Об утверждении Положения о секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области

В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.11.2012 N 349-ПГ "Об Администрации Губернатора Московской области" и распоряжением Губернатора Московской области от 18.09.2013 N 345-РГ "О структуре, численности и штатном расписании Администрации Губернатора Московской области":

1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области.

2. Признать утратившими силу:

распоряжение Губернатора Московской области от 19.08.2010 N 304-РГ "Об образовании нового структурного подразделения в аппарате Правительства Московской области";

распоряжение Губернатора Московской области от 05.12.2013 N 482-РГ "Об утверждении Положения о секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области — министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области".

1. Секретариат заместителя Председателя Правительства Московской области (далее — секретариат) является самостоятельным подразделением Администрации Губернатора Московской области, осуществляющим непосредственное обеспечение исполнения полномочий заместителя Председателя Правительства Московской области, организацию контроля за выполнением поручений и решений заместителя Председателя Правительства Московской области центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области.

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, Положением об Администрации Губернатора Московской области, распоряжениями и приказами руководителя Администрации Губернатора Московской области, а также настоящим Положением.

3. Секретариат непосредственно подчиняется заместителю Председателя Правительства Московской области.

Координация деятельности секретариата осуществляется руководителем Администрации Губернатора Московской области.

4. Основными задачами секретариата являются:

1) обеспечение исполнения заместителем Председателя Правительства Московской области своих полномочий;

2) обеспечение взаимодействия заместителя Председателя Правительства Московской области с центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области по вопросам деятельности заместителя Председателя Правительства Московской области в соответствии с распределением обязанностей между Вице-губернаторами Московской области, первым заместителем и заместителями Председателя Правительства Московской области.

5. В соответствии с возложенными задачами секретариат осуществляет следующие функции:

1) прием, учет и анализ документов, адресованных заместителю Председателя Правительства Московской области;

2) направление по поручению заместителя Председателя Правительства Московской области документов членам Правительства Московской области, руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и в органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области в порядке исполнения поручений заместителя Председателя Правительства Московской области;

3) подготовка проектов распоряжений, писем, поручений заместителя Председателя Правительства Московской области;

4) организация проведения и протокольное обеспечение совещаний, проводимых заместителем Председателя Правительства Московской области;

5) участие в подготовке проектов правовых актов Московской области, касающихся вопросов деятельности заместителя Председателя Правительства Московской области;

6) обеспечение по поручению заместителя Председателя Правительства Московской области оперативного взаимодействия с руководителями органов государственной власти Российской Федерации;

7) обеспечение взаимодействия с должностными лицами федеральных органов государственной власти, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области по выполнению поручений заместителя Председателя Правительства Московской области;

8) контроль за своевременным исполнением поручений и указаний заместителя Председателя Правительства Московской области;

9) подготовка аналитических, справочных, других материалов и документов, необходимых для осуществления полномочий заместителя Председателя Правительства Московской области;

10) разработка номенклатуры дел секретариата;

11) формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре) в процессе делопроизводства, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение или уничтожение в установленном порядке;

12) обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима секретности;

13) предоставление заместителю Председателя Правительства Московской области оперативной информации, необходимой для его служебной деятельности;

14) организация и участие в организации личного приема заместителем Председателя Правительства Московской области должностных лиц и граждан.

6. Для осуществления своих задач и функций секретариат имеет право:

1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимую информацию для обеспечения исполнения полномочий заместителя Председателя Правительства Московской области у центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

2) пользоваться информационными ресурсами центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области.

7. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области по представлению заместителя Председателя Правительства Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

8. Заведующий секретариатом непосредственно подчиняется заместителю Председателя Правительства Московской области.

9. Заведующий секретариатом:

1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью секретариата, обеспечивает выполнение возложенных на секретариат задач и организует его работу;

2) осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных заместителю Председателя Правительства Московской области, готовит по ним предложения и представляет заместителю Председателя Правительства Московской области, а также по его указанию готовит поручения, направляет документы по принадлежности для их последующего исполнения;

3) подписывает и визирует документы по вопросам деятельности секретариата;

4) присутствует на совещаниях и других мероприятиях по поручению заместителя Председателя Правительства Московской области;

6) представляет заместителю Председателя Правительства Московской области предложения по организации и планированию деятельности секретариата;

7) представляет заместителю Председателя Правительства Московской области предложения по структуре и штатному расписанию секретариата;

8) представляет заместителю Председателя Правительства Московской области предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности в секретариате, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, о повышении их квалификации, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

9) дает поручения государственным гражданским служащим Московской области, замещающим должности в секретариате;

10) представляет на утверждение должностные регламенты государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности в секретариате;

11) решает вопросы командирования государственных служащих Московской области, замещающих должности в секретариате;

12) осуществляет другие обязанности в пределах своей компетенции в целях выполнения задач, возложенных на секретариат.

10. Заведующий секретариатом несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за ненадлежащее выполнение задач и функций секретариатом и своих должностных обязанностей и состояние дисциплины в секретариате.

11. Заведующий секретариатом имеет заместителя, который назначается и освобождается от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области по представлению заместителя Председателя Правительства Московской области в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе. Заместитель заведующего секретариатом выполняет свои обязанности в соответствии с должностным регламентом.

В случае временного отсутствия заведующего секретариатом его обязанности исполняет заместитель.

12. Советники и помощники заместителя Председателя Правительства Московской области ведут аналитическую работу и выполняют иные обязанности, определенные должностными регламентами с учетом пункта 5 настоящего Положения.

13. Государственные гражданские служащие Московской области и работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области по представлению заместителя Председателя Правительства Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.