Об утверждении Порядка автоматизированного издания и учета свидетельства о предоставлении субсидии на строительство или приобретение жилища на базе ИС "Субсидии"

В связи с подключением муниципального унитарного предприятия (МУП) города Москвы "Агентство по реализации жилищного займа и субсидий" к Единой информационной системе "Жилище", а также в целях дальнейшего совершенствования учета и контроля предоставления жителям г. Москвы, нуждающимся в улучшении жилищных условий, субсидий на строительство или приобретение жилища:

1. Утвердить Порядок автоматизированного издания и учета свидетельства о предоставлении субсидии на строительство или приобретение жилища на базе информационной системы (ИС) "Субсидии" — приложение.

2. Управлениям Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы в административных округах, муниципальному унитарному предприятию города Москвы "Агентство по реализации жилищного займа и субсидий" (Н.Г. Коренева) руководствоваться в работе Порядком автоматизированного издания и учета свидетельства о предоставлении субсидии на строительство или приобретение жилища на базе ИС "Субсидии".

3. Управлению реализации программ обеспечения нуждающихся в улучшении жилищных условий (А.Л. Крошонкина) совместно с Управлением информационных технологий (Ю.М. Пугач) осуществлять контроль ведения учета и обеспечения очередников, изъявивших желание использовать безвозмездные субсидии, на основе данных ИС "Субсидии".

4. Муниципальному унитарному предприятию "Информационно-аналитический центр ЕИС "Жилище" (Д.Б. Голодков) в срок до 01.03.2004 доработать ИС "Субсидии" по результатам совместной с МУП "Агентство по реализации жилищного займа и субсидий" эксплуатации системы.

5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя В.В. Логунову.

Настоящий Порядок определяет действия управлений Департамента в административных округах и муниципального унитарного предприятия города Москвы "Агентство по реализации жилищного займа и субсидий" при предоставлении гражданам безвозмездных субсидий на строительство или приобретение жилища на базе информационной системы "Субсидии". Информационная система включает в себя ИС "Субсидии" (далее — "Субсидии-округ"), в которой определены действия управлений Департамента в АО, и ИС "Субсидии-А" (далее — "Субсидии-агентство"), в которой определены действия МУП "Агентство по реализации жилищного займа и субсидий".

1.1. Ведет учет очередников по месту жительства, изъявивших желание использовать безвозмездные субсидии на строительство или приобретение жилища, на базе ИС "Субсидии-округ". На основе учетного дела, зарегистрированного в ИС "Курс-3", формируется учетное дело на субсидию (УДС); для этого достаточно отметить граждан, которые встают на учет по субсидии, и внести номер и дату решения префекта (главы районной Управы) о постановке на учет по получению безвозмездной субсидии.

1.2. После выхода распоряжения префекта (главы районной Управы) о предоставлении очереднику безвозмездной субсидии в течение пяти рабочих дней издает его (внесением номера и даты распоряжения), используя ИС "Субсидии-округ". Одновременно с изданием распоряжения вся информация по данной семье должна быть откорректирована и внесена в соответствующие поля:

— номер и дата распоряжения префекта (главы районной Управы) о предоставлении субсидии;

— состав семьи на получение субсидии с указанием родственных отношений (мать, отец, сын и т.д.), выверенных паспортных данных, изначально внесенных в ИС "Курс-3" при регистрации учетного дела;

— первоочередное право получения субсидии (приоритет должен быть откорректирован в соответствии с новым законодательством);

— идет ли предоставление субсидии с учетом занимаемой площади или без учета занимаемой площади;

— остается ли кто-нибудь проживать или не остается на занимаемой площади;

— норма предоставления жилых помещений для семьи данной численности в кв. м общей площади;

— размер предоставляемой субсидии в процентах;

— сумма субсидии в денежном выражении.

Примечание. На основании распоряжения префекта (главы районной Управы) о предоставлении субсидии (в процессе его издания) в ИС "Субсидии-округ" автоматически формируется вся информация для свидетельства о предоставлении субсидии по конкретной семье, которой предоставлена субсидия.

1.3. После аннулирования агентством в ИС "Субсидии-агентство" свидетельства аннулирует распоряжение префекта (главы районной Управы) о предоставлении очереднику безвозмездной субсидии, используя ИС "Субсидии-округ". После аннулирования распоряжения все поля УДС становятся доступными для повторного предоставления субсидии.

1.4. Снимает с учета очередников на субсидию в установленном порядке. Процедура снятия с учета по причинам: по факту государственной регистрации договора и по факту использования бюджетных средств может быть выполнена только после того, как агентство учтет номер и дату распоряжения ДЖП и ЖФ и заявки о перечислении средств с ИБЦС гражданина на расчетный счет продавца или застройщика, а также данные приобретаемого очередником жилища по договору купли-продажи или инвестирования. Снятие с учета по другим причинам (по результатам перерегистрации, по техническим причинам и т.д.) можно произвести в любой момент.

Все учетные дела на субсидию доступны в ИС "Субсидии-агентство" для просмотра, а дела, по которым изданы распоряжения о предоставлении субсидии, становятся доступными в ИС "Субсидии-агентство" для оформления данных о свидетельстве. Таким образом, агентство в ИС "Субсидии-агентство" выполняет следующие действия:

2.1. Издает (вносит номер бланка), учитывает и печатает свидетельство.

2.2. Аннулирует свидетельство:

— досрочно по инициативе очередника;

— если срок свидетельства истек, а субсидия не использована (аннулирует в течение пятнадцати рабочих дней).

Примечание. Данные об аннулированных свидетельствах сохраняются.

2.3. Учитывает в течение пяти рабочих дней номер и дату заявки об открытии ИБЦС гражданина.

2.4. Учитывает в течение пяти рабочих дней номера и даты распоряжения ДЖП и ЖФ и заявки о перечислении средств с ИБЦС гражданина на расчетный счет продавца или застройщика жилья.

2.5. Учитывает данные приобретаемого жилища по договору купли-продажи или инвестирования:

— адрес;

— общая площадь;

— тип площади;

— стоимость.

Примечание. Все данные, вносимые агентством в ИС "Субсидии-агентство", доступны для просмотра в ИС "Субсидии-округ".