Без рубрики

Об утверждении Инструкции об обязанностях сотрудников, ответственных за учет, хранение, прием, выдачу и контроль за безопасностью использования средств таможенного оформления в подразделениях Московской западной таможни

Приказ Московской западной таможни ЦТУ от 23.07.2002 N 335

В развитие положений п. 31 Инструкции о порядке заказа, учета, хранения, использования и уничтожения личных номерных печатей и штампов, применяемых при таможенном оформлении, утвержденной приказом ГТК России от 22.09.2000 N 872 дсп, и во исполнение п. 1.3 распоряжения ЦТУ от 02.07.2002 N 54 приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию об обязанностях сотрудников, ответственных за учет, хранение, прием, выдачу и контроль за безопасностью использования средств таможенного оформления в подразделениях Московской западной таможни (приложение).
2. Начальникам таможенных постов и функциональных отделов:
2.1. Изучить требования настоящей Инструкции с сотрудниками, назначенными ответственными в подразделениях за учет, хранение, прием, выдачу и контроль за безопасным использованием средств таможенного оформления.
2.2. При смене сотрудников подразделения, назначенных ответственными за учет, хранение, прием, выдачу и контроль за безопасным использованием средств таможенного оформления, своевременно представлять докладные записки о назначении новых сотрудников приказом по таможне.
2.3. О выполнении требований п. 2.1 настоящего приказа до 01.08.2002 доложить мне (через отделение защиты государственной тайны).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник таможни генерал — майор таможенной службы Ю.В. Рыбкин

Приложение к приказу МЗТ ЦТУ от 23 июля 2002 г. N 335

ИНСТРУКЦИЯ ОБ ОБЯЗАННОСТЯХ СОТРУДНИКОВ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ, ПРИЕМ, ВЫДАЧУ И КОНТРОЛЬ ЗА БЕЗОПАСНОСТЬЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ ТАМОЖЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ МОСКОВСКОЙ ЗАПАДНОЙ ТАМОЖНИ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция об обязанностях сотрудников, ответственных за учет, хранение, прием, выдачу и контроль за безопасностью использования средств таможенного оформления в подразделениях Московской западной таможни разработана в развитие положений пп. 31 и 39 Инструкции о порядке заказа, учета, хранения, использования и уничтожения личных номерных печатей и штампов, применяемых при таможенном оформлении (далее — инструкция N 872 дсп), утвержденной приказом ГТК России от 22.09.2000 N 872 дсп.
1.2. В соответствии с п. 28 инструкции N 872 дсп в структурных подразделениях таможни, где используются в работе средства таможенного оформления (далее — СТО), их учет, хранение, прием, выдачу и контроль за их безопасным использованием осуществляет ответственный сотрудник соответствующего подразделения.

2. Порядок назначения в подразделениях ответственных лиц за учет, хранение, прием и выдачу СТО и их обязанности

2.1. Сотрудниками, ответственными за учет, хранение, прием и выдачу СТО (далее по тексту — ответственные) в структурных подразделениях таможни (ОТОиТК, ОТД, функциональные отделы и отделения), назначаются начальники подразделений, а на таможенных постах 3-й категории — сотрудники, которые являются заместителями начальника поста, или должностные лица, которые в отсутствие начальника поста согласно должностным инструкциям исполняют его обязанности (например, главные или ведущие инспектора).
2.2. На период отсутствия ответственных (отпуск, болезнь, командировка и т.д.) назначаются сотрудники (дублеры), выполняющие обязанности ответственных. Дублеры ответственных назначаются из числа наиболее подготовленных сотрудников соответствующих подразделений, имеющих непосредственное отношение к работе со СТО и практический опыт в обращении с ними.
2.3. Ответственных подразделений, а также сотрудников (дублеров), выполняющих их обязанности в период отсутствия, назначают соответствующими приказами по таможенному органу на основании докладных записок начальников структурных подразделений.
2.4. При сменной работе в подразделении назначаются несколько ответственных. В этом случае находящиеся на хранении в подразделении СТО передают заступающему на смену (дежурство) ответственному по Журналу передачи по смене (дежурству) ЛНП и штампов ТО (см. приложение 4 к инструкции N 872 дсп).
2.5. Ответственный подразделения обязан:
— лично вести документальный учет всех СТО, закрепленных за сотрудниками подразделения, в соответствии с требованиями нормативных документов;
— своевременно и в полном объеме вносить все изменения по наличию у сотрудников СТО в Журнал учета ЛНП и штампов ТО;
— в установленном порядке лично выдавать для работы сотрудникам подразделения и принимать от них на хранение СТО. Выдавать СТО только тем сотрудникам, за кем они закреплены;
— в конце рабочего дня (дежурства) информировать начальника своего подразделения или лицо, его замещающее, о не сданных сотрудниками СТО и принимать меры к возвращению их на хранение;
— по окончании рабочего дня лично опечатывать металлический шкаф (сейф) и помещение, где хранятся СТО, и в установленном порядке сдавать под охрану помещение и ключи от металлического шкафа и помещения дежурному подразделения охраны;
— организовывать и осуществлять хранение СТО, закрепленных за сотрудниками, в соответствии с требованиями нормативных документов;
— передавать по акту находящиеся на хранении СТО и документацию сотруднику (дублеру), исполняющему обязанности ответственного, на период своего отсутствия (отпуск, болезнь, командировка), а также при увольнении или переводе по службе (работе);
— не оставлять в замке, на столах, в столах, портфелях, папках и не передавать другим лицам ключ от металлического шкафа (сейфа), где хранятся СТО. Принимать меры к своевременной замене соответствующего замка при утрате какого-либо ключа от металлического шкафа (сейфа) или помещения, где хранятся СТО;
— совместно с начальником структурного подразделения ежемесячно проводить проверку наличия, состояния и безопасности использования СТО, закрепленных за сотрудниками подразделения, требовать от сотрудников устранения недостатков, выявленных в ходе проверок СТО;
— осуществлять контроль за тем, чтобы сотрудники не передавали свои СТО другим лицам, не оставляли их в ящиках столов, служебных портфелях и папках при уходе с рабочего места (в том числе и при кратковременном), чтобы сотрудники не заверяли средствами таможенной идентификации копии документов, свои подписи на письмах, не относящихся к таможенному оформлению и контролю. О выявленных нарушениях докладывать начальнику структурного подразделения и принимать меры к их устранению;
— организовывать подготовку сотрудников, впервые получающих для работы СТО, к сдаче зачета по знанию ими нормативных документов по работе с СТО. При необходимости разъяснять сотрудникам подразделения требования нормативных документов по работе с СТО;
— немедленно информировать ОЗГТ и начальника структурного подразделения о фактах утраты СТО, несанкционированного их использования и компрометации.
2.6. За невыполнение требований таможенного законодательства, что может привести или привело к утрате СТО или злоупотреблениям в их использовании, ответственный подразделения несет материальную, дисциплинарную или уголовную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

3. Порядок действий ответственных подразделений при экстремальных ситуациях и при угрозе захвата средств таможенного оформления

3.1. К экстремальным ситуациям относятся: угроза возникновения пожара, взрыва, затопления, обрушения конструкций зданий и другие природные явления и чрезвычайные ситуации, воздействие которых может привести к порче или утрате средств таможенного оформления.
3.2. Под угрозой захвата средств таможенного оформления понимаются противоправные действия человека или группы людей, действия которых могут привести к захвату, порче, утрате или к несанкционированному использованию средств таможенного оформления.
3.3. При угрозе возникновения экстремальных ситуаций и захвата СТО ответственный подразделения обязан:
3.3.1. Немедленно доложить о создавшейся ситуации:
— дежурному подразделения охраны;
— начальнику структурного подразделения;
— в отделение защиты государственной тайны.
3.3.2. Принять меры к эвакуации СТО и документации в безопасное место и обеспечить охрану.
3.3.3. По прибытии начальника подразделения действовать по его указаниям.
3.4. При явной угрозе безопасности хранения СТО ответственный подразделения принимает незамедлительные меры к эвакуации СТО с последующим докладом лицам, перечисленным в п. 3.3.1.
3.5. В помещении, где организовано хранение СТО, для их эвакуации должна находиться специальная тара (брезентовые мешки, спецпортфели и т.п.).

Добавить комментарий

Adblock
detector