О приемке, передаче и хранении проектной документации, разрабатываемой в рамках государственных контрактов

В целях обеспечения приемки, передачи и хранения проектной документации на строительство объектов Городской целевой программы по обеспечению субъектов малого предпринимательства нежилыми помещениями на 2004-2008 годы и Городской целевой программы по обеспечению субъектов малого предпринимательства нежилыми помещениями на 2009-2011 годы, разрабатываемой в рамках государственных контрактов:

1. Возложить ответственность за приемку (передачу) и наличие комплектности принимаемой (передаваемой) проектной документации (в соответствии с государственными контрактами) на сотрудников отдела имущественной поддержки и строительства в соответствии с курируемыми ими административными округами:

Зеленин Д.И. — ЮЗАО, Зеленоградский АО;

Будакова Е.В. — ЦАО;

Ветров Д.Н. — ЗАО, ВАО;

Казарцева Т.А. — САО, ЮАО;

Самичко Р.А. — ЮВАО;

Ермишин А.С. — СВАО, СЗАО.

2. Возложить на ведущего специалиста отдела имущественной поддержки и строительства Казарцеву Т.А. ответственность за:

— оформление и регистрацию актов приемки (передачи) проектной документации;

— складирование и хранение принимаемой проектной документации;

— передачу актов приемки (передачи) в сектор бухгалтерского учета (Анановой М.Ю.);

— передачу совместно со специалистами (п. 1) проектной документации во временное пользование в целях производственной необходимости заказчикам, проектным организациям, другим уполномоченным лицам.

3. Ведущему специалисту отдела имущественной поддержки и строительства Казарцевой Т.А.:

— обеспечить хранение документации в металлических шкафах в строго принимаемой комплектации (в соответствии с государственными контрактами) по актам приемки;

— при передаче оригиналов проектной документации во временное пользование обеспечить хранение копий передаваемой документации;

— в месячный срок обеспечить в полном объеме приемку проектной документации и ее складирование для хранения.

4. Принимая во внимание, что разработка документации осуществлялась за счет средств, выделяемых бюджетом на поддержку малого предпринимательства, установить, что визирование актов приемки (передачи) для дальнейшего подписания осуществляют: специалист, отвечающий за комплектность принимаемой документации (п. 1), начальник отдела имущественной поддержки и строительства Фролова Т.В.; начальник отдела финансовой поддержки Кузик А.И., заведующий сектором — главный бухгалтер Ананова М.Ю., заместитель руководителя Власов И.П.

5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на начальника отдела имущественной поддержки и строительства Фролову Т.В. и заместителя руководителя Власова И.П.