на одного ││ │ │работника │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Сканер, ксерокс (многофункциональное │ 1-2 │на архив ││устройство), иное оборудование для │ │ ││получения электронного образа документа │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стример │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Аппаратура видеозаписи и воспроизведения │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Микрофоны, громкоговорители │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Телефонный аппарат электросвязи │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Кондиционер │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Порошковые, углекислотные огнетушители │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Настольная лампа │ 1 │на одного ││ │ │работника │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Калькулятор │ 1 │на одного ││ │ │работника │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Съемные жесткие диски │ 3-5 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Флэш-накопитель │ 1 │на одного ││ │ │работника │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│CD-диски │ 1 │на одного ││ │ │работника в ││ │ │квартал │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Уничтожитель бумаги │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Помещение для подшивки дел │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стол │ 1-2 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Тумба для стола │ 1-2 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стул мягкий │ 1-2 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Шкаф канцелярский │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Станок для переплета дел │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Дрель │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Резак для бумаги │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Настольная лампа │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Порошковые, углекислотные огнетушители │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Помещение для акклиматизации архивных │ │ ││документов │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стол │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Тумба для стола │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стул полумягкий │ 2 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стеллаж │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Порошковые, углекислотные огнетушители │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Читальный зал │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Система видеонаблюдения и видеорегистрации│ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Цифровой фотоаппарат, камера │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Читальный аппарат для микропленок, │ 1 │ ││микрофиш и джекетов │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Кондиционер │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стол │ 1-7 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Тумба для стола │ 1-7 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стул мягкий │ 1-7 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стол компьютерный │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Шкаф для документации │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Вешалка-стойка │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Системный блок │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Монитор │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Клавиатура │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Выдвижная полка для клавиатуры │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Манипулятор "мышь" │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Витрина и прочее оборудование для │ 1 │ ││горизонтального экспонирования документов │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Планшеты и прочее оборудование для │ 2-4 │ ││вертикального экспонирования документов │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Порошковые, углекислотные огнетушители │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Помещение для приема граждан │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Система тревожной сигнализации (кнопка) │ 1 │ ││(перенесено из раздела "Рабочая комната │ │ ││руководителя") │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Кондиционер │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стол │ 1-2 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Тумба для стола │ 1-2 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стул мягкий │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стул полумягкий │ 5-15 │в зависимости ││ │ │от количества ││ │ │граждан │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Системный блок │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Монитор │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Клавиатура │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Выдвижная полка для клавиатуры │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Манипулятор "мышь" │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Вешалка универсальная гардеробная │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Часы настенные │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Стенд │ 1-3 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Порошковые, углекислотные огнетушители │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Система видеонаблюдения │ 1 │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Прочее │ │ │├──────────────────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┤│Наружные вывески для архива │ 1 │на каждое ││ │ │отдельно ││ │ │стоящее здание │└──────────────────────────────────────────┴──────────────┴───────────────┘

Утвержден распоряжением Главного архивного управления Московской области от 30 августа 2013 г. N 91-р

ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ, НЕОБХОДИМЫХ НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ВРЕМЕННОМУ ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К СОБСТВЕННОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ВРЕМЕННО ХРАНЯЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ И ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Материальные средства, необходимые на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, приобретаются за счет средств субвенций, предусмотренных законом Московской области о бюджете Московской области на соответствующий финансовый год, направленных на материальные затраты, непосредственно связанные с оборудованием муниципальных архивов средствами хранения, учета и использования архивных документов, пожаротушения и охранной сигнализации и обработкой архивных документов, в соответствии с Законом Московской области "Об архивном деле в Московской области".
2. Материальные средства подлежат использованию по целевому назначению. Материальные средства, использованные не по целевому назначению, подлежат изъятию в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области.
3. Учет материальных средств ведется Главным архивным управлением Московской области в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области.

Добавить комментарий

Adblock
detector