О государственной информационной системе "Единая почтовая система Правительства Москвы"

В целях обеспечения органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им организаций современными средствами информационного взаимодействия Правительство Москвы постановляет:

1. Утвердить Положение о государственной информационной системе "Единая почтовая система Правительства Москвы" (приложение).

2. Установить, что:

2.1. Департамент информационных технологий города Москвы:

2.1.1. Осуществляет от имени города Москвы правомочия собственника, является оператором, государственным заказчиком эксплуатации и развития государственной информационной системы "Единая почтовая система Правительства Москвы" (далее — ГИС "ЕПС ПМ").

2.1.2. Координирует деятельность по подключению органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им организаций к ГИС "ЕПС ПМ".

2.2. С 1 июня 2014 г. обмен электронными письмами и мгновенными сообщениями (в значениях, указанных работниками органов исполнительной власти города Москвы) осуществляется только с использованием ГИС "ЕПС ПМ".

2.3. С 1 января 2015 г. не допускается указание на бланках и официальных документах органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им организаций адресов электронной почты должностных лиц органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им организаций, отличных от адресов электронной почты, используемых в ГИС "ЕПС ПМ".

3. Внести изменение в постановление Правительства Москвы от 18 декабря 2007 г. N 1101-ПП "О создании Управления делами Мэра и Правительства Москвы" (в редакции постановлений Правительства Москвы от 29 июля 2008 г. N 687-ПП, от 30 марта 2010 г. N 241-ПП, от 27 июля 2010 г. N 592-ПП, от 5 октября 2010 г. N 884-ПП, от 22 февраля 2011 г. N 45-ПП, от 16 марта 2011 г. N 76-ПП, от 5 апреля 2011 г. N 105-ПП, от 19 апреля 2011 г. N 144-ПП, от 17 мая 2011 г. N 211-ПП, от 31 мая 2011 г. N 240-ПП, от 4 сентября 2012 г. N 459-ПП, от 2 апреля 2013 г. N 198-ПП), исключив в дефисе двадцать седьмом пункта 2.2 приложения 1 к постановлению слова "серверов электронной почты Правительства Москвы,".

4. Внести изменения в постановление Правительства Москвы от 21 февраля 2006 г. N 112-ПП "О Регламенте Правительства Москвы" (в редакции постановлений Правительства Москвы от 21 ноября 2006 г. N 903-ПП, от 27 марта 2007 г. N 196-ПП, от 11 сентября 2007 г. N 799-ПП, от 2 декабря 2008 г. N 1100-ПП, от 10 февраля 2009 г. N 87-ПП, от 14 апреля 2009 г. N 296-ПП, от 5 мая 2009 г. N 390-ПП, от 23 июня 2009 г. N 597-ПП, от 25 августа 2009 г. N 829-ПП, от 17 ноября 2009 г. N 1257-ПП, от 9 февраля 2010 г. N 103-ПП, от 3 августа 2010 г. N 661-ПП, от 10 августа 2010 г. N 677-ПП, от 24 августа 2010 г. N 730-ПП, от 14 декабря 2010 г. N 1060-ПП, от 28 декабря 2010 г. N 1089-ПП, от 2 февраля 2011 г. N 25-ПП, от 16 марта 2011 г. N 72-ПП, от 22 марта 2011 г. N 81-ПП, от 5 апреля 2011 г. N 103-ПП, от 28 июня 2011 г. N 282-ПП, от 20 декабря 2011 г. N 590-ПП, от 28 февраля 2012 г. N 70-ПП, от 20 марта 2012 г. N 98-ПП, от 17 апреля 2012 г. N 144-ПП, от 20 апреля 2012 г. N 154-ПП, от 22 мая 2012 г. N 238-ПП, от 27 августа 2012 г. N 433-ПП, от 4 сентября 2012 г. N 460-ПП, от 19 февраля 2013 г. N 86-ПП, от 2 апреля 2013 г. N 192-ПП, от 4 апреля 2013 г. N 210-ПП, от 25 июня 2013 г. N 406-ПП, от 4 июля 2013 г. N 432-ПП, от 17 июля 2013 г. N 469-ПП, от 11 декабря 2013 г. N 823-ПП, от 28 января 2014 г. N 13-ПП, от 4 марта 2014 г. N 99-ПП):

4.1. Дефис двенадцатый пункта 10.4 приложения к постановлению изложить в следующей редакции:

"- передача информации по электронной почте с использованием государственной информационной системы "Единая почтовая система Правительства Москвы".".

4.2. Дефис первый пункта 10.7 приложения к постановлению признать утратившим силу.

4.3. Пункт 10.7 приложения к постановлению дополнить абзацем в следующей редакции:

"Обмен электронными письмами и мгновенными сообщениями в рамках служебной переписки работниками органов исполнительной власти города Москвы осуществляется с использованием государственной информационной системы "Единая почтовая система Правительства Москвы".".

4.4. В пункте 12.6.8 приложения к постановлению слова "системе электронной почты," исключить.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на министра Правительства Москвы, руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Ермолаева А.В.

1. Настоящее Положение определяет назначение и правила функционирования государственной информационной системы "Единая почтовая система Правительства Москвы" (далее — ГИС "ЕПС ПМ"), основы информационного взаимодействия между органами исполнительной власти города Москвы, подведомственными им организациями (далее — пользователи) и оператором с использованием ГИС "ЕПС ПМ", их права и обязанности.

2. В целях настоящего Положения используются следующие понятия:

2.1. Электронное письмо — электронное, текстовое или мультимедийное сообщение, пересылаемое с использованием электронной почты.

2.2. Мгновенное сообщение — текстовое сообщение, доставляемое адресату в режиме реального времени.

3. ГИС "ЕПС ПМ" представляет собой государственную информационную систему города Москвы, включающую в себя программно-аппаратные средства, совокупность баз данных, сетей и служб связи, предназначенную для предоставления работникам органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им организаций возможности информационного обмена с использованием электронных почтовых и мгновенных сообщений.

4. Целью создания ГИС "ЕПС ПМ" является обеспечение упорядоченного и эффективного развития современной системы телекоммуникационной связи, сокращение объема использования документов на бумажном носителе в деятельности органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им организаций за счет применения информационно-коммуникационных технологий.

5. Основными функциями ГИС "ЕПС ПМ" являются:

5.1. Обеспечение оперативного информационного обмена в электронной форме работниками органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им организаций при исполнении ими служебных обязанностей.

5.2. Предоставление единого адресного пространства именования (адреса) для работников государственных органов города Москвы при использовании унифицированного электронного почтового сервиса (электронной почты).

5.3. Обеспечение своевременного информирования работников пользователей о проводящихся совещаниях.

6. Сведения, составляющие государственную тайну, не подлежат обработке в ГИС "ЕПС ПМ".

7. Пользователями ГИС "ЕПС ПМ" являются органы исполнительной власти города Москвы и подведомственные им организации.

8. Организации, не являющиеся пользователями ГИС "ЕПС ПМ", могут быть подключены к ГИС "ЕПС ПМ" на основании запроса органа исполнительной власти города Москвы по решению Департамента информационных технологий города Москвы.

9. Оператор ГИС "ЕПС ПМ":

9.1. Обеспечивает непрерывное функционирование ГИС "ЕПС ПМ".

9.2. Осуществляет формирование и обновление учетных данных на основе информации, предоставляемой участниками информационного взаимодействия с использованием ГИС "ЕПС ПМ".

9.3. Обеспечивает целостность и доступность данных для пользователей ГИС "ЕПС ПМ".

9.4. Осуществляет учетную регистрацию пользователей и предоставляет им доступ к ГИС "ЕПС ПМ".

9.5. Обеспечивает консультационную поддержку пользователей по вопросам использования ГИС "ЕПС ПМ".

9.6. Осуществляет контроль за соблюдением пользователями требований, установленных настоящим Положением.

9.7. Утверждает регламент информационного взаимодействия с использованием ГИС "ЕПС ПМ", а также требования к подключению органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им организаций к ГИС "ЕПС ПМ" (далее — регламент взаимодействия).

9.8. Утверждает план-график подключения подведомственных органам исполнительной власти города Москвы организаций к ГИС "ЕПС ПМ" на основании предложений органов исполнительной власти города Москвы.

9.9. Осуществляет формирование и обновление информационных ресурсов ГИС "ЕПС ПМ" на основании информации, получаемой от пользователей.

9.10. Обеспечивает расширение функциональных возможностей ГИС "ЕПС ПМ", в том числе с привлечением иных организаций в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и города Москвы.

10. Отдельные функции оператора могут быть переданы подведомственному государственному учреждению или иной организации по решению Департамента информационных технологий города Москвы в соответствии с законодательством Российской Федерации и города Москвы.

11. Для осуществления своих функций оператор имеет право привлекать в установленном порядке организации, оказывающие соответствующие услуги с использованием собственных программно-аппаратных средств и ресурсов.

12. Пользователи ГИС "ЕПС ПМ" должны обеспечивать:

12.1. Достоверность информации, необходимой оператору для подключения пользователя к ГИС "ЕПС ПМ", и ее предоставление в соответствии с формой, определенной оператором.

12.2. Ежемесячное предоставление оператору данных о подключенных к ГИС "ЕПС ПМ" работниках.

12.3. Своевременное предоставление оператору информации об изменении данных, на основании которых предоставлен доступ в ГИС "ЕПС ПМ".

12.4. Сохранность учетных данных, предоставляемых оператором для использования ГИС "ЕПС ПМ", неразглашение указанных данных и непредоставление возможности использования ГИС "ЕПС ПМ" третьим лицам.

12.5. Осуществление доступа к ГИС "ЕПС ПМ" в соответствии с регламентом взаимодействия.

12.6. Достоверность, полноту и корректность информации, обмен которой осуществляется с использованием ГИС "ЕПС ПМ".

12.7. Участие в совещаниях, назначенных с помощью календаря ГИС "ЕПС ПМ", которое подтверждено пользователем.

12.8. Использование возможностей ГИС "ЕПС ПМ" для передачи сообщений в строгом соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и города Москвы о государственной гражданской службе, в том числе с Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих".