Об утверждении Положения о порядке оформления, выдачи, учета удостоверений в Администрации Губернатора Московской области

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления, выдачи, учета удостоверений в Администрации Губернатора Московской области.

2. Управлению делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области обеспечить изготовление, учет и хранение бланков удостоверений по установленной форме и оформление удостоверений по заявкам Администрации Губернатора Московской области.

3. Вице-губернатору — Председателю Правительства Московской области Шарову А.В. в месячный срок принять меры по приведению нормативных правовых актов Московской области, регулирующих порядок выдачи удостоверений Правительства Московской области, в соответствие с настоящим распоряжением.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на Вице-губернатора Московской области Р.Х. Цаликова.

1. Настоящее Положение определяет порядок оформления, выдачи и учета удостоверений лицам, замещающим государственные должности Московской области, назначение на которые осуществляется Губернатором Московской области, руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области, назначаемым Губернатором Московской области, государственным гражданским служащим Московской области, замещающим должности в Администрации Губернатора Московской области, и иным работникам Администрации Губернатора Московской области.

2. Удостоверение является документом, подтверждающим замещение лицом государственной должности Московской области или должности государственной гражданской службы Московской области и предоставляющим право прохода в здания, занимаемые Администрацией Губернатора Московской области, Правительством Московской области, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области.

3. Удостоверение оформляется и выдается Управлением кадров Губернатора Московской области на основании правового акта о назначении на должность.

4. Удостоверение выдается на срок исполнения полномочий, срок действия служебного контракта, а для лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Московской области на неопределенный срок и иным работникам Администрации Губернатора Московской области — на 5 лет.

5. По истечении срока действия удостоверения оформляется и выдается новое удостоверение в порядке, установленном настоящим Положением.

6. Губернатором Московской области подписываются удостоверения:

Вице-губернатора Московской области;

Вице-губернатора — Председателя Правительства Московской области;

руководителя Администрации Губернатора Московской области;

члена Правительства Московской области;

руководителя центрального исполнительного органа государственной власти Московской области, государственного органа Московской области;

первого заместителя руководителя Администрации Губернатора Московской области;

заместителя руководителя Администрации Губернатора Московской области;

заместителя руководителя Администрации Губернатора Московской области — начальника Правового управления Губернатора Московской области;

руководителя протокола Губернатора Московской области;

советника Губернатора Московской области, в том числе работающего на общественных началах;

помощника Губернатора Московской области;

пресс-секретаря Губернатора Московской области;

заведующего секретариатом Губернатора Московской области;

советника Вице-губернатора Московской области;

пресс-секретаря Вице-губернатора Московской области;

заведующего секретариатом Вице-губернатора Московской области;

заведующего секретариатом руководителя Администрации Губернатора Московской области.

7. Руководителем Администрации Губернатора Московской области подписываются удостоверения государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Московской области в Администрации Губернатора Московской области, в том числе на общественных началах, за исключением указанных в пункте 6, иных работников Администрации Губернатора Московской области.

8. Удостоверения изготавливаются по форме согласно приложениям N 1 и N 2 (не приводятся) к настоящему Положению.

На правой внутренней стороне бланка удостоверения указываются порядковый номер удостоверения, фамилия, имя, отчество, замещаемая государственная должность Московской области, должность государственной гражданской службы Московской области лица, которому выдается удостоверение.

На левой внутренней стороне бланка удостоверения указывается срок действия удостоверения и размещается цветная фотография лица (анфас, без головного убора) без светлого угла размером 3 x 4 на матовой тонкой бумаге.

В левой нижней части фотографии наклеивается голограмма с изображением фигур из гербового щита Московской области и надписью "МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ".

На левой внутренней стороне удостоверений, выдаваемых лицам, указанным в пункте 6 настоящего Положения, размещается изображение многоцветного полного герба Московской области увеличенного размера.

На левой внутренней стороне удостоверений, выдаваемых лицам, указанным в пункте 7 настоящего Положения, размещается изображение многоцветного полного герба Московской области уменьшенного размера, под которым располагаются слова "Администрация Губернатора Московской области".

9. Записи на бланках удостоверений производятся с помощью технических средств.

10. Удостоверение является документом строгой отчетности.

11. Лицо, получившее удостоверение (далее — владелец удостоверения), несет персональную ответственность за его сохранность.

12. Учет выданных удостоверений ведется Управлением кадров Губернатора Московской области в картотеке по формам согласно приложению N 3 (не приводится) к настоящему Положению.

13. По истечении срока действия удостоверения, срока исполнения полномочий, срока служебного контракта или увольнении удостоверение подлежит возврату в Управление кадров Губернатора Московской области.

14. Сведения о невозвращенных удостоверениях подаются Управлением кадров Губернатора Московской области руководителю службы охраны зданий, занимаемых Администрацией Губернатора и Правительством Московской области, для изъятия в установленном порядке.

15. Возвращенные (изъятые) удостоверения подлежат уничтожению. По факту уничтожения составляется акт.

16. В случае повреждения или утраты удостоверения на основании заявления владельца удостоверения выдается дубликат.

В заявлении на имя лица, подписавшего удостоверение, указываются обстоятельства и причины утраты (повреждения) удостоверения.