О порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Московской областной Думы

Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Московской области "О выборах депутатов Московской областной Думы", Избирательная комиссия Московской области решила:

1. Утвердить Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Московской областной Думы (прилагается).

2. Опубликовать настоящее решение в журнале "Вестник Избирательной комиссии Московской области".

3. Направить настоящее решение в территориальные, муниципальные и окружные избирательные комиссии Московской области для использования в работе.

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на секретаря Избирательной комиссии Московской области Павлюкову Т.Н.

1. В Избирательной комиссии Московской области подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Московской областной Думы, а затем передаются в Государственное казенное учреждение Московской области "Центральный государственный архив Московской области" (далее — архив Московской области):

1.1. Протоколы заседаний Избирательной комиссии Московской области (далее — Комиссия), решения Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним.

1.2. Документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения единых списков кандидатов в депутаты Московской областной Думы (далее — кандидаты): письменные уведомления о выдвижении единых списков кандидатов; письменные уведомления Комиссии о датах и местах проведения избирательными объединениями съездов (конференций), на которых рассматривались вопросы о выдвижении единых списков кандидатов; единые списки кандидатов; нотариально удостоверенные копии документов, выданных территориальным органом, подтверждающих факт внесения записи о политической партии в единый государственный реестр юридических лиц; нотариально удостоверенные копии уставов политических партий; протоколы заседаний съездов (конференций, общих собраний) политических партий (региональных отделений политических партий) с решениями об участии в выборах депутатов Московской областной Думы; заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе единого списка кандидатов, выдвинутого данной политической партией (региональным отделением политической партии); документы, подтверждающие согласование с постоянно действующими руководящими органами политических партий кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов в составе единого списка кандидатов (при выдвижении единого списка кандидатов региональным отделением политической партии, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии); официально заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий (региональных отделений политических партий) списки кандидатов — членов политических партий, выдвинувших единые списки кандидатов; заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность каждого из кандидатов; копии документов об образовании каждого из кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения; справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы каждого из кандидатов для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, занимаемой должности; справки о принадлежности кандидатов к политической партии, статусе кандидатов в политической партии, заверенные постоянно действующими руководящими органами политической партии; справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе; сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, включенных в список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о наименованиях политических партий; эмблемы политических партий, описания которых содержатся в уставах политических партий; решения уполномоченных органов политических партий (региональных отделений политических партий) о делегировании конкретным лицам полномочий заверять единые списки кандидатов.

1.3. Документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списка кандидатов по одномандатным избирательным округам: решение съезда политической партии или конференции (общего собрания), ее регионального отделения о выдвижении кандидатов, списка кандидатов по одномандатным избирательным округам и назначении уполномоченных представителей избирательного объединения; список кандидатов по одномандатным избирательным округам; заверенная уполномоченным представителем избирательного объединения копия паспорта каждого кандидата или документа, заменяющего паспорт гражданина; решение о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения; нотариально удостоверенная копия документа, подтверждающего факт внесения записи об избирательном объединении в единый государственный реестр юридических лиц; нотариально удостоверенная копия устава политической партии, иного общественного объединения; документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов по одномандатным округам, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии; официально заверенный постоянно действующим руководящим органом политической партии или ее регионального отделения (если список кандидатов по одномандатным округам выдвигается региональным отделением политической партии) список граждан, включенных в соответствующий список кандидатов по одномандатным округам и являющихся членами данной политической партии.

1.4. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам: решения съездов (конференций) политических партий (региональных отделений политических партий) о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; копии паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя избирательного объединения по финансовым вопросам.

1.5. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации единых списков кандидатов: сведения о кандидатах, выбывших из единых списков кандидатов после их заверения; сведения об изменениях в единых списках кандидатов, произошедших после их заверения, уточнениях и дополнениях в сведениях о каждом кандидате из единых списков кандидатов; документы, представляемые в случае, если в поддержку единого списка кандидатов осуществлялся сбор подписей.

1.6. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц: решения съездов (конференций) политических партий (региональных отделений политических партий) о назначении доверенных лиц избирательного объединения; решения съездов (конференций) политических партий (региональных отделений политических партий) о делегировании полномочий по назначению и отзыву доверенных лиц руководящим органам регионального отделения политической партии; списки доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе.

1.7. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательного объединения при выбытии кандидатов, отзыве единых списков кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Московской областной Думы; решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении кандидатов из единых списков кандидатов; решения съездов (конференций) политических партий (региональных отделений политических партий) об отзыве единых списков кандидатов (представляется при отзыве списков кандидатов).

1.8. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов политических партий (региональных отделений политических партий) о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса.

1.9. Документы, представляемые в окружные избирательные комиссии кандидатами по одномандатным избирательным округам для выдвижения своих кандидатур в порядке самовыдвижения (заявление выдвинутого лица о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу; копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом; сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах).

1.10. Документы, представляемые в окружные избирательные комиссии кандидатами в составе списка кандидатов по одномандатным избирательным округам (заявление выдвинутого лица о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу; копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом; сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата из списка кандидатов по одномандатным избирательным округам, а также об имуществе, принадлежащем каждому кандидату из списка кандидатов по одномандатным избирательным округам на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах).

1.11. Документы, представляемые в окружные избирательные комиссии кандидатами по одномандатным избирательным округам для регистрации своих кандидатур (первый финансовый отчет кандидата; сведения об изменениях в данных о кандидате в документах, ранее представленных в соответствующую избирательную комиссию (если такие изменения имеются).

1.12. Заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов.

1.13. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при отзыве доверенных лиц избирательных объединений, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам: решения уполномоченных органов политических партий (региональных отделений политических партий) об отзыве доверенных лиц избирательных объединений; решения уполномоченных органов политических партий (региональных отделений политических партий) о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам.

1.14. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.

1.15. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и по одномандатным избирательным округам и копии сводных таблиц об итогах голосования по единому избирательному округу и по одномандатным избирательным округам, особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Закона Московской области "О выборах депутатов Московской областной Думы", поступившие в избирательную комиссию в день голосования, и принятые по ним решения участковых избирательных комиссий.

1.16. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий, а также поступившие в территориальные избирательные комиссии жалобы (заявления) на нарушения Закона Московской области "О выборах депутатов Московской областной Думы" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.17. Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах голосования по одномандатным избирательным округам и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах голосования, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, а также поступившие в окружные избирательные комиссии жалобы (заявления) на нарушения Закона Московской области "О выборах депутатов Московской областной Думы" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.18. Протокол Избирательной комиссии Московской области о результатах выборов по единому областному избирательному округу и приобщенные к нему сводные таблицы о результатах выборов по единому областному избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона Московской области "О выборах депутатов Московской областной Думы" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.19. Второй экземпляр финансового отчета Избирательной комиссии Московской области Московской областной Думе о расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Московской областной Думы.

1.20. Первые экземпляры финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Московской областной Думы.

2. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку единых списков кандидатов, кандидатов, выдвинувших свои кандидатуры в одномандатных округах, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку единого списка кандидатов, кандидатов, выдвинувших свои кандидатуры в одномандатных округах, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, нотариально заверенный список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей в поддержку выдвижения кандидата, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

3. В архиве Комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Московской областной Думы, а затем уничтожаются в установленном порядке следующие документы:

3.1. Первые экземпляры финансовых отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Московской областной Думы.

3.2. Первые экземпляры актов о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней для голосования по единому избирательному округу, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных избирательных комиссиях, с указанием числа этих бюллетеней.

3.3. Первые экземпляры актов о получении окружными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней для голосования по одномандатным избирательным округам, о передаче их территориальным избирательным комиссиям.

3.4. Первые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений с указанием числа этих удостоверений.

3.5. Первые экземпляры актов о выдаче окружным избирательным комиссиям открепительных удостоверений, о передаче их территориальным избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений с указанием числа этих удостоверений.

3.6. Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить избирательным объединениям, зарегистрировавшим кандидатов, эфирное время и печатную площадь, поступившие от государственных организаций телерадиовещания и редакций государственных периодических печатных изданий; сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим единые списки кандидатов, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий.

3.7. Документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, включенными в единый список кандидатов, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах.

3.8. Первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений, приложенные к итоговому финансовому отчету первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов.

3.9. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений (при представлении сведений Сбербанком России на бумажном носителе).

3.10. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений.

4. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся до истечения срока ее полномочий с последующей передачей на постоянное хранение в архивные учреждения на территории муниципального образования протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.

5. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются в установленном порядке следующие документы:

5.1. Вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и по одномандатным избирательным округам и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и по одномандатным избирательным округам, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий, а также поступившие в территориальные избирательные комиссии жалобы (заявления) на нарушения Закона Московской области "О выборах депутатов Московской областной Думы" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

5.2. Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней для голосования по единому избирательному округу и по одномандатным избирательным округам, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней для голосования по единому избирательному округу и по одномандатным избирательным округам, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней.

5.3. Вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений с указанием числа этих удостоверений.

5.4. Второй экземпляр финансового отчета территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных данной избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов.

6. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Московской областной Думы:

6.1. Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Закона Московской области "О выборах депутатов Московской областной Думы", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров.

6.2. Опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, доверенности на получение открепительных удостоверений.

7. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Избирательную комиссию Московской области следующие документы:

7.1. Протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним.

7.2. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов кандидатов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.

7.3. Второй экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах голосования по одномандатному избирательному округу и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Закона Московской области "О выборах депутатов Московской областной Думы", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений окружной избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров.

7.4. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей.

7.5. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов (при представлении сведений Сбербанком России на бумажном носителе).

7.6. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов.

7.7. Документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах.

7.8. Документы, представляемые кандидатами для выдвижения своих кандидатур в порядке самовыдвижения (заявление выдвинутого лица о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу; копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом; сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах).

7.9. Документы, представляемые кандидатами в составе списка кандидатов (заявление выдвинутого лица о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу; копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом; сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах).

7.10. Документы, представляемые кандидатами для регистрации своих кандидатур (подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата, протокол об итогах сбора подписей избирателей; первый финансовый отчет кандидата; сведения об изменениях в данных о кандидате в документах, ранее представленных в соответствующую избирательную комиссию (если такие изменения имеются); нотариально заверенный список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей в поддержку выдвижения кандидата).

7.11. Первые экземпляры актов о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным избирательным комиссиям.

7.12. Первые экземпляры актов о выдаче окружным избирательным комиссиям открепительных удостоверений, о передаче их территориальным избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений с указанием числа этих удостоверений.

8. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы:

8.1. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним.

8.2. Второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Закона Московской области "О выборах депутатов Московской областной Думы", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров.

8.3. Заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; доверенности на получение открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

8.4. Опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей, составленные участковой избирательной комиссией акты и иные документы.

9. По согласованию с Главным архивным управлением Московской области Комиссия вправе изменить срок хранения избирательных документов, при этом срок хранения не может быть менее установленного Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558.

10. Ответственность за сохранность избирательной документации решением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

11. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации в течение установленных сроков, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации.

12. Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

13. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Московской областной Думы, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления Московской области.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.

Избирательная комиссияМосковской областиАКТ УТВЕРЖДАЮ"__" __________ 20__ г. N _____ Председатель избирательной комиссии_________________________________ ___________________________________ (место составления) (подпись, фамилия, инициалы)о выделении к уничтожению документов,не подлежащих хранению "___" _______________ 20__ г. (дата)

На основании решения Избирательной комиссии Московской области от 31.08.2011 N 5/153-5 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Московской областной Думы" и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558, отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

Итого: _______________________ ед. хр. за ____________________ годыОписи дел постоянного хранения за ____________ годы утверждены, по личномусоставу - согласованы с экспертно-проверочной комиссией Главного архивногоуправления Московской области (протокол от "___" _______ 20__ г. N _____)___________________________________________________________________________(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов) __________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия)ДатаСОГЛАСОВАНОПротокол экспертной комиссии от _______ N ______Документы в количестве _________________________________________ дел, томов (цифрами и прописью)весом ________ кг сданы в _________________________________________________ (наименование организации)на уничтожение по приемо-сдаточной накладной от ______________ N __________ (дата)_____________________________________ ___________ _____________________ (должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов (должность представителя избирательной комиссии)___________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия)