Без рубрики
Об утверждении Перечней документов, представляемых в Министерство социальной защиты населения Московской области территориальными структурными подразделениями и государственными учреждениями, подведомственными Министерству социальной защиты населения Московской области, для организации и проведения ремонтных работ
Приказ Министра социальной защиты населения МО от 11.06.2013 N 163
В целях совершенствования системы организации ремонтных работ в территориальных структурных подразделениях Министерства социальной защиты населения Московской области и государственных учреждениях, подведомственных Министерству социальной защиты населения Московской области, а также координации их документального оформления приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
Перечень документов, необходимых для формирования свода заявок для выделения денежных средств на проведение ремонтных работ в территориальных структурных подразделениях Министерства социальной защиты населения Московской области и в государственных учреждениях, подведомственных Министерству социальной защиты населения Московской области;
Перечень документов, представляемых территориальными структурными подразделениями Министерства социальной защиты населения Московской области и государственными учреждениями, подведомственными Министерству социальной защиты населения Московской области, для определения начальной цены контракта;
Перечень документов, представляемых территориальными структурными подразделениями Министерства социальной защиты населения Московской области и государственными учреждениями, подведомственными Министерству социальной защиты населения Московской области, для утверждения сметной документации после проведения процедуры закупки;
Перечень документов, представляемых территориальными структурными подразделениями Министерства социальной защиты населения Московской области и государственными учреждениями, подведомственными Министерству социальной защиты населения Московской области, после выполнения ремонтных работ;
Перечень документов, представляемых территориальными структурными подразделениями Министерства социальной защиты населения Московской области и государственными учреждениями, подведомственными Министерству социальной защиты населения Московской области, после оплаты выполненных работ.
2. Документы для организации и проведения ремонтных работ, сформированные в соответствии с перечнями документов, утвержденных пунктом 1 настоящего приказа, предоставляются в целях систематизации организации ремонтных работ и контроля за освоением денежных средств в управление развития и материально-технического обеспечения структурных подразделений и подведомственных учреждений Министерства социальной защиты населения Московской области.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра социальной защиты населения Правительства Московской области Хаброва Ю.А.
В.И. Лагункина
Утвержден приказом министра социальной защиты населения Московской области от 11 июня 2013 г. N 163
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ СВОДА ЗАЯВОК ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА ПРОВЕДЕНИЕ РЕМОНТНЫХ РАБОТ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ И В ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Заявка на выделение денежных средств.
2. Акт обследования объекта (приложение N 1 к перечню).
3. Дефектная ведомость (приложение N 2 к перечню).
4. Смета (сметный расчет).
5. Поэтажный план бюро технической инвентаризации.
6. Сводный план инженерных сетей или эскиз ремонтируемых внешних коммуникаций.
7. Поэтажный план перепланировки внутренних помещений.
Примечания:
Документы, указанные в пунктах 1-7 настоящего перечня, представляются в оригиналах до 1 сентября 2013 года на 2014 год, на все последующие годы до 1 мая текущего года. Представляемая документация должна быть заверена подписью руководителя территориального структурного подразделения и печатью территориального структурного подразделения Министерства социальной защиты населения Московской области (подписью руководителя государственного учреждения, подведомственного Министерству социальной защиты населения Московской области, и печатью государственного учреждения, подведомственного Министерству социальной защиты населения Московской области), согласована с руководителем территориального структурного подразделения Министерства социальной защиты населения Московской области.
Заявка на выделение денежных средств должна содержать стоимость планируемых работ, технико-экономическое обоснование необходимости их проведения и пояснительную записку.
Финансово-экономическое обоснование необходимости проведения работ, указанных в заявке, и предписания надзорных органов при их наличии отражаются в пояснительной записке к заявке.
Смета (сметный расчет) должна быть завизирована начальниками управлений (отделов) Министерства социальной защиты населения Московской области, распределившими денежные средства для производства работ.
Поэтажный план представляется в случае проведения ремонта внутренних помещений.
Сводный план инженерных сетей или эскиз ремонтируемых внешних коммуникаций представляется в случае их ремонта.
Поэтажный план перепланировки внутренних помещений представляется при необходимости выполнения перепланировки и должен быть согласован с руководителем территориального структурного подразделения, начальником курирующего управления Министерства социальной защиты населения Московской области и утвержден заместителем министра, отвечающим за вопросы размещения заказов для государственных нужд.
Приложение N 1 к Перечню документов, необходимых для формирования свода заявок для выделения денежных средств на проведение ремонтных работ в территориальных структурных подразделениях Министерства социальной защиты населения Московской области и государственных учреждениях, подведомственных Министерству социальной защиты населения Московской области
СОГЛАСОВАНОМ.П. _____________ __________ (подпись) (ФИО) АКТ N _____ от _______ 20___ г.обследования ______________________________________________________________ (наименование учреждения)на капитальный ремонт по адресу: __________________________________________Комиссия в составе:Председатель - представитель управления социальной защиты населенияМинистерства социальной защиты населения Московской области_____________________ ______________ (подпись) (Ф.И.О.)Члены комиссииПредставители "Заказчика" ____________________________________________ М.П. (должность, подпись, расшифровка подписи) ____________________________________________ (должность, подпись, расшифровка подписи)Представители "Подрядчика" ____________________________________________ М.П. (должность, подпись, расшифровка подписи) ____________________________________________ (должность, подпись, расшифровка подписи)произвела осмотр объекта (указать наименование) и отметила следующее:I. Общие сведения по объектуГод постройки ____________ год.Серия _______________________________________________Этажность, общая высота, площадь, протяженность и др._____________________________________________________
II. Подробное описание конструкций (с указанием материала), предполагаемых к капитальному ремонту, и технического состояния объекта (основания, фундаменты, стены, колонны, перекрытия, лестницы, балконы, кровли, фасады и др.);
Подробное описание имеющихся деформаций и повреждений;
Геологические и гидрогеологические условия площадки (при необходимости).
III. Выводы и предложения по проведению ремонта с перечислением состава работ и состава технической документации, необходимой для обоснования физических объемов ремонтных работ, используемых материалов, необходимых для качественного выполнения ремонтных работ.
IV. Особые условия производства работ (в эксплуатируемом помещении, под напряжением и др.).
Примечание: состав Акта обследования допускается уточнять в зависимости от особенности объекта, вида ремонтных работ и условий ремонта (давление газа, метод прокладки трубопроводов и др.).
Приложение N 2 к Перечню документов, необходимых для формирования свода заявок для выделения денежных средств на проведение ремонтных работ в территориальных структурных подразделениях Министерства социальной защиты населения Московской области и государственных учреждениях, подведомственных Министерству социальной защиты населения Московской области
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ__________________ ____________ (подпись) (ФИО) _____________ _____________ (подпись) (ФИО) Дефектная ведомостьС подсчетом объемов работ по капитальному ремонту__________________________________________________________________________, (наименование объекта)расположенного по адресу __________________________________________________
|
N
|
Наименование вида работ
|
Формула подсчета
|
Единица измерения
|
Объем
|
|
1
|
||||
|
2
|
||||
|
3
|
||||
|
4
|
||||
|
5
|
||||
|
6
|
||||
|
6
|
||||
|
7
|
||||
|
8
|
||||
|
9
|
||||
|
10
|
||||
|
11
|
||||
|
12
|
||||
|
13
|
||||
|
14
|
||||
|
15
|
||||
|
16
|
||||
|
17
|
||||
|
18
|
||||
|
19
|
||||
|
20
|
||||
|
21
…
|
Председатель комиссии __________________ Расшифровка подписи (Подпись)Члены комиссии __________________ Расшифровка подписи (Подпись)Представитель заказчика __________________ Расшифровка подписи (Подпись)
Утвержден приказом министра социальной защиты населения Московской области от 11 июня 2013 г. N 163
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ МИНИСТЕРСТВУ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ НАЧАЛЬНОЙ ЦЕНЫ КОНТРАКТА
1. Акт обследования объекта.
2. Дефектная ведомость.
3. Смета.
Примечания:
Указанные документы представляются в оригиналах в двух экземплярах каждый. Комплект документов представляется в четырнадцатидневный срок со дня уведомления должностных лиц территориального структурного подразделения Министерства социальной защиты населения Московской области или учреждения, подведомственного Министерству социальной защиты населения Московской области, о выделении финансирования. Представляемые документы должны быть заверены подписью руководителя территориального структурного подразделения и печатью территориального структурного подразделения Министерства социальной защиты населения Московской области (подписью руководителя государственного учреждения, подведомственного Министерству социальной защиты населения Московской области, и печатью государственного учреждения, подведомственного Министерству социальной защиты населения Московской области).
Смета представляется в Министерство социальной защиты населения Московской области для согласования начальной (максимальной) цены контракта.
Утвержден приказом министра социальной защиты населения Московской области от 11 июня 2013 г. N 163
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ МИНИСТЕРСТВУ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ДЛЯ УТВЕРЖДЕНИЯ СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПОСЛЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ ЗАКУПКИ
1. Акт обследования.
2. Дефектная ведомость (приложение к перечню).
3. Смета.
4. Копия протокола о проведении итогов проведения закупки.
5. Копия сводного плана инженерных сетей или эскиза ремонтируемых внешних коммуникаций.
6. Копия поэтажного плана перепланировки внутренних помещений.
Примечания:
Документы, указанные в пунктах 1-3 настоящего перечня, представляются в четырех экземплярах. Документация должна быть прошита, заверена подписью руководителя территориального структурного подразделения и печатью территориального структурного подразделения Министерства социальной защиты населения Московской области (подписью руководителя государственного учреждения, подведомственного Министерству социальной защиты населения Московской области, и печатью государственного учреждения, подведомственного Министерству социальной защиты населения Московской области).
Представляемая смета должна быть согласована и подписана исполнителем государственного контракта.
Проверка представленного комплекта документов проводится в течение 10 дней.
Приложение к Перечню документов, представляемых структурными подразделениями Министерства социальной защиты населения Московской области и государственными учреждениями, подведомственными Министерству социальной защиты населения Московской области, для утверждения сметной документации после проведения процедуры закупки
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ__________________ ____________ _____________ _____________ (подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО) Дефектная ведомостьС подсчетом объемов работ по капитальному ремонту__________________________________________________________________________, (наименование объекта)расположенного по адресу __________________________________________________
|
N
|
Наименование вида работ
|
Формула подсчета
|
Единица измерения
|
Объем
|
|
1
|
||||
|
2
|
||||
|
3
|
||||
|
4
|
||||
|
5
|
||||
|
6
|
||||
|
6
|
||||
|
7
|
||||
|
8
|
||||
|
9
|
||||
|
10
|
||||
|
11
|
||||
|
12
|
||||
|
13
|
||||
|
14
|
||||
|
15
|
||||
|
16
|
||||
|
17
|
||||
|
18
|
||||
|
19
|
||||
|
20
|
||||
|
21
…
|
Председатель комиссии __________________ Расшифровка подписи (Подпись)Члены комиссии __________________ Расшифровка подписи (Подпись)Представитель заказчика __________________ Расшифровка подписи (Подпись)Представитель подрядчика __________________ Расшифровка подписи (Подпись)
Утвержден приказом министра социальной защиты населения Московской области от 11 июня 2013 г. N 163
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ МИНИСТЕРСТВУ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПОСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РЕМОНТНЫХ РАБОТ
1. Утвержденная смета.
2. Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2).
3. Справка о стоимости выполненных работ (форма КС-3).
4. Документы, подтверждающие стоимость материалов, включенных в акт о приемке.
Примечания:
Документы, указанные в пунктах 1 и 4 настоящего перечня, представляются в виде заверенной копии. Документы, указанные в пунктах 2-3 настоящего перечня, представляются в оригинале по четыре экземпляра каждый.
Документы, указанные в пункте 4 настоящего перечня, включают в себя счет-фактуру и товарно-транспортную накладную либо кассовый и товарный чеки.
Копия счета-фактуры должна быть заверена подрядной организацией, выполнившей работы по контракту.
Представляемая копия товарной накладной на материалы, стоимость которых по цене поставщика включена в смету, должна быть заверена подрядной организацией, выполнившей работы.
Платежное поручение банка представляется при безналичном расчете в копии с отметкой банка.
Документы, указанные в пунктах 2-4 настоящего перечня, должны быть прошиты, пронумерованы, подписаны руководителем учреждения, исполнителем государственного контракта и заверены печатью.
Проверка представленного комплекта документов проводится в течение 5 дней.
Утвержден приказом министра социальной защиты населения Московской области от 11 июня 2013 г. N 163
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ МИНИСТЕРСТВУ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПОСЛЕ ОПЛАТЫ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
1. Платежное поручение.
2. Сведения об освоении средств, выделенных на проведение ремонтных работ (приложение к перечню).
Примечания:
Платежное поручение представляется в копии с отметкой банка на сумму выполненных работ. Сведения об освоении средств, выделенных на проведение ремонтных работ, заверяются подписью руководителя территориального структурного подразделения и печатью территориального структурного подразделения Министерства социальной защиты населения Московской области (подписью руководителя государственного учреждения, подведомственного Министерству социальной защиты населения Московской области, и печатью государственного учреждения, подведомственного Министерству социальной защиты населения Московской области), а также согласуются с руководителем территориального структурного подразделения Министерства социальной защиты населения Московской области.
Приложение к Перечню документов, представляемых структурными подразделениями Министерства социальной защиты населения Московской области и государственными учреждениями, подведомственными Министерству социальной защиты населения Московской области, после оплаты выполненных работ
Сведения об освоении средств, выделенных на проведение ремонтных работ в ____________ районе, по состоянию на _______ 20___ г.
|
Объект, виды работ
|
Номер и дата договора (контракта)
|
Цена контракта (договора)
|
Подрядная организация
|
Годовой лимит
|
Профинансировано
|
Смета (N, сумма)
|
Фактический расход по актам выполненных работ
|
Кассовый расход
|
Примечание (картотека)
|
|
Бюджетные средства
Капитальный ремонт
|
|||||||||
|
1
|
|||||||||
|
2
|
|||||||||
|
Итого:
|
|||||||||
|
Текущий ремонт
|
|||||||||
|
1
|
|||||||||
|
2
|
|||||||||
|
Итого:
|
|||||||||
|
Средства, получаемые от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности
|
|||||||||
|
Капитальный ремонт
|
|||||||||
|
1
|
|||||||||
|
2
|
|||||||||
|
Итого:
|
|||||||||
|
Текущий ремонт
|
|||||||||
|
1
|
|||||||||
|
2
|
|||||||||
|
Итого:
|
|||||||||
Руководитель учреждения ______________________ /Расшифровка подписи/ (Подпись) Главный бухгалтер ______________________ /Расшифровка подписи/ (Подпись) М.П.