Без рубрики
Об утверждении Регламента взаимодействия структурных подразделений Департамента и ГБУ "Московская имущественная казна" при принятии имущества в казну города Москвы и выбытии его из казны города Москвы
Распоряжение ДИГМ от 04.06.2009 N 1692-р
В целях реализации распоряжения Правительства Москвы от 1 ноября 2008 года N 2575-РП "О создании Государственного бюджетного учреждения города Москвы "Московская имущественная казна":
1. Утвердить Регламент взаимодействия структурных подразделений Департамента имущества города Москвы и Государственного бюджетного учреждения "Московская имущественная казна" при принятии имущества в казну города Москвы и выбытии его из казны города Москвы (приложение).
2. Ввести в действие указанный Регламент с 4 июня 2009 года.
3. Директорам территориальных агентств; начальникам управлений: имущественных комплексов, организационного обеспечения деятельности Департамента, финансово-бухгалтерского, оформления прав и сделок, недвижимости, по работе с документами и письменными обращениями граждан, корпоративного контроля над долями города; руководителю СГУП по продаже имущества города Москвы; руководителю Государственного бюджетного учреждения "Московская имущественная казна" обеспечить организацию работы по приему имущества в казну города Москвы — на баланс Департамента и его выбытию из казны — передаче (списанию) с баланса Департамента в соответствии с Регламентом (п. 1).
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя руководителя Департамента Ануприенко В.Ю.
Исполняющий обязанности руководителя Департамента И.В. Пресняков
Приложение к распоряжению Департамента имущества города Москвы от 4 июня 2009 г. N 1692-р
РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ И ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "МОСКОВСКАЯ ИМУЩЕСТВЕННАЯ КАЗНА" ПРИ ПРИНЯТИИ ИМУЩЕСТВА В КАЗНУ ГОРОДА МОСКВЫ И ВЫБЫТИИ ЕГО ИЗ КАЗНЫ ГОРОДА МОСКВЫ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок, обязанности и взаимодействие структурных подразделений Департамента имущества города Москвы (далее — Департамент) и Государственного бюджетного учреждения "Московская имущественная казна" (далее — Учреждение) при принятии имущества в казну города Москвы и выбытии его из казны города Москвы (за исключением объектов специального назначения) в части принятия имущества казны на баланс Департамента и его передачи (списания) с баланса Департамента.
Положения настоящего Регламента не распространяются на отношения, связанные с приемом-передачей объектов специального назначения. Прием-передача объектов специального назначения осуществляется ответственными подразделениями Департамента в установленном порядке.
1.2. Участники взаимодействия:
1.2.1. Структурные подразделения Департамента:
— Финансово-бухгалтерское управление;
— Управление имущественных комплексов;
— Управление организационного обеспечения деятельности Департамента;
— Управление оформления прав и сделок;
— Управление недвижимости;
— Управление по работе с документами и письменными обращениями граждан;
— Управление корпоративного контроля над долями города;
— территориальные агентства Департамента.
1.2.2. Специализированное государственное унитарное предприятие по продаже имущества города Москвы (СГУП).
1.2.3. Учреждение.
1.3. Департамент и Учреждение в работе по приему-передаче имущества казны города Москвы руководствуются федеральным законодательством и законодательством города Москвы:
— регулирующим отношения в области бюджетного учета;
— регулирующим отношения по вопросам использования и реализации имущества казны;
— Положением о Департаменте имущества города Москвы;
— Уставом Учреждения;
— настоящим Регламентом.
1.4. В целях реализации функций, закрепленных за Департаментом и Учреждением в части проведения работ по приему-передаче и учету имущества казны города Москвы, настоящий Регламент определяет следующий порядок подписания и согласования документов приема-передачи:
1.4.1. Акты приема-передачи имущества казны (приложения N 1, 2) ф. ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3:
— подписывает комиссия по приему имущества на баланс Департамента (в казну города Москвы), сформированная из сотрудников Учреждения;
— подписывает заместитель руководителя Департамента, на которого возложена материальная ответственность за имущество казны;
— утверждает первый заместитель руководителя Департамента, в чьей компетенции находится данный вопрос.
1.4.2. Извещения к актам приема-передачи (приложения N 3, 4):
— подписывают уполномоченные лица Учреждения, утвержденные приказом руководителя Департамента;
— утверждает первый заместитель руководителя Департамента, в чьей компетенции находится данный вопрос.
1.4.3. Справки о безвозмездной передаче нефинансовых активов между главными распорядителями бюджетных средств (приложения N 5, 6) (далее — справка) подписывают:
— уполномоченные лица Учреждения;
— главный бухгалтер Департамента;
— первый заместитель руководителя Департамента, в чьей компетенции находится данный вопрос.
1.5. Управление недвижимости, Управление оформления прав и сделок, Управление корпоративного контроля над долями города, Управление имущественных комплексов, территориальные агентства Департамента при подготовке распорядительных документов, касающихся приема-передачи имущества в казну (из казны) города Москвы (на баланс/с баланса Департамента), включают в них поручительские пункты Учреждению в соответствии с закрепленными за ним функциями.
1.6. Управление по работе с документами и письменными обращениями граждан Департамента обеспечивает направление пакетов документов по приему-передаче нежилых помещений, объектов инженерно-коммунального назначения и движимого имущества (за исключением имущества, подлежащего списанию и утилизации) в Учреждение.
1.7. Сотрудники Учреждения несут персональную ответственность за полноту и качество проверки первичных документов, соответствие вводимой в АИС Департамента по бюджетному учету информации первичным документам и достоверности представляемой в Департамент отчетности.
2. Порядок принятия на баланс и передачи с баланса Департамента нежилых помещений
На основании распорядительных документов Правительства Москвы и Департамента:
2.1. Учреждение:
2.1.1. Осуществляет осмотр объектов, подлежащих принятию в имущественную казну города (на баланс Департамента), совместно с представителем территориального агентства Департамента.
2.1.2. Проверяет соответствие принимаемого в казну города Москвы (на баланс Департамента) объекта распорядительным документам, документам технического учета и другой учетно-технической документации.
2.1.3. После исполнения пунктов 2.1.1 и 2.1.2 регламента составляет акт обследования объекта в двух экземплярах. Первым экземпляром дополняет пакет документов на прием имущества в казну города, а второй экземпляр направляет в территориальное агентство или Управление оформления прав и сделок Департамента (если объект расположен вне города Москвы).
2.1.4. В случае необходимости проводит работу в соответствии с положениями Инструкции по бюджетному учету по определению сроков полезного использования принимаемого в казну имущества.
2.1.5. Совместно с территориальным агентством Департамента производит поиск и выявление организации-балансодержателя нежилых помещений либо организации-застройщика (объекты нового строительства).
2.1.6. Направляет организации-балансодержателю или организации-застройщику уведомительные письма о необходимости представления пакета документов для принятия нежилых помещений в имущественную казну города Москвы.
2.1.7. Формирует пакет документов для принятия нежилых помещений в казну города Москвы (на баланс Департамента) или выбытия их из казны города (передачи/списания с баланса) — оригиналы актов приема-передачи, извещений к ним и справок; копии распорядительных документов, договоров, соглашений, актов реализации инвестиционных контрактов, выписок из документов технического учета, контрактов на право владения; свидетельств на право собственности (города Москвы, покупателя имущества); договоров купли-продажи и др.
2.1.8. Осуществляет проверку заполнения документов приема-передачи имущества казны города на баланс/с баланса Департамента, а также документов на отреконструированные и модернизированные объекты основных средств, подготовленные сторонними организациями, на их соответствие требованиям бухгалтерского учета и распорядительным документам Правительства Москвы и Департамента.
2.1.9. При необходимости готовит акты приема-передачи имущества казны (ф. ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3), извещения к ним и справки, а также акты о списании (ф. ОС-4).
2.1.10. Обеспечивает подписание:
— актов приема-передачи членами комиссии Учреждения;
— извещений и справок — уполномоченными лицами Учреждения, утвержденными приказом руководителя Департамента, в течение 5 рабочих дней.
2.1.11. После исполнения пункта 2.1.10 регламента представляет пакет документов приема-передачи в Департамент:
— на подпись заместителю руководителя Департамента, на которого возложена материальная ответственность за имущество казны, для подписания актов приема-передачи;
— первому заместителю руководителя Департамента, в чьей компетенции находится данный вопрос, для утверждения актов приема-передачи и извещений к ним и подписания справок;
— главному бухгалтеру Департамента для подписания справок.
2.1.12. После надлежащего оформления пакета документов ежедневно отражает в бухгалтерском учете Департамента прием-передачу объектов имущества казны.
2.1.13. Формирует дело и направляет в Управление организационного обеспечения деятельности Департамента для осуществления оперативного учета.
2.1.14. Выдает оформленный пакет документов организациям на руки или направляет его по почте в адрес организации.
2.1.15. Уведомляет орган кадастрового учета о смене балансодержателя путем направления с сопроводительным письмом копий актов приема-передачи, извещений к ним и распорядительных документов.
2.1.16. Рассматривает и согласовывает проекты распорядительных документов, касающихся приема-передачи имущества казны города, в части вопросов, закрепленных за Учреждением.
2.2. Управление организационного обеспечения деятельности Департамента:
2.2.1. Рассматривает обращения организаций и граждан в части приема-передачи в имущественную казну города Москвы нежилых помещений и осуществляет подготовку ответов на них.
2.2.2. Рассматривает и согласовывает проекты распорядительных документов, касающиеся имущества казны.
2.2.3. Во исполнение секретных распорядительных документов Правительства Москвы и/или Департамента самостоятельно оформляет акты приема-передачи нежилых помещений, извещения к ним и справки и передает дела для отражения в бухгалтерском учете Департамента и архивного хранения в Финансово-бухгалтерское управление Департамента в течение 7 рабочих дней со дня оформления.
2.2.4. Ведет учет нежилых помещений, принятых на баланс Департамента и переданных с его баланса, в натуральном выражении в разрезе передающих и принимающих организаций.
2.2.5. Представляет в Финансово-бухгалтерское управление Департамента для архивного хранения дела, полученные от Учреждения в соответствии с п. 2.1.13 регламента, в течение 7 рабочих дней со дня получения.
2.2.6. Осуществляет в пределах своей компетенции контроль за выполнением распорядительных документов Правительства Москвы и Департамента в части поступления в казну города и выбытия из имущественной казны нежилых помещений.
2.2.7. Осуществляет контроль за работой соответствующего подразделения Учреждения (Отдел по оформлению приема-передачи нежилых помещений) и оказывает ему методическую помощь.
2.3. Управление оформления прав и сделок Департамента, территориальные агентства Департамента при поступлении на исполнение распорядительных документов Правительства Москвы и/или Департамента, касающихся приема имущества в казну города (на баланс Департамента), или по запросу Учреждения направляют в Учреждение копию свидетельства о праве собственности города на указанное имущество.
2.4. Территориальные агентства Департамента при обращении Учреждения оказывают помощь в поиске и выявлении организации-балансодержателя нежилых помещений либо организации-застройщика (в случае нового строительства) и выделяют представителя для осмотра объекта, подлежащего принятию в казну города.
2.5. СГУП:
2.5.1. Обеспечивает представление в Учреждение подлинного экземпляра договора купли-продажи под роспись.
2.5.2. Еженедельно представляет в электронном виде в Учреждение:
— результаты аукционов по продаже нежилых помещений с указанием наименования/Ф.И.О. победителя и его контактных данных (приложение N 7);
— перечень полностью оплаченных договоров купли-продажи нежилых помещений с указанием адресов, площадей, информации об оплате (указание номера платежных документов, даты и суммы).
3. Порядок принятия на баланс и передачи с баланса Департамента движимого имущества и объектов инженерно-коммунального назначения
На основании распорядительных документов Правительства Москвы и Департамента:
3.1. Учреждение:
3.1.1. После получения пакетов документов, необходимых для приема-передачи имущества (п. 1.6) и исполнения пункта 3.1.2 регламента:
— в течение 2 дней осуществляет подготовку проекта распорядительного документа Департамента о принятии в собственность города Москвы и передаче специализированной организации объектов инженерно-коммунального назначения и движимого имущества с приложением перечня имущества и направляет его для визирования и выпуска в Управление имущественных комплексов Департамента;
— направляет в адрес Управления имущественных комплексов Департамента акты произвольной формы, необходимые для передачи в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление объектов инженерно-коммунального назначения и движимого имущества.
3.1.2. Осуществляет проверку оформления документов по приему-передаче имущества в казну города, а также документов на отреконструированные и модернизированные объекты основных средств, подготовленных сторонними организациями, на их соответствие требованиям бухгалтерского учета и распорядительным документам Правительства Москвы и Департамента.
3.1.3. При необходимости готовит акты приема-передачи имущества казны (ф. ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3), извещения к ним и справки, а также акты о списании (ф. ОС-4).
3.1.4. В течение 5 рабочих дней обеспечивает подписание:
— актов приема-передачи членами комиссии Учреждения;
— извещений и справок — уполномоченными лицами Учреждения, утвержденными приказом руководителя Департамента.
3.1.5. После исполнения пункта 3.1.4 регламента представляет пакет документов приема-передачи в Департамент:
— на подпись заместителю руководителя Департамента, на которого возложена материальная ответственность за имущество казны, для подписания актов приема-передачи;
— первому заместителю руководителя Департамента, в чьей компетенции находится данный вопрос, для утверждения актов приема-передачи и извещений к ним и подписания справок;
— главному бухгалтеру Департамента для подписания справок.
3.1.6. После надлежащего оформления пакета документов и выхода соответствующего распорядительного документа Департамента:
— в течение 2 дней выдает оформленный пакет документов организациям на руки или направляет его по почте в адрес организации;
— отражает в бухгалтерском учете Департамента прием-передачу объектов имущества казны.
3.1.7. Формирует дело и в течение 5 рабочих дней направляет в Финансово-бухгалтерское управление Департамента для архивного хранения.
3.1.8. Еженедельно представляет в Управление имущественных комплексов Департамента (в электронном виде) информацию о принятом и переданном с баланса Департамента имуществе.
3.1.9. По поручению Департамента осуществляет осмотр объектов, подлежащих принятию в казну города Москвы, и составляет акт осмотра объекта в двух экземплярах на соответствие объекта распорядительным документам, документам технического учета и другой учетно-технической документации. Первым экземпляром акта дополняет пакет документов для приема имущества в казну города Москвы, второй — направляет в Управление имущественных комплексов Департамента.
3.2. Управление имущественных комплексов Департамента:
3.2.1. Рассматривает обращения организаций и граждан в части вопросов, касающихся имущества, находящегося в хозяйственном ведении или оперативном управлении государственных унитарных предприятий, государственных учреждений и казенных предприятий, а также объектов имущества казны города, находящихся на балансе Департамента, подлежащего списанию и утилизации.
3.2.2. В течение 5 дней после представления в Управление Учреждением проекта распорядительного документа Департамента оформляет его и направляет на выпуск в Управление организационного обеспечения деятельности Департамента.
3.2.3. После выпуска распорядительного документа Департамента, оформления Учреждением актов приема-передачи имущества на баланс Департамента и представления актов передачи в аренду оформляет в установленном порядке передачу имущества в аренду специализированным предприятиям города Москвы.
3.2.4. Осуществляет оперативный учет объектов инженерно-коммунального назначения и движимого имущества, переданных в хозяйственное ведение, оперативное управление, аренду, безвозмездное пользование и др.
3.2.5. Осуществляет контроль и методическое руководство работой соответствующего подразделения Учреждения (Отдел по оформлению объектов инженерно-коммунального назначения и движимого имущества в собственность города Москвы).
3.2.6. Осуществляет в пределах своей компетенции контроль за выполнением распорядительных документов Правительства Москвы и Департамента в части поступления в казну города и выбытия из имущественной казны объектов инженерно-коммунального назначения и движимого имущества.
4. Порядок отражения в бухгалтерском учете Департамента поступления имущества в казну города и его выбытия
На основании распорядительных документов Правительства Москвы, Департамента и надлежаще оформленных документов приема-передачи имущества:
4.1. Учреждение:
4.1.1. Осуществляет заведение инвентарной картотеки в АИС Департамента по бюджетному учету.
4.1.2. Отражает в бюджетном учете Департамента хозяйственные операции по поступлению имущества в казну города и его выбытию из казны.
4.1.3. Ежемесячно начисляет амортизацию по объектам имущественной казны.
4.1.4. Проводит переоценку стоимости имущества казны в сроки, установленные распорядительными документами Российской Федерации.
4.1.5. Ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, проводит выверку расчетов с главными распорядителями бюджетных средств (ГРБС).
4.1.6. Осуществляет подготовку и представление в Финансово-бухгалтерское управление Департамента бюджетной отчетности по имуществу казны ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
4.2. Финансово-бухгалтерское управление Департамента:
4.2.1. Рассматривает обращения организаций и граждан в части учета имущества казны и осуществляет подготовку ответов организациям и гражданам.
4.2.2. Рассматривает и согласовывает проекты распорядительных документов, касающиеся имущества казны.
4.2.3. Подписывает справки и передает для дальнейшего оформления Учреждению.
4.2.4. Контролирует выполнение распорядительных документов в части отражения имущества казны в бухгалтерском учете.
4.2.5. Ведет учет финансовых активов:
— акций хозяйственных обществ и других ценных бумаг (кроме векселей), закрепленных в собственности города Москвы;
— паев, долей города Москвы в уставных капиталах хозяйственных обществ;
— вложений бюджетом города в уставные фонды унитарных предприятий.
4.2.6. Ведет учет имущества, переданного в залог в обеспечение исполнения обязательств по предоставленным бюджетным кредитам.
4.2.7. Принимает, проверяет и анализирует отчетность, представленную Учреждением, для представления консолидированной отчетности в Департамент финансов города Москвы.
4.2.8. На основании данных, представленных Учреждением, осуществляет:
— планирование расходных обязательств на уплату налогов по имуществу казны, находящемуся в собственности города Москвы и расположенному за пределами города Москвы;
— уплату налогов;
— представление налоговой отчетности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2.9. Совместно с Учреждением определяет порядок отражения в бюджетном учете имущества казны.
4.2.10. Осуществляет контроль и методическое руководство работой соответствующего подразделения Учреждения (Отдел учета имущества казны).
Приложение N 1 к приложению к распоряжению Департамента имущества города Москвы от 4 июня 2009 г. N 1692-р
Унифицированная форма N ОС-1
Утвержден постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7
АКТ О ПРИЕМКЕ-ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (КРОМЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ)
Приложение N 2 к приложению к распоряжению Департамента имущества города Москвы от 4 июня 2009 г. N 1692-р
Унифицированная форма N ОС-1
Утвержден постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7
АКТ О ПРИЕМКЕ-ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (КРОМЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ)
Приложение N 3 к приложению к распоряжению Департамента имущества города Москвы от 4 июня 2009 г. N 1692-р
Утверждено приказом Минфина РФ от 30 декабря 2008 г. N 148н
ИЗВЕЩЕНИЕ
Приложение N 4 к приложению к распоряжению Департамента имущества города Москвы от 4 июня 2009 г. N 1692-р
Утверждено приказом Минфина РФ от 30 декабря 2008 г. N 148н
ИЗВЕЩЕНИЕ
Приложение N 5 к приложению к распоряжению Департамента имущества города Москвы от 4 июня 2009 г. N 1692-р
Приложение N 2 к письму Департамента финансов города Москвы от 11.01.2006 N 12-01-34-4
СПРАВКА о безвозмездной передаче нефинансовых активов между главными распорядителями бюджетных средств города Москвы по состоянию на "___" ______________ года
|
Главный распорядитель бюджетных средств — отправитель
|
Главный распорядитель бюджетных средств — получатель
|
сумма
|
примечание
(N извещений
по ф. 0504805)
|
||||
|
Код
ведомства
|
Наименование ГРБС
|
N бюджетного счета по передаче
|
Код ведомства
|
Наименование ГРБС
|
N бюджетного счета по передаче
|
||
|
163
|
Департамент имущества г. Москвы
|
остаточная стоимость
|
|||||
От отправителя: От получателя:Первый заместитель руководителя Руководитель организации - главногоДепартамента имущества г. Москвы распорядителя бюджетных средствГлавный бухгалтер Департамента Главный бухгалтеримущества г. Москвы организации - главного распорядителя бюджетных средствРуководитель ГБУ "Московская Руководительимущественная казна" учреждения-получателяНачальник отдела учета имущества Главный бухгалтерказны ГБУ "Московская учреждения-получателяимущественная казна"
Приложение N 6 к приложению к распоряжению Департамента имущества города Москвы от 4 июня 2009 г. N 1692-р
Приложение N 2 к письму Департамента финансов города Москвы от 11.01.2006 N 12-01-34-4
СПРАВКА о безвозмездной передаче нефинансовых активов между главными распорядителями бюджетных средств города Москвы по состоянию на "___" ______________ года
|
Главный распорядитель бюджетных средств — отправитель
|
Главный распорядитель бюджетных средств — получатель
|
сумма
|
примечание (N извещений по ф. 0504805)
|
||||
|
Код ведомства
|
Наименование ГРБС
|
N бюджетного счета по передаче
|
Код ведомства
|
Наименование ГРБС
|
N бюджетного счета по передаче
|
||
|
163
|
Департамент имущества г. Москвы
|
остаточная стоимость
|
|||||
От отправителя: От получателя:Руководитель организации - главного Первый заместитель руководителяраспорядителя бюджетных средств Департамента имущества г. МосквыГлавный бухгалтер Главный бухгалтер Департаментаорганизации - главного распорядителя имущества г. Москвыбюджетных средствРуководитель Руководитель ГБУ "Московскаяучреждения-отправителя имущественная казна"Главный бухгалтер Начальник отдела учета имуществаучреждения-отправителя казны ГБУ "Московская имущественная казна"
Приложение N 7 к приложению к распоряжению Департамента имущества города Москвы от 4 июня 2009 г. N 1692-р
Сведения о реализованных объектах нежилого фонда города Москвы по итогам аукционов, организованных СГУП по продаже имущества города Москвы на дату _________
|
N п/п
|
Округ
|
Адрес объекта
|
площадь, кв. м
|
Наименование победителя
|
Цена реализации
|
Основание
|
Договор
купли-продажи
|
Фактический адрес, контактный телефон победителя
|
|
|
Номер
|
Дата
|
||||||||
|
1
|
|||||||||
|
2
|
|||||||||
|
3
|
|||||||||
|
4
|
—
|
||||||||