О порядке оформления приобретенных материальных ценностей

Государственная налоговая инспекция по Московской области для использования в контрольной работе направляет следующие рекомендации.

Согласно п. 2 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 26.12.94 N 170, одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования, в частности, налоговыми и финансовыми органами.

Пунктом 7 названного Положения предусмотрена обязанность организации подтвердить факт совершения хозяйственной операции первичными учетными документами.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки.

Аналогичные требования к оформлению документов содержатся и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, введенном в действие с 01.01.99 приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н (п. 4 "в" и п. 13).

Иных требований к оформлению первичных документов названные Положения не содержат (основание: письмо ГНС РФ от 26.11.98 N 11-01-11/325).

Кроме того, статьей 493 Гражданского кодекса Российской Федерации определено, что договор розничной купли — продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара (со штампом "Оплачено").

Учитывая вышеизложенное, для принятия к учету (оприходованию на счета производственных запасов) материальных ценностей, приобретенных за наличный расчет в предприятиях розничной торговли, достаточно наличия одного из документов, указанного в ст. 493 ГК РФ и оформленного в установленном порядке.

При возникновении сомнений о приобретении предприятием материальных ценностей в розничной торговле следует провести встречную проверку у продавца.

Для списания стоимости приобретенных материальных ценностей на издержки производства (обращения) необходимо наличие документов, подтверждающих факт передачи и использования их в процессе производства продукции (накладные, сметы, производственные отчеты, акты на списание и др.), оформленных в соответствии с постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.89 N 241 (с последующими изменениями и дополнениями), статьей 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете", ПБУ 5/98 "Учет материально — производственных запасов", ПБУ 6/97 "Учет основных средств".

Лишь при наличии вышеуказанных, надлежаще оформленных документов и обоснования использования материальных ценностей в процессе производства расходы на их приобретение могут быть списаны предприятием на себестоимость (издержки обращения) продукции (работ, услуг).