Об утверждении Положения о секретариате Вице-губернатора Московской области

В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.11.2012 N 349-ПГ "Об Администрации Губернатора Московской области", распоряжением Губернатора Московской области от 18.09.2013 N 345-РГ "О структуре, численности и штатном расписании Администрации Губернатора Московской области":

Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Вице-губернатора Московской области.

1. Секретариат Вице-губернатора Московской области (далее — секретариат) является самостоятельным подразделением Администрации Губернатора Московской области, осуществляющим непосредственное организационное обеспечение исполнения полномочий Вице-губернатором Московской области и контроль за выполнением поручений и решений Вице-губернатора Московской области центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области.

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, Положением об Администрации Губернатора Московской области, распоряжениями и приказами руководителя Администрации Губернатора Московской области, а также настоящим Положением.

3. Секретариат непосредственно подчиняется Вице-губернатору Московской области.

Координация деятельности секретариата осуществляется руководителем Администрации Губернатора Московской области.

4. Основными задачами секретариата являются:

организационное обеспечение исполнения полномочий Вице-губернатором Московской области;

обеспечение взаимодействия Вице-губернатора Московской области с центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области по вопросам деятельности Вице-губернатора Московской области в соответствии с распределением обязанностей между Вице-губернаторами Московской области, первым заместителем и заместителями Председателя Правительства Московской области.

5. В соответствии с возложенными задачами секретариат осуществляет следующие функции:

прием, учет и анализ документов, адресованных Вице-губернатору Московской области;

направление по поручению Вице-губернатора Московской области документов членам Правительства Московской области, руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, государственных учреждений Московской области и в органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области в порядке исполнения поручений Вице-губернатора Московской области;

подготовка проектов распоряжений, писем, поручений Вице-губернатора Московской области;

осуществление доклада Вице-губернатору Московской области оперативной информации;

обеспечение представления Вице-губернатору Московской области подготовленных проектов поручений и иных материалов, по которым требуется решение Вице-губернатора Московской области в соответствии с распределением обязанностей между Вице-губернаторами Московской области, первым заместителем и заместителями Председателя Правительства Московской области;

организация проведения и протокольное обеспечение совещаний, проводимых Вице-губернатором Московской области;

подготовка или участие в подготовке проектов правовых актов Московской области, касающихся вопросов деятельности Вице-губернатора Московской области;

обеспечение по поручению Вице-губернатора Московской области оперативного взаимодействия с руководителями органов государственной власти Российской Федерации;

обеспечение взаимодействия с должностными лицами центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, государственных учреждений Московской области по выполнению поручений Вице-губернатора Московской области;

контроль за своевременным исполнением поручений и указаний Вице-губернатора Московской области;

подготовка аналитических, справочных и других материалов, необходимых для осуществления полномочий Вице-губернатором Московской области;

учет и регистрация исходящих из секретариата документов;

разработка номенклатуры дел секретариата;

формирование, учет и хранение дел согласно номенклатуре в процессе делопроизводства, подготовка и передача дел на архивное хранение или уничтожение;

обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима секретности;

организация и участие в организации личного приема Вице-губернатором Московской области должностных лиц и граждан;

выполнение поручений Вице-губернатора Московской области и других функций в соответствии с правовыми актами Московской области.

6. Для осуществления своих задач и функций секретариат имеет право:

в пределах своей компетенции запрашивать и получать информацию у центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, государственных учреждений Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

пользоваться в порядке, установленном нормативными правовыми актами Московской области, информационными ресурсами Правительства Московской области, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, государственных учреждений Московской области.

7. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области по представлению Вице-губернатора Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

8. Заведующий секретариатом непосредственно подчиняется Вице-губернатору Московской области.

9. Заведующий секретариатом:

осуществляет непосредственное руководство деятельностью секретариата, обеспечивает выполнение возложенных на секретариат задач и организует его работу;

осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных Вице-губернатору Московской области, готовит по ним предложения и представляет Вице-губернатору Московской области, а также по его поручению готовит поручения, направляет документы по принадлежности для их последующего исполнения;

подписывает и визирует документы по вопросам деятельности секретариата;

присутствует на совещаниях и других мероприятиях по поручению Вице-губернатора Московской области;

представляет Вице-губернатору Московской области и руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения по организации и планированию деятельности секретариата, по его структуре и штатному расписанию;

представляет на согласование Вице-губернатору Московской области предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности в секретариате;

дает поручения государственным гражданским служащим, замещающим должности в секретариате;

выполняет другие обязанности, установленные должностным регламентом.

10. Заведующий секретариатом несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за ненадлежащее выполнение задач и функций секретариатом и своих должностных обязанностей и состояние дисциплины в секретариате.

11. Заведующий секретариатом имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области по представлению Вице-губернатора Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе. Заместитель заведующего секретариатом выполняет свои обязанности в соответствии с должностным регламентом.

В случае временного отсутствия заведующего секретариатом его обязанности выполняет заместитель заведующего секретариатом.

12. Советники Вице-губернатора Московской области ведут аналитическую работу и выполняют иные обязанности, определенные должностными регламентами, в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения.

13. Советники Вице-губернатора Московской области назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области по представлению Вице-губернатора Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.