Без рубрики

Об утверждении Руководства пользователя подсистемы Реестра торгов (лотов) Автоматизированной информационной системы ведения Единого реестра контрактов и торгов города Москвы

Приказ Председателя Тендерного комитета г. Москвы от 23.01.2006 N 70-01-12/6

Документ утратил силу
Cтр. 1
В связи с вступлением в действие с 1 января 2006 г. Федерального закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и вводом в эксплуатацию Реестра торгов (лотов) Автоматизированной информационной системы ведения Единого реестра контрактов и торгов города Москвы приказываю:
1. Утвердить Руководство пользователя Реестра торгов (лотов) Автоматизированной информационной системы ведения Единого реестра контрактов и торгов города Москвы.
2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника управления регистрации А.Л. Данилова.

Председатель Комитета Г.В. Дегтев

Утверждено приказом председателя Тендерного комитета от 23 января 2006 г. N 70-01-12/6

СОЗДАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО РЕЕСТРА КОНТРАКТОВ И ТОРГОВ (АИС ЕРКТ)

ПОДСИСТЕМА РЕЕСТР ТОРГОВ (ЛОТОВ)

Руководство пользователя

 1. Назначение подсистемы формирования и ведения Реестра торгов (лотов) Подсистема формирования и ведения Реестра торгов (лотов)(далее - Подсистема или Реестр) является одной из подсистем АИСЕРКТ, обеспечивающих автоматизацию процессов планирования,подготовки и проведения процедуры размещения заказов на поставкитоваров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужди реализацию инвестиционных проектов. Назначением даннойПодсистемы является регистрация и хранение реквизитов торгов,описывающих условия их проведения (в данном документе под термином"торги" для краткости подразумеваются все формы размещениязаказов, предусмотренные статьей 10 Федерального закона от21.07.2005 N 94-ФЗ). 2. Функциональные возможности, реализованные в Подсистеме В Подсистеме реализованы следующие основные функцииформирования и ведения Реестра торгов (лотов): - ввод, редактирование и сохранение реквизитов записи оторгах, включая: ввод необходимых реквизитов торгов, включенных в Реестр впроцессе функционирования подсистемы формирования плана торгов пореализации городского государственного заказа; ввод новых торгов в Реестре торгов (лотов) в соответствии свыпущенными распорядительными документами (постановлениями ираспоряжениями Правительства Москвы, протоколами и т.п.), окоторых не подавались планы-графики и заявки на проведение торгов; - поиск и просмотр записей Реестра; - ввод/редактирование информации об этапах проведения торгов,включая: сведения о конкурсной документации и документации об аукционе; публикацию извещения о проведении торгов в официальномпечатном органе и его размещение на официальном сайте в сетиИнтернет; данные по разъяснению документации, в т.ч. размещениеприсланных запросов и информацию по разъяснению запроса наофициальном сайте в сети Интернет; внесение изменений в документацию о торгах, в т.ч. размещениесведений об изменениях на официальном сайте в сети Интернет; сведения об отмене торгов, в т.ч. публикацию извещения оботмене торгов в официальном печатном органе и его размещение наофициальном сайте в сети Интернет; формирование протоколов по процедуре размещениягосударственного заказа, в т.ч. их размещение на официальном сайтев сети Интернет. 3. Описание общих элементов интерфейса Интерфейс Подсистемы реализован в виде многостраничной(многооконной) экранной формы, обеспечивающей работу в любом изштатных режимов (ввод данных о торгах, поиск, просмотр иредактирование записей данных и т.д.). Переход к необходимомурежиму работы с Реестром осуществляется путем выборасоответствующей гиперссылки, расположенной в левой части экраннойформы, или необходимой закладки, расположенной в верхней частиактуализированного окна (страницы) экранной формы. 3.1. Управление элементами интерфейса Для управления элементами интерфейса используются манипулятормышь (основной способ) или клавиши клавиатуры. 3.1.1. Использование манипулятора мышь Положение мыши на экране отображается указателем, имеющимформу стрелки (рисунок не приводится). Управление объектамиосуществляется путем перемещения указателя мыши и щелчком левой кнопкой мыши. Далее в документе будут использоваться термины"щелчок" (одиночное нажатие левой кнопки мыши) и "двойной щелчок"
(быстрое нажатие этой кнопки два раза подряд). Каждое перемещение мыши вызывает перемещение указателя наэкране. При нахождении указателя мыши над некоторыми объектами онпринимает форму указательного пальца (рисунок не приводится). Натакой объект можно нажать, то есть щелкнуть кнопкой мыши. При этомбудет выполнена соответствующая этому объекту операция. При работе с системой используется только левая кнопка мыши.Использование правой кнопки мыши не рекомендуется. При случайномнажатии на правую кнопку мыши нужно переместить указатель на любоеместо окна, свободное от объектов, и нажать на левую кнопку мыши. Переключение клавиатуры с ввода латинских символов на вводкириллических символов и обратно осуществляется средствами MSWindows. Некоторые операции могут выполняться в течение длительноговремени. На этот период все действия пользователя блокируются, ауказатель мыши принимает форму песочных часов (рисунок неприводится). 3.1.2. Использование клавиатуры Управление элементами экранных форм возможно с использованиемнижеперечисленных клавиш клавиатуры: TAB - перемещение курсора между элементами экранных форм; PgDn - пролистывание записей таблицы на одну страницу вперед; PgUp - пролистывание записей таблицы на одну страницу назад; "Стрелка вправо" ─ перемещение вправо; "Стрелка влево" - перемещение влево; "Стрелка вверх" - перемещение вверх; "Стрелка вниз" - перемещение вниз. 3.2. Условные обозначения и используемые элементы интерфейса 3.2.1. Общая информация об окнах Каждое окно многостраничной формы содержит стандартные кнопкиMS Windows для управления окном в целом: - закрыть окно (рисунок не приводится); - свернуть окно (рисунок не приводится); - развернуть окно на весь экран (рисунок не приводится); - восстановить предыдущий размер окна (рисунок не приводится). Заголовок - область в верхней части окна, содержащаянаименование документа, средства для навигации и командные кнопки. Главное меню - перечень режимов работы (подсистем) АИС ЕРКТ. Закладка - часть общей формы, предназначенная для работы сРеестром в определенном режиме. Полосы прокрутки - стандартное средство MS Windows дляперемещения содержимого окна в вертикальном или горизонтальномнаправлении для отображения невидимой части окна или объекта. 3.2.2. Объекты окон и работа с ними Экранные формы содержат объекты, с помощью которых можновыполнять операции, допустимые в данном окне. К объектам оконотносятся: - поля ввода; - выпадающие списки; - командные кнопки; - гиперссылки; - меню; - радиокнопки; - дополнительные формы; - таблицы; - встроенный календарь. 3.2.2.1. Поля ввода Поле ввода (рисунок 1 - не приводится) используется для вводаи вывода текстовой информации. Рисунок 1. Поле ввода Рисунок не приводится. Для изменения значения поля ввода нужно переместить указательмыши в поле ввода и нажать на ее левую кнопку. Указатель мышипримет форму мерцающего вертикального штриха │, обозначающегоместо, где будет вводиться символ. Символы вводятся с клавиатуры.Перемещаться между символами можно с помощью клавиш "Стрелка
влево", "Стрелка вправо", Home и End. Для того чтобы стеретьсимвол, расположенный слева от указателя, нужно нажать на клавишуBackSpace. Для того чтобы стереть символ, расположенный справа отуказателя, нужно нажать на клавишу Delete. 3.2.2.2. Выпадающие списки Выпадающий список ввода (рисунок 2 - не приводится)предназначен для активизации одного из перечня значений(элементов). Рисунок 2. Выпадающий список Рисунок не приводится. В исходном состоянии список закрыт и активным являетсяпредопределенный элемент (элемент по умолчанию). Для активизациикакого-либо другого элемента следует раскрыть список (нажать назначок раскрытия (рисунок не приводится), расположенный справаот поля ввода). Из него "выпадает" перечень элементов. Если теперьнажать на требуемый элемент, то он активизируется и списокзакрывается. 3.2.2.3. Командные кнопки Командные кнопки (рисунки 3 и 4 - не приводятся) предназначеныдля выполнения операций (например, сохранение данных, выборреквизита из общесистемных справочников и т.д.). На командныхкнопках нанесены надписи и/или пиктограммы, поясняющие действиеданной кнопки. При нажатии на кнопку выполняется соответствующаяоперация. Рисунок 3. Командная кнопка для выполнения операции сохранения данных Рисунок не приводится. Рисунок 4. Командная кнопка для вызова справочника организаций Рисунок не приводится. 3.2.2.4. Гиперссылки Гиперссылка (рисунок 5 - не приводится) предназначена дляперехода к другому объекту системы. При перемещении указателя мышина выбранную гиперссылку он принимает форму указательного пальца(рисунок не приводится). По нажатии на гиперссылку открываетсяновое окно, содержащее требуемый объект. Рисунок 5. Гиперссылка Рисунок не приводится. 3.2.2.5. Меню Меню (рисунок 6 - не приводится) представляет собой наборгиперссылок. При нажатии на любую гиперссылку из этого набораактивизируется соответствующий пункт меню. Рисунок 6. Меню Рисунок не приводится. 3.2.2.6. Поля отметки для выбора опций Поле отметки (рисунки 7 и 8 - не приводятся) используется длявыбора возможных опций или записей в таблице. При щелчке мышью вполе отметки устанавливается флажок. При повторном щелчке в этомполе отметки флажок снимается. Рисунок 7. Поле отметки с установленным флажком Рисунок не приводится. Рисунок 8. Поле отметки со снятым флажком Рисунок не приводится. 3.2.2.7. Элементы управления с двумя состояниями (радиокнопки) Радиокнопки (рисунок 9 - не приводится) используются длявыбора взаимоисключающих характеристик значения реквизита.Радиокнопки состоят из нескольких элементов с зависимой фиксацией.При щелчке кнопкой мыши в поле одного из состояний элемента в немустанавливается отметка (рисунок не приводится), в поледругого состояния отметка (рисунок не приводится) автоматическиснимается и наоборот. Рисунок 9. Радиокнопка (в верхнем поле установлена отметка, в нижнем - отметка снята) Рисунок не приводится. 3.2.2.8. Динамические элементы формы Динамические элементы формы (рисунок 10 - не приводится)представляют собой окаймленный набор объектов (выпадающих списков,полей ввода и т.д.), объединенных для выполнения какой-либокомплексной операции. Динамические элементы формы, в основном,используются для указания критериев выбора. Рисунок 10. Развернутая форма для задания критериев выбора Рисунок не приводится. ┌─┐ В левом верхнем углу формы расположен значок │+│. При нажатии └─┘
на него форма разворачивается (становятся видимыми все объекты, ┌─┐ ┌─┐составляющие ее). При этом значок │+│ заменяется значком │-│. При └─┘ └─┘нажатии на него форма сворачивается и остается видимым только ┌─┐ ┌─┐ее наименование, а значок │-│ вновь заменяется значком │+│. └─┘ └─┘ Динамические формы содержат объекты и командные кнопки┌───────┐ ┌────────┐│Выбрать│, │Очистить│. Для того чтобы осуществить поиск согласно└───────┘ └────────┘критериям выбора (значениям объектов), нужно ввести критерии ┌───────┐выбора, нажать на кнопку │Выбрать│. Для того чтобы бросить └───────┘ ┌────────┐значения всех объектов формы, нужно нажать на кнопку │Очистить│. └────────┘ ┌───────┐ При сворачивании формы без нажатия на кнопку │Выбрать│ └───────┘значения всех объектов формы будут установлены по умолчанию. 3.2.2.9. Таблицы Списки однородных объектов (записи о торгах и лотах, переченьдокументов о торгах и т.д.) выводятся в виде таблиц. Таблицасодержит заголовок с наименованиями столбцов и перечень объектовтребуемого типа (рисунок 11 - не приводится). Рисунок 11. Таблица со списком записей о торгах Рисунок не приводится. Таблица может содержать большое количество объектов, и ееразмер может превышать размер видимой области экрана. В этомслучае таблица разбивается на несколько страниц. Под каждойтаблицей выводится вспомогательная строка, содержащая общееколичество документов в ней и средства для навигации по страницам. Количество документов, выводимых на каждой странице таблицы,можно изменять. Для этого нужно в выпадающем списке вовспомогательной строке активизировать требуемое значение.Последняя страница может содержать меньшее количество записей. Для того чтобы перейти на следующую по порядку страницу, нужнонажать на кнопку (рисунок не приводится). Для того чтобы перейтина предыдущую страницу, нужно нажать на кнопку (рисунок неприводится). Для того чтобы перейти на первую или последнююстраницы, нужно нажать на кнопки (рисунок не приводится) или(рисунок не приводится) соответственно. Для того чтобы перейтинепосредственно на требуемую страницу, нужно в выпадающемсписке номеров активизировать номер этой страницы. Таблица может не содержать ни одного документа. В этом случаеона содержит только заголовок и вспомогательную строку. Под пустойтаблицей выводится сообщение о возможных причинах отсутствия в нейдокументов. Перемещаться по записям таблицы можно используяклавиши PgDn, PgUp, "Стрелка вверх", "Стрелка вниз". 3.2.2.10. Встроенный календарь Встроенный календарь используется при заполнении значенийреквизитов, имеющих строго определенный формат даты. Активизациякалендаря происходит по нажатию кнопки с логотипом (рисунок неприводится). По умолчанию встроенный календарь открывается натекущей дате (рисунок 12 - не приводится). Рисунок 12. Встроенный календарь Рисунок не приводится. Для изменения даты необходимо выполнить следующуюпоследовательность действий: - при выборе года (если требуется ввести год, отличный оттекущего) необходимо: для увеличения значения нажать верхнюю кнопку рядом с полемзначения года. Каждое нажатие увеличивает исходное значение наединицу; для уменьшения значения нажать на нижнюю кнопку рядом сполем значения года. Каждое нажатие уменьшает исходное значение наединицу; - при выборе месяца - активизировать выпадающий список ищелкнуть кнопкой мыши на нужном элементе; - при выборе числа - щелкнуть кнопкой мыши по ячейке с нужнымчислом. При использовании встроенного календаря рекомендуется выбиратьсначала год, затем месяц, затем число. Рисунок 13. Выбор даты 21.03.2005 Рисунок не приводится. 3.2.2.11. Доступность объектов Конкретные объекты могут быть доступными или недоступными взависимости от того, разрешено ли в данный момент действие,связанное с этим объектом, или запрещено. Недоступные объектыокрашены в более бледный цвет по сравнению с доступными (рисунок14 - не приводится). Нажатие на недоступный объект не приводит ник какому действию. Рисунок 14. Доступность объектов Рисунок не приводится. 3.2.3. Вспомогательные окна При выполнении некоторых операций на экране открываютсявспомогательные окна, информирующие о том, что какие-либо данныебыли введены с ошибками, или предупреждающие о выполнениинежелательных операций. 3.2.3.1. Информационные окна для вывода предупреждающих сообщений Некоторые операции являются критичными, так как в результатеих выполнения происходит безвозвратное изменение данных (например,удаление документа). Для того чтобы предупредить пользователя опоследствиях операций по изменению данных, выводитсяинформационное окно (рисунок 15 - не приводится), содержащее текст ┌──┐ ┌──────┐предупреждения и командные кнопки │ОК│ и │Отмена│. └──┘ └──────┘ Рисунок 15. Информационное окно Рисунок не приводится. ┌──┐ При нажатии на кнопку │ОК│ операция по изменению данных будет └──┘ ┌──────┐выполнена. При нажатии на кнопку │Отмена│ операция выполнена └──────┘не будет. После нажатия на любую из этих кнопок информационноеокно закрывается. ┌─┐ Нажатие на кнопку │x│, расположенную в правом верхнем углу └─┘ ┌──────┐окна, равносильно нажатию на кнопку │Отмена│. └──────┘ При использовании нелокализованной версии MS Windows ┌──────┐информационное окно вместо кнопки │Отмена│ содержит кнопку └──────┘┌──────┐│Cancel│, нажатие на которую вызывает то же действие.└──────┘ При заполнении некоторых полей ввода (например, поля вводадаты) требуется соблюдать определенный формат. Если информациявведена в неверном формате или не заполнено обязательное длязаполнения поле ввода, то при попытке сохранить эту информациюоткрывается окно с сообщением об ошибке (рисунок 16 - не ┌──┐приводится). Окно может содержать кнопку │ОК│ или кнопку └──┘┌───────┐│Закрыть│.└───────┘ Рисунок 16. Окно с сообщением об ошибке Рисунок не приводится. В ряде случаев система блокирует дальнейшие действияпользователя до тех пор, пока не будут выполнены требования позаполнению обязательных полей. ┌──┐ ┌───────┐ При нажатии на кнопку │ОК│ или │Закрыть│ (или при нажатии на └──┘ └───────┘ ┌─┐кнопку │x│, расположенную в правом верхнем углу окна) окно с └─┘сообщением об ошибке закрывается и можно исправить ошибку. 4. Сеанс работы с системой 4.1. Начало сеанса работы с системой Для того чтобы начать сеанс работы с системой, необходимозапустить браузер и в его адресной строке ввести адресhttp://------/-----/. После выполнения этого действия открываетсяокно входа в систему (рисунок 17 - не приводится). Рисунок 17. Окно входа в систему Рисунок не приводится. В полях ввода необходимо ввести логин (идентификаторпользователя) и пароль, назначенные администратором системы, а ┌─────┐затем нажать на кнопку │Войти│. Вводимый пароль отображается в └─────┘виде совокупности символов (рисунок не приводится). При неверно набранном логине и/или пароле выводится окно ссообщением об ошибке (рисунок 18 - не приводится). В этом случаеввод идентификатора и пароля требуется повторить заново. Рисунок 18. Окно с сообщением об ошибке при входе в систему Рисунок не приводится. После корректно выполненного входа в систему открываетсястартовая страница для работы в системе (рисунок 19 - неприводится). Рисунок 19. Окно "Стартовая страница" для работы в системе Рисунок не приводится. 4.2. Общие принципы навигации в системе Стартовая страница представляет собой экранную форму снабором гиперссылок, содержащих элементы меню, определяющие режимработы в системе. В левой части экранной формы расположено главное меню системы. Для перехода к требуемому режиму работы необходимо: - подвести курсор мыши к соответствующему пункту меню. Приэтом выбранная гиперссылка выделяется подсветкой; - щелкнуть кнопкой мыши по гиперссылке. При переходе от элементов меню к штатному режиму работы всистеме открывается стартовое окно выбранного режима (рисунок 20 -не приводится). Для навигации в штатном режиме предусмотреныпункты меню в левой части стартового окна и перечень закладок,расположенных в верхней и нижней частях экранной формы ипредназначенных для перехода между страницами (разделами) формы.Активизированный раздел выделяется более ярким цветомсоответствующей закладки или подсветкой пункта меню. Набор пунктовменю и закладок может быть различным и зависит от режима работы сРеестром. Рисунок 20. Стартовое окно режима ввода/корректировки данных о торгах Рисунок не приводится. 4.3. Завершение сеанса Для завершения сеанса работы с системой нужно нажать на ┌─┐пиктограмму │x│, расположенную в правом верхнем углу окна. └─┘ 5. Описание штатных режимов работы для конкурсов/аукционов При первом обращении к системе открывается стартовое окно(рисунок 19), содержащее в левой части следующие пункты меню: - Поиск; - Новые торги. По гиперссылке "Поиск" происходит переход к режиму поиска иотбора записей Реестра. При этом отображается стартовое окно, вкотором размещена динамическая форма для ввода параметров поисканеобходимых записей, содержащихся в Реестре (раздел 5.1). По гиперссылке "Новые торги" происходит переход к режиму вводареквизитов новой записи о торгах (раздел 5.2). 5.1. Элемент меню "Поиск" По умолчанию при первом обращении форма поиска отображается вразвернутом виде с незаполненными полями ввода критериев (рисунок21 - не приводится). Рисунок 21. Форма ввода критериев поиска Рисунок не приводится. В системе реализован поиск по произвольной совокупностиследующих параметров (в скобках указан способ задания параметра): - реестровый номер торгов (подстрока для контекстного поискаили номер полностью); - временной интервал даты регистрации (выбор из календаря,отображаемого по нажатии кнопки (рисунок не приводится); - наименование (предмет) торгов (контекстный поиск); - Государственный заказчик, Технический заказчик,Специализированная организация (выбор организации из справочника,отображаемого по нажатии кнопки (рисунок не приводится) (раздел5.1.1); - тип торгов (выбор из списка); - форма торгов (из списка); - временной интервал даты вскрытия конвертов (выбор изкалендаря, отображаемого по нажатии кнопки (рисунок неприводится); - временной интервал даты рассмотрения заявок (выбор изкалендаря, отображаемого по нажатии кнопки (рисунок неприводится); - временной интервал даты оценки конкурсных заявок (выбор изкалендаря, отображаемого по нажатии кнопки (рисунок неприводится); - данные о публикации в СМИ (выбор опций); - статус торгов (выбор опций). После заполнения требуемых критериев необходимо нажать кнопку"Выбрать" (рисунок не приводится). Отсутствие задания значениякакого-либо параметра соответствует отбору записей с любымзначением в соответствующем поле. Поиск в системе будет произведенпо заданной совокупности критериев отбора (по правилу логическогоумножения - "И"). Записи, соответствующие заданным условиям поиска, отображаютсяв виде таблицы в нижней части формы. Каждая строка таблицысоответствует одной записи о торгах. В столбцах таблицы находятсяосновные реквизиты записи. Для отображения полного составареквизитов требуемой записи необходимо подвести к ней курсор мыши(при этом происходит выделение подсветкой строки таблицы) и нажатькнопку "Открыть", расположенную под таблицей, или дважды щелкнутькнопкой мыши по выделенной строке. После этого открываетсяэкранная форма "Данные о торгах", позволяющая просмотреть,отредактировать и дополнить реквизиты выбранных торгов иинформацию об этапах проведения выбранных торгов (раздел 5.3). При работе с записями о торгах, для которых опубликованоизвещение об их проведении, реквизиты торгов, размещенные назакладках, не доступны для редактирования. В случае отсутствия необходимых записей отображается надпись"Не найдено ни одной записи, соответствующей заданным параметрам.Измените критерии выбора". Изменить критерии выбора можно следующими способами: - отредактировать значение отдельного критерия; - нажать кнопку (рисунок не приводится), расположенную рядом сполем ввода критерия отбора. В этом случае произойдет сброс егозначения; - нажать кнопку "Очистить" (рисунок не приводится). В этом случае произойдет сброс всех ранее введенных значений критериев. 5.1.1. Выбор организации В окне выбора организации (рисунок 22 - не приводится),являющейся государственным заказчиком, при использовании формыпоиска необходимо ввести параметры отбора (например, в подстрокенаименования необходимо ввести часть или полное наименованиеорганизации) и нажать кнопку "Найти" (рисунок не приводится).Для выбора организации необходимо подвести к ней указатель мыши,щелкнуть левой кнопкой (при этом происходит выделение подсветкой ┌───────┐наименования организации) и нажать кнопку │Выбрать│. После этого └───────┘окно закрывается, а поле "Государственный заказчик" заполняетсянаименованием выбранной организации. Рисунок 22. Окно выбора организации - государственного заказчика Рисунок не приводится. Если подстрока наименования задана неверно или организация невнесена в справочник, то в окне появляется надпись"Бюджетополучатели не найдены". Для изменения параметров выборанеобходимо нажать кнопку "Очистить" (рисунок не приводится).В случае отсутствия организации в справочнике необходимообратиться в службу ведения реестров АИС ЕРКТ для внесениянеобходимых данных в соответствующий справочник. Помимо поиска для выбора организации можно последовательно ┌─┐разворачивать древовидную структуру, нажимая на значок │+│ └─┘При этом разворачивается список, содержащий подведомственныеорганизации. Для выбора необходимой организации необходимоподвести к ней указатель мыши, щелкнуть левой кнопкой (при этомпроисходит выделение подсветкой наименования организации) ┌───────┐и нажать кнопку │Выбрать│. Такой способ рекомендуется в случае, └───────┘если пользователь точно знает ведомственную подчиненностьтребуемой организации. ┌────────┐ Для выхода из окна необходимо нажать кнопку │Отменить│. В этом └────────┘случае поле организации в форме поиска заполнено не будет. 5.2. Элемент меню "Новые торги" Переход к режиму ввода реквизитов новой записи о торгахпроисходит по гиперссылке "Новые торги" в основном меню Реестраторгов (лотов). Интерфейс работы в данном режиме реализован в видемногостраничной (многооконной) экранной формы, содержащей объекты(поля ввода, радиокнопки, командные кнопки) для ввода первичногосостава реквизитов торгов. При первом переходе в режим ввода новой записи по умолчаниюоткрывается стартовое окно (закладка "Главная") (п. 5.2.1). При активации закладки "Документация и прием заявок"происходит переход к экранной форме ввода данных о сроках, местеи порядке приобретения документации о торгах (раздел 5.2.2). При активации закладки "Сроки проведения" происходит переход кэкранной форме ввода данных о месте и сроках проведения торгов(раздел 5.2.3). На каждой закладке экранной формы расположена командная кнопка┌─────────┐│Сохранить│. По ее нажатии происходит проверка заполнения└─────────┘обязательных реквизитов. При первичном сохранении обязательным является поле"Наименование торгов". Если оно не заполнено, выводится окно с предупреждающимсообщением (рисунок 23 - не приводится). При этом происходитблокировка перехода к режиму сохранения до тех пор, пока в данноеполе не будет внесен соответствующий текст. Рисунок 23 Рисунок не приводится. После ввода необходимой информации и первичного сохраненияновой записи активизируются пункты главного меню, позволяющиедополнять данные о введенных торгах и реализовать полный цикл(технологическую цепочку) ввода информации о процессе проведенияторгов (раздел 5.3 "Данные о торгах"). При корректном заполнении формы происходит сохранение всегосостава реквизитов записи о торгах независимо от того, на какой иззакладок формы ввода находится пользователь. На каждой закладке экранной формы расположена командная кнопка┌───────┐│Удалить│. По ее нажатии происходит удаление записи о торгах в└───────┘целом. 5.2.1. Стартовая экранная форма ввода новых торгов При открытии формы все незаполненные реквизиты, кроме "Датывнесения в Реестр" и "Место нахождения" (для каждой изорганизаций), активизированы для ввода значений. Поля, заполненныепо умолчанию, активизированы для изменения заданных значений.Обязательные для заполнения реквизиты отмечены значком (рисунокне приводится). Значение полей "Даты внесения в Реестр" и "Реестровый номерторгов" формируется автоматически при первом сохранении записи. Поле "Место нахождения" должно автоматически заполнятьсяданными о юридическом адресе при выборе организации изсправочника. В случае если этот реквизит не вводится, необходимообратиться в службу ведения реестров АИС ЕРКТ для внесениянеобходимых данных в справочник организаций. Рисунок 24. Форма ввода новых торгов Рисунок не приводится. Заполнение реквизитов "Государственный заказчик","Уполномоченный орган", "Технический заказчик","Специализированная организация" производится по аналогии сзаданием критерия Государственный заказчик в форме поиска (раздел5.1.1). Выбор организации, проводящей торги ("Государственныйзаказчик" или "Уполномоченный орган"), осуществляетсяпереключением радиокнопки. Заполнение реквизитов "Способ размещения заказа", "Тип торгов"производится выбором значения из соответствующего списка. Заполнение реквизитов, имеющих формат даты, производится сиспользованием встроенного календаря. По нажатии кнопки(рисунок не приводится) производится сброс значения даты. 5.2.2. Документация и прием заявок При активации закладки "Документация и прием заявок"отображается экранная форма (рисунок 25 - не приводится) вводаданных о сроках, месте и порядке приобретения документации оторгах, внесения платы и приема заявок. Рисунок 25 Рисунок не приводится. При открытии формы все незаполненные реквизиты активизированыдля ввода значений. Поля, заполненные по умолчанию, активизированыдля изменения заданных значений. Заполнение реквизитов, имеющих формат даты, производится сиспользованием встроенного календаря, отображаемого по нажатиикнопки (рисунок не приводится). По нажатии кнопки (рисунок неприводится) производится сброс значения даты. Заполнение реквизита "Валюта" производится выбором значения изсоответствующего списка. 5.2.3. Сроки проведения При активации закладки "Сроки проведения" отображаетсяэкранная форма ввода данных о месте и сроках проведения торгов.Экранные формы для конкурсов и аукционов приведены на рисунках 26(не приводится) и 27 (не приводится) соответственно. Рисунок 26. Экранная форма "Сроки проведения" для конкурсов Рисунок не приводится. Рисунок 27. Экранная форма "Сроки проведения" для аукционов Рисунок не приводится. При открытии формы все незаполненные реквизиты активизированыдля ввода значений. Поля, заполненные по умолчанию, активизированыдля изменения заданных значений. Заполнение значений реквизитов "Плановая дата публикацииизвещения в печатном издании" производится выбором значения датыпубликации и N официального печатного органа из выпадающегосписка. Заполнение реквизитов, имеющих формат даты, производится сиспользованием встроенного календаря. По нажатии кнопки (рисунокне приводится) производится сброс значения даты. Заполнение реквизитов, имеющих формат времени, производитсяследующим образом: - при щелчке кнопкой мыши в области ввода значения поляустанавливается время 00:00; - изменить значение часа можно следующими способами: перевести курсор на цифры до двоеточия и, используя кнопки(рисунок не приводится) и (рисунок не приводится),расположенные справа от соответствующего поля, увеличиватьили уменьшать значения; ввести нужное значение с клавиатуры; - изменить значение минут можно следующими способами: перевести курсор на цифры после двоеточия и, используя кнопки(рисунок не приводится) и (рисунок не приводится), расположенныесправа от соответствующего поля, увеличивать или уменьшатьзначения; ввести нужное значение с клавиатуры; - переходить на значения часов и минут можно с помощью курсорамыши или клавиш "Стрелка влево" и "Стрелка вправо" клавиатуры. 5.3. Элемент меню "Данные о торгах" Переход к экранной форме "Данные о торгах" (рисунок 28 - неприводится) происходит после первого сохранения реквизитов новойзаписи о торгах или при выборе записи о торгах из Реестра. Рисунок 28. Экранная форма "Данные о торгах" Рисунок не приводится. Интерфейс работы в данном режиме отличается от интерфейсаввода новой записи о торгах расширенным составом закладок дляпросмотра/ввода/редактирования реквизитов торгов в верхней частиформы (рисунок 29 - не приводится) и добавлением пунктов меню дляпросмотра/ввода/редактирования данных об этапах проведения торгов(рисунок 30 - не приводится). Рисунок 29. Перечень закладок ЭФ "Данные о торгах" Рисунок не приводится. Рисунок 30. Перечень пунктов меню ЭФ "Данные о торгах" (для конкурсов и аукционов) Рисунок не приводится. При работе с записями о торгах, для которых опубликованоизвещение об их проведении, реквизиты торгов, размещенные на всехзакладках, не доступны для редактирования. При первом переходе к режиму по умолчанию открываетсястартовое окно (закладка "Главная"). Описание интерфейса дляработы на закладках "Главная", "Документация и прием заявок","Сроки проведения" аналогично приведенному в разделе 5.2. При активации закладки "Лоты" происходит переход к экраннойформе просмотра/ввода/редактирования данных о лотах, включенных вторги (раздел 5.3.1). При активации закладки "Файлы с документацией" происходитпереход к экранной форме ввода/редактирования перечняприкрепленных файлов, содержащих документы о торгах в электронномвиде, представленные участником торгов в соответствии сдокументацией о торгах (раздел 5.3.2). При активации закладки "Комиссии" происходит переход кэкранной форме просмотра/ввода/редактирования данных о конкурснойкомиссии, проводящей торги (раздел 5.3.3). При активации пункта меню "Публикация извещения о торгах"происходит переход к экранной форме ввода/просмотра сведений опубликации о торгах (раздел 5.3.4). При активации пункта меню "Разъяснение документации"происходит переход к экранной форме ввода/просмотра вопросовучастников торгов по документации по размещению заказа и данных оразъяснении вопросов (раздел 5.3.5). При активации пункта меню "Внесение изменений в документацию"происходит переход к экранной форме ввода/просмотра сведений обоповещении участников торгов об изменениях в документации поразмещению заказа (раздел 5.3.6). При активации пункта меню "Отмена торгов" происходит переход кэкранной форме ввода/просмотра данных об отмене торгов (раздел5.3.7). При проведении торгов в форме конкурса отображается пункт меню"Протоколы конкурсов" (рисунок 30), содержащий подпункты: - вскрытие конвертов; - рассмотрение заявок; - оценка заявок. При проведении торгов в форме аукциона отображается пункт меню"Протоколы аукционов" (рисунок 30), содержащий подпункты: - рассмотрение заявок; - проведение аукциона. При активации вышеперечисленных подпунктов меню происходитпереход к экранным окнам формирования протоколов (раздел 5.3.8). 5.3.1. Создание/редактирование лотов Рисунок 31. Закладка "Лоты" Рисунок не приводится. Закладка "Лоты" (рисунок 31 - не приводится) содержит таблицус основными реквизитами лотов и командные кнопки: ┌───────┐ - "Изменить" (рисунок не приводится), │Создать│, "Удалить" └───────┘ ┌──────────┐(рисунок не приводится) и │Копировать│, расположенные └──────────┘непосредственно под таблицей; ┌─────────┐ ┌───────┐ - │Сохранить│ и │Удалить│, расположенные в нижней части формы. └─────────┘ └───────┘ При первом обращении к закладке при вводе новой записи оторгах таблица не заполнена. Для добавления данных в таблицу необходимо нажать кнопку┌───────┐│Создать│. После этого происходит переход к стартовой экранной└───────┘форме ввода данных по новому лоту (раздел 5.3.1.1). Кроме того, ┌──────────┐при вводе однотипных лотов можно нажать на кнопку │Копировать│, └──────────┘после чего происходит добавление в таблицу копии выбранного лота.Его реквизиты можно изменить в режиме редактирования. Для редактирования реквизитов лота необходимо подвести кнеобходимой строке таблицы указатель мыши, щелкнуть левой кнопкой(при этом происходит выделение подсветкой записи о лоте в таблице)и нажать кнопку "Изменить" (рисунок не приводится). После этогооткрывается стартовая экранная форма просмотра/ввода/редактирования данных о выбранном лоте (раздел 5.3.1.2). Для удаления данных из таблицы необходимо выделить требуемуюстроку (при этом происходит выделение подсветкой) и нажать кнопку"Удалить" (рисунок не приводится). Выделенная запись о лотеудаляется из таблицы. Для сохранения введенных записей в таблице с перечнем лотов ┌─────────┐необходимо нажать командную кнопку │Сохранить│. └─────────┘ ┌───────┐ По нажатии на кнопку │Удалить│ происходит удаление из Реестра └───────┘записи о рассматриваемых торгах. 5.3.1.1. Закладка "Общие" для ввода новой записи для лотов Интерфейс ввода новых данных о лоте реализован в видемногостраничной (многооконной) экранной формы, содержащей объекты(поля ввода, командные кнопки и т.д.) для ввода/редактированияреквизитов лотов. Экранная форма содержит закладки "Общие", "Дополнительные","Обеспечение" и "Контракт", на которых размещены реквизиты лота, и ┌─────────┐командную кнопку │Сохранить│. └─────────┘ При первом обращении к режиму просмотра/ввода/редактированияданных о лоте по умолчанию открывается стартовое окно (закладка"Общие") (для конкурсов - рисунок 32 - не приводится, дляаукционов - рисунок 33 - не приводится). Рисунок 32. Закладка "Общие" для ввода данных лота по конкурсу Рисунок не приводится. Рисунок 33. Закладка "Общие" для ввода данных лота по аукциону Рисунок не приводится. ┌───────┐ При переходе к стартовому окну по кнопке │Создать│ реквизиты └───────┘лота не заполнены. При активации закладки "Дополнительные" происходит переход кэкранной форме просмотра/ввода/редактирования данных о месте иусловиях поставки лота, формах, сроках и порядке оплаты поконтракту, заключенному по лоту (раздел 5.3.1.3). При активации закладки "Обеспечение" происходит переход кэкранной форме ввода данных об обеспечении заявки и обеспеченииконтракта по лоту (раздел 5.3.1.4). При активации закладки "Контракт" происходит переход кэкранной форме ввода данных о сроке заключения контракта ипредполагаемом сроке выполнения контракта по лоту (раздел5.3.1.5). На каждой закладке экранной формы расположены командные кнопки┌─────────┐│Сохранить│ и "Возврат к списку лотов".└─────────┘ ┌─────────┐ По нажатии на кнопку │Сохранить│ при первичном вводе └─────────┘информации по лоту выполняется: - сохранение данных текущего окна и всего состава реквизитовзаписи о лоте независимо от того, на какой из закладок формынаходится пользователь; - отображение формы с активизированными элементами (таблицами)для ввода данных о финансировании по данному лоту и дляхарактеристик лота (раздел 5.3.1.2). По нажатии на "Возврат к списку лотов" происходит возврат ктаблице с перечнем лотов на закладке "Лоты" экранной формы "Данныео торгах". В случае ввода нового лота таблица дополняется новойстрокой с основными реквизитами нового лота. 5.3.1.2. Закладка "Общие" для ввода/редактирования реквизитов лота Экранная форма (рисунок 34 - не приводится)просмотра/ввода/редактирования полного состава реквизитов лотасодержит: - реквизиты лота, заполненные на предыдущих этапах; - активизированные элементы для ввода данных о финансированиипо данному лоту и для характеристик лота; - дополнительную закладку "Требуемые документы в заявке"; ┌─────────┐ - командную кнопку │Сохранить│. └─────────┘ Рисунок 34. Закладка "Общие" для ввода/редактирования данных по лоту Рисунок не приводится. Переход к экранной форме происходит по нажатии на кнопку┌─────────┐│Сохранить│ при первичном вводе данных или на кнопку "Изменить"└─────────┘(рисунок не приводится), расположенную под таблицей с перечнемлотов на закладке "Лоты". Интерфейс работы с системой для закладки "Требуемые документыв заявке" приведен в разделе 5.3.1.5. При первичном отображении закладки таблица для вводаинформации о финансировании лота и таблица для ввода информации охарактеристиках лота не заполнены. Для добавления данных в каждую из таблиц (рисунок 35 - неприводится) необходимо заполнить активизированные поля ввода и ┌────────┐нажать на командную кнопку │Добавить│, расположенную справа от └────────┘реквизитов записи в таблице. Введенные данные отображаются вдобавленной строке таблицы. Ниже размещаются активизированные полядля ввода следующей записи. Удаление строки таблицы производится ┌───────┐по нажатии на кнопку │Удалить│. └───────┘ Рисунок 35. Таблица "Финансирование" Рисунок не приводится. После ввода необходимой информации и нажатия на кнопку┌─────────┐│Сохранить│ происходит сохранение данных текущего окна и всего└─────────┘состава реквизитов записи о лоте. В режиме просмотра кнопка┌─────────┐│Сохранить│ отсутствует.└─────────┘ 5.3.1.3. Закладка "Дополнительные" для лотов При активации закладки "Дополнительные" дляпросмотра/ввода/редактирования данных о лоте конкурса открываетсяэкранная форма на рисунке 36 (не приводится), для просмотра/ввода/редактирования данных о лоте аукциона - экранная форма нарисунке 37 (не приводится). Рисунок 36. Закладка "Дополнительные" для лотов конкурса Рисунок не приводится. Рисунок 37. Закладка "Дополнительные" для лотов аукциона Рисунок не приводится. Экранное окно содержит поля реквизитов лота и закладки дляперехода к другим разделам формы. При проведении торгов в формеконкурса заполнение таблицы "Критерии оценки заявок на участие вконкурсе" производится по аналогии с описанием, приведенным вразделе 5.3.1.2. После ввода необходимой информации и нажатия на кнопку┌─────────┐│Сохранить│ происходит сохранение данных текущего окна и всего└─────────┘состава реквизитов записи о лоте. В режиме просмотра кнопка┌─────────┐│Сохранить│ отсутствует.└─────────┘ ┌────────────────────────┐ По нажатии на кнопку │Вернуться к списку лотов│ происходит └────────────────────────┘возврат к таблице с перечнем лотов на закладке "Лоты" экраннойформы "Данные о торгах". В случае ввода нового лота таблицадополняется новой строкой с основными реквизитами нового лота. 5.3.1.4. Закладка "Обеспечение" Рисунок 38. Закладка "Обеспечение" Рисунок не приводится. При активации закладки "Обеспечение" дляпросмотра/ввода/редактирования данных об обеспечении заявки иобеспечении контракта по лоту конкурса (аукциона) открываетсяэкранное окно на рисунке 38 (не приводится). Экранное окно содержит поля реквизитов лота и закладки дляперехода к другим разделам формы. После ввода необходимой информации и нажатия на кнопку┌─────────┐│Сохранить│ происходит сохранение данных текущего окна и всего└─────────┘состава реквизитов записи о лоте. В режиме просмотра кнопка┌─────────┐│Сохранить│ отсутствует.└─────────┘ По нажатии на кнопку "Возврат к данным списка лотов"происходит возврат к таблице с перечнем лотов на закладке "Лоты"экранной формы "Данные о торгах". В случае ввода нового лотатаблица дополняется новой строкой с основными реквизитами новоголота. 5.3.1.5. Закладка "Контракт" При активации закладки "Контракт" дляпросмотра/ввода/редактирования данных о сроке заключения контрактаи предполагаемом сроке выполнения контракта по лоту конкурса(аукциона) открывается экранное окно на рисунке 39 (неприводится). Рисунок 39. Закладка "Контракт" Рисунок не приводится. Экранное окно содержит поля реквизитов лота и закладки дляперехода к другим разделам формы. После ввода необходимой информации и нажатия на кнопку┌─────────┐│Сохранить│ происходит сохранение данных текущего окна и всего└─────────┘состава реквизитов записи о лоте. В режиме просмотра кнопка┌─────────┐│Сохранить│ отсутствует.└─────────┘ По нажатии на кнопку "Возврат к данным списка лотов"происходит возврат к таблице с перечнем лотов на закладке "Лоты"экранной формы "Данные о торгах". В случае ввода нового лотатаблица дополняется новой строкой с основными реквизитами новоголота. 5.3.1.6. Закладка "Требуемые документы в заявке" При активации закладки "Требуемые документы в заявке" дляпросмотра/ввода/редактирования данных о составе документации полоту конкурса (аукциона) открывается экранное окно на рисунке 40(не приводится). В случае первичного ввода данных таблица снаименованиями требуемой документации не заполнена. Рисунок 40. Закладка "Требуемые документы в заявке" Рисунок не приводится. Заполнение таблицы в текущем окне производится по аналогии сописанием, приведенным в разделах 5.3.1.2 и 5.3.1.3. После ввода необходимой информации и нажатия на кнопку┌─────────┐│Сохранить│ происходит сохранение данных текущего окна и всего└─────────┘состава реквизитов записи о лоте. В режиме просмотра кнопка┌─────────┐│Сохранить│ отсутствует.└─────────┘ По нажатии на кнопку "Возврат к списку лотов" происходитвозврат к таблице с перечнем лотов на закладке "Лоты" экраннойформы "Данные о торгах". В случае ввода нового лота таблицадополняется новой строкой с основными реквизитами нового лота. 5.3.2. Закладка "Файлы с документацией" Закладка "Файлы с документацией" содержит таблицу с перечнемприкрепленных файлов документации о торгах и командные кнопки┌─────────────┐│Добавить файл│, "Изменить" (рисунок не приводится), "Удалить"└─────────────┘ ┌─────────┐(рисунок не приводится) и │Сохранить│ (рисунок 41 - не └─────────┘приводится). В случае создания записи о новых торгах таблицане заполнена (рисунок 42 - не приводится). Рисунок 41. Закладка "Файлы с документацией" для редактируемой записи о торгах Рисунок не приводится. Рисунок 42. Закладка "Файлы с документацией" для новой записи о торгах Рисунок не приводится. Для добавления данных в таблицу необходимо нажать кнопку┌─────────────┐│Добавить файл│. После этого открывается окно для задания└─────────────┘наименования и расположения файла (рисунок 43 - не приводится). Рисунок 43. Окно для задания наименования и расположения файла Рисунок не приводится. В поле "Наименование" вводится требуемое имя документа,которое может не совпадать с именем файла в электронном виде. Для заполнения поля "Файл" (выбора файла, содержащего документ ┌─────┐в электронном виде) необходимо нажать командную кнопку │Обзор│, └─────┘после чего открывается поисковое окно со стандартным функционаломWindows (рисунок 44 - не приводится). Рисунок 44. Окно выбора необходимого файла Рисунок не приводится. Используя интерфейс операционной системы, пользователь долженвыбрать требуемый файл и, выделив его указателем мыши, нажать на ┌───────┐кнопку │Открыть│. В результате окно поиска закрывается, а в └───────┘поле "Файл" вводится путь, определяющий местонахождениеэлектронной версии присоединяемого документа на компьютере. После заполнения полей "Наименование" и "Файл" необходимо ┌─────────┐нажать кнопку │Сохранить│ в окне загрузки файла, после чего в └─────────┘таблицу прикрепленных файлов документации о торгах добавитсястрока с присоединенным документом в электронном виде. Для редактирования реквизитов таблицы необходимо выделитьнеобходимую строку и нажать кнопку "Изменить" (рисунок неприводится). После этого реквизиты строки таблицы активизируютсядля ввода изменений (рисунок 45 - не приводится). Рисунок 45. Изменение реквизитов присоединенного файла Рисунок не приводится. Для удаления записи о присоединенном файле необходимо выделитьв таблице требуемую строку и нажать кнопку "Удалить" (рисунок неприводится). После этого открывается окно с предупреждением обудалении (рисунок 46 - не приводится). При нажатии на кнопку┌──┐ ┌──────┐│ОК│ запись удаляется из таблицы. При нажатии на кнопку │Отмена│└──┘ └──────┘операция выполнена не будет. Рисунок 46 Рисунок не приводится. Для сохранения введенных данных необходимо нажать кнопку┌─────────┐│Сохранить│, расположенную под таблицей с перечнем прикрепленных└─────────┘файлов документации о торгах. 5.3.3. Закладка "Конкурсные комиссии" Закладка "Конкурсные комиссии" (рисунок 47 - не приводится)содержит: - поля ввода данных о комиссии, проводящей торги; ┌──────────────────────────────────────┐ - командную кнопку │ВЫБРАТЬ КОНКУРСНУЮ КОМИССИЮ ИЗ РЕЕСТРА│ └──────────────────────────────────────┘для перехода к поиску требуемой комиссии в Реестре комиссий; ┌───────────┐ ┌────────┐ - командные кнопки │Просмотреть│ и │Очистить│, расположенные └───────────┘ └────────┘непосредственно под реквизитами комиссии; ┌─────────┐ ┌───────┐ - командные кнопки │Сохранить│ и │Удалить│, расположенные в
Страницы документа:

Добавить комментарий