О Реестре государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности государственной гражданской службы Московской области в органе государственной власти Московской области, государственном органе Московской области, и Реестре государственных гражданских служащих Московской области

В целях реализации Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Закона Московской области N 39/2005-ОЗ "О государственной гражданской службе Московской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Реестре государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности государственной гражданской службы Московской области в органе государственной власти Московской области, государственном органе Московской области, и Реестре государственных гражданских служащих Московской области.

2. Управлению государственной и муниципальной службы Московской области сформировать Реестр государственных гражданских служащих Московской области на базе сведений, содержащихся в Реестре государственных служащих Московской области.

3. Руководителям органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области сформировать Реестры государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности государственной гражданской службы Московской области в органе государственной власти Московской области, государственном органе Московской области, на базе сведений, содержащихся в Реестрах государственных служащих, проходящих службу в данном органе государственной власти Московской области.

4. Признать утратившим силу постановление Губернатора Московской области от 16.01.1998 N 3-ПГ "О порядке ведения Реестра государственных служащих Московской области".

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Председателя Правительства Московской области Пархоменко И.О.

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее — Федеральный закон N 79-ФЗ) и от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (с изменениями, внесенными Указом Президента Российской Федерации от 23.10.2008 N 1517), Законом Московской области N 39/2005-ОЗ "О государственной гражданской службе Московской области" (далее — Закон N 39/2005-ОЗ) и устанавливает содержание и порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности государственной гражданской службы Московской области в органе государственной власти Московской области, государственном органе Московской области (далее — Реестр государственного органа), и Реестра государственных гражданских служащих Московской области (далее — Реестр Московской области).

2. Реестр Московской области является документом, удостоверяющим:

учреждение должности государственной гражданской службы Московской области в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Московской области, являющимся приложением 1 к Закону N 39/2005-ОЗ, в органе государственной власти Московской области, государственном органе Московской области (далее — должность);

прохождение государственным гражданским служащим Московской области (далее — гражданский служащий) государственной гражданской службы Московской области (далее — гражданская служба);

наличие вакантных должностей в органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области (далее — государственные органы).

3. Реестр государственного органа и Реестр Московской области являются информационными системами, содержащими на бумажном и электронных носителях персональные данные из личных дел гражданских служащих (далее — персональные данные гражданских служащих).

4. Реестр государственного органа и Реестр Московской области ведутся с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Руководитель государственного органа определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных.

6. Лица, виновные в нарушении требований, предусмотренных в пункте 4 настоящего Порядка, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

7. Реестр государственного органа и Реестр Московской области ведутся по форме, устанавливаемой Управлением государственной и муниципальной службы Московской области (далее — Управление).

8. Реестр государственного органа и Реестр Московской области состоят из разделов и граф.

9. Реестр государственного органа и Реестр Московской области содержат следующие разделы:

I "Прохождение гражданской службы".

II "Вакантные должности".

III "Временно отсутствующие".

IV "Исключенные из Реестра государственного органа".

10. Раздел I "Прохождение гражданской службы" содержит следующие графы:

наименование государственного органа;

наименования структурного подразделения государственного органа и замещаемой должности;

дата и номер правового акта государственного органа об учреждении должности (штатного расписания, внесения изменений в штатное расписание);

категория должности ("руководители", "помощники (советники)", "специалисты", "обеспечивающие специалисты");

группа должности (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая);

правовой акт государственного органа об утверждении Перечня должностей, при назначении на которые граждане и при замещении которых гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи (дата, номер);

фамилия, имя, отчество;

дата рождения (число, месяц, год);

место рождения;

профессиональное образование;

наименование образовательного учреждения;

дата окончания образовательного учреждения;

специальность по диплому;

квалификация по диплому;

ученая степень, звание;

дата присвоения ученой степени, звания;

наименование образовательного учреждения и год поступления, в котором обучается гражданский служащий;

дополнительное профессиональное образование (срок, программа обучения и наименование образовательного учреждения повышения квалификации, профессиональной переподготовки, государственного органа или организации прохождения стажировки);

дата и номер правового акта государственного органа и сведения о назначении на должность (в соответствии с частями 1, 3, 4 и пунктами части 2 статьи 22 Федерального закона N 79-ФЗ);

срок действия и сведения о срочном служебном контракте (в соответствии с частью 4 статьи 25 Федерального закона N 79-ФЗ);

дата начала работы в должности (число, месяц, год);

дата окончания испытательного срока (число, месяц, год);

классный чин гражданской службы и дата его присвоения (число, месяц, год);

сведения о трудовой деятельности (на основании записей в трудовой книжке);

стаж государственной службы (годы, месяцы, дни по состоянию на 1 января календарного года);

стаж (опыт) работы по специальности (годы) (по состоянию на дату назначения на должность);

дата прохождения аттестации (число, месяц, год);

решение аттестационной комиссии;

дата и основание включения в кадровый резерв государственного органа;

дата и основание исключения из кадрового резерва государственного органа;

дата включения в кадровый резерв Московской области;

дата исключения из кадрового резерва Московской области;

дата включения в резерв управленческих кадров Московской области;

дата исключения из резерва управленческих кадров Московской области;

дата включения в резерв управленческих кадров Центрального федерального округа;

дата исключения из резерва управленческих кадров Центрального федерального округа;

дата представления сведений о доходах в соответствии со статьей 20 Федерального закона N 79-ФЗ (число, месяц, год);

место жительства;

вид и дата поощрения, награждения;

вид дисциплинарного взыскания;

дата наложения и снятия дисциплинарного взыскания (число, месяц, год);

дата окончания действия срочного служебного контракта с гражданским служащим в возрасте от 60 до 65 лет (число, месяц, год);

дата и основание приостановления служебного контракта;

примечания.

11. Раздел II "Вакантные должности" содержит следующие графы:

наименование государственного органа;

наименования структурного подразделения государственного органа и вакантной должности;

дата и номер правового акта государственного органа об учреждении должности (штатного расписания, внесения изменений в штатное расписание);

категория должности ("руководители", "помощники (советники)", "специалисты", "обеспечивающие специалисты");

группа должности (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая);

правовой акт государственного органа об утверждении Перечня должностей, при назначении на которые граждане и при замещении которых гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи (дата, номер);

фамилия, имя, отчество временно отсутствующего гражданского служащего;

срок приема документов и дата проведения конкурса на замещение вакантной должности.

12. Раздел III "Временно отсутствующие" содержит следующие графы:

графы раздела "Прохождение гражданской службы";

дата начала отпуска (по уходу за ребенком, без сохранения денежного содержания);

фамилия, имя, отчество гражданского служащего, назначенного на должность временно отсутствующего.

13. Раздел IV "Исключенные из Реестра государственного органа" содержит следующие графы:

графы раздела "Прохождение гражданской службы";

дата и основание прекращения служебного контракта (в соответствии с пунктами статьи 33 Федерального закона N 79-ФЗ);

дата и номер правового акта государственного органа об увольнении.

14. Реестр государственного органа ведется руководителем государственного органа и (или) уполномоченными им гражданскими служащими.

15. В Реестр государственного органа включаются персональные данные гражданских служащих, проходящих гражданскую службу в данном государственном органе.

16. При предоставлении отпуска по уходу за ребенком или без сохранения денежного содержания, а также при увольнении или в случае смерти гражданского служащего все сведения о таком гражданском служащем из раздела I "Прохождение гражданской службы" исключаются и переносятся в разделы II "Временно отсутствующие" или III "Исключенные из Реестра государственного органа" соответственно.

17. Руководитель государственного органа ежемесячно до пятого числа месяца, следующего за отчетным, представляет в Управление сведения о происшедших изменениях в Реестре государственного органа по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным (далее — сведения для внесения в Реестр Московской области).

18. Сведения для внесения в Реестр Московской области с сопроводительным письмом руководителя государственного органа представляются на бумажном и электронных носителях по форме, устанавливаемой Управлением.

19. Ответственность за достоверность и полноту представляемых сведений для внесения в Реестр Московской области возлагается на руководителя государственного органа.

20. Реестр Московской области ведется Управлением на основании сведений для внесения в Реестр Московской области, представляемых руководителями государственных органов.

21. Выписки из Реестра Московской области предоставляются Управлением руководителям государственных органов по их запросам с согласия гражданского служащего, а также в случаях, предусмотренных федеральными законами, в соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 02.07.2003 N 150-ПГ "О Регламенте Правительства Московской области".