Без рубрики
О Методике расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области
Постановление Правительства МО от 26.06.2007 N 450/22
В целях реализации Закона Московской области N 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области" и обеспечения передачи органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, Правительство Московской области постановляет:
Утвердить прилагаемую Методику расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области.
Губернатор Московской области Б.В. Громов
Утверждена постановлением Правительства Московской области от 26 июня 2007 г. N 450/22
МЕТОДИКА РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ИСПОЛНЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНЕСЕННЫХ К СОБСТВЕННОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящая Методика расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, разработана в соответствии с Методикой расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 14.01.2004 N 9, Типовыми нормами времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, утвержденными приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 01.03.1988 N 17.
Методика позволяет определить численность работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области.
Расчеты необходимой численности работников архива проводятся по видам работ, указанным в таблице 1.
Составляется перечень архивных работ, которые должен выполнять архив.
Определяются объемы работ на основе анализа состояния и результатов деятельности архива за предыдущий год.
Расчеты трудозатрат (Т) и численности работников муниципального архива (Чш) проводятся:
1. Через нормы времени:
Твр = N x Нвр,
где:
N — объем работы (работ) в единицах измерения за год;
Нвр — норма времени на единицу работы, дни.
2. Через нормы выработки:
N Твыр = ----, Нвыр
где:
N — объем работы (работ) в единицах измерения за год;
Нвыр — норма выработки в единицах измерения на одного работника, дни.
Резерв рабочего времени на выполнение внеплановых заданий и работ, связанных с непредвиденными ситуациями, рассчитывается на основе отчетных данных архива за предыдущий год, но он не может превышать 3% от общих трудозатрат по архиву.
Общие трудозатраты (То) подсчитываются суммированием трудозатрат, полученных на весь комплекс работ по основной деятельности, а также резерва рабочего времени для выполнения внеплановых заданий и работ, связанных с непредвиденными ситуациями.
Таблица 1
┌──────┬──────────────────────────────┬─────────────────┬────────────────┬───────────────┬───────────┬───────────────────┐│N │Наименование видов работ │Единица │Норма времени │Норма │Объем │Трудозатраты ││п/п │ │измерения │в рабочих │выработки на 1 │работ │в человекоднях ││ │ │ │днях │рабочий день │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│1. │Подшивка дел управленческой │Ед. хр. │ - │ 40 │ │ ││ │документации и дел по личному │ │ │ │ │ ││ │составу │ │ │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│2. │Картонирование дел │Ед. хр. │ - │ 500 │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│3. │Простановка штампов на │Ярлык │ - │ 105 │ │ ││ │ярлыках │ │ │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│4. │Оказание методической и │Ед. хр. │ - │ 150 │ │ ││ │практической помощи │ │ │ │ │ ││ │организациям источников │ │ │ │ │ ││ │комплектования архивов в │ │ │ │ │ ││ │подготовке описей дел: │ │ │ │ │ ││ │постоянного хранения │ │ │ │ │ ││ ├──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│ │по личному составу │Ед. хр. │ - │ 250 │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│5. │Проверка наличия и состояния │Ед. хр. │ - │ 350 │ │ ││ │дел: │ │ │ │ │ ││ │советского и постсоветского │ │ │ │ │ ││ │периодов │ │ │ │ │ ││ ├──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│ │досоветского периода │ │ - │ 100 │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│6. │Прием управленческой │Ед. хр. │ - │ 300 │ │ ││ │документации и документов по │ │ │ │ │ ││ │личному составу │ │ │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│7. │Проверка качества обработки │Организация │ 0,5 │ - │ │ ││ │документов и составление │ │ │ │ │ ││ │заключений на описи │ │ │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│8. │Помощь в подготовке │Позиция │ - │ 115 │ │ ││ │номенклатур дел и │номенклатуры дел │ │ │ │ ││ │согласовании их с Главным │ │ │ │ │ ││ │архивным управлением │ │ │ │ │ ││ │Московской области │ │ │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│9. │Проведение проверок: │ │ 1 │ - │ │ ││ │тематические │ │ │ │ │ ││ ├──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│ │комплексные │ │ 2 │ - │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│10. │Усовершенствование описей дел │Ед. хр. │ │ 90 │ │ ││ │и переработка описей дел │фонд │ 5 │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│11. │Каталогизация │Ед. хр. │ - │ 12 │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│12. │Создание тематических баз │Карт. │ - │ 27 │ │ ││ │данных │ │ │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│13. │Исполнение запросов: │ │ │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│ │Тематических │Запрос │ 3 │ - │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│ │Социально-правовых: │Справка │ │ │ │ ││ │- с использованием │ │ - │ 10 │ │ ││ │автоматизированного │ │ │ │ │ ││ │научно-справочного аппарата │ │ │ │ │ ││ │- без использования │ │ - │ 3 │ │ ││ │автоматизированного │ │ │ │ │ ││ │научно-справочного аппарата │ │ │ │ │ │├──────┬──────────────────────────────┬─────────────────┬────────────────┬───────────────┬───────────┬───────────────────┤│14. │Прием и регистрация обращений │Справка │ - │ 60 │ │ ││ │граждан │ │ │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│15. │Паспортизация архивов │Организация │ - │ 3 │ │ ││ │организаций │ │ │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│16. │Составление паспорта │Паспорт │ 3,5 │ - │ │ ││ │муниципального архива │ │ │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│17. │Использование документов: │ │ │ │ │ ││ │выставки │1 выставка │ 27,7 │ - │ │ ││ ├──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│ │радиопередачи │1 радиопередача │ 7 │ - │ │ ││ ├──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│ │статьи │1 статья │ 4 │ - │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│18. │Организационные мероприятия │ │ - │ - │ │ ││ │(10% нормативного фонда │ │ │ │ │ ││ │рабочего времени руководителя │ │ │ │ │ ││ │архива) │ │ │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│ │Резерв времени на выполнение │ │ - │ - │ │ ││ │внеплановых заданий │ │ │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────┤│ │Общие трудозатраты по архиву │ - │ - │ - │ │ │└──────┴──────────────────────────────┴─────────────────┴────────────────┴───────────────┴───────────┴───────────────────┘
Общие трудозатраты (То) по архиву являются основой расчета численности работников и определяются по формуле:
То Чш = -- x Kн, Фн
где:
Чш — численность (расчетная) работников;
То — общие трудозатраты по архиву, дни или часы;
Фн — нормативный фонд рабочего времени на одного работника за год, принимается равным 2000 часов или 250 рабочим дням;
Kн — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников, регламентируемые трудовым законодательством, не более 10% рабочего времени.
Коэффициент Kн определяется по формуле:
процент планируемых невыходов Kн = 1 + ------------------------------. 100
Численность работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, определяется по формуле:
Чш x Vс Чс = --------, V
где:
Чс — численность работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области;
Vс — количество единиц хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве и относящихся к собственности Московской области;
V — количество единиц хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве.