Без рубрики

Об утверждении Положения о протоколе главы города Серпухова" "Порядком и организацией визитов делегаций в город Серпухов", "Порядком и организацией визитов делегаций администрации в муниципальные образования", "Порядком и организацией поздравлений руководителей предприятий, организаций и муниципальных служащих", "Порядком и организацией проведения выездных мероприятий (совещаний, отчетов, деловых и торжественных встреч) главы города и руководителей администрации города", "Порядком и […]

Постановление главы г. Серпухова МО от 19.08.2004 N 1156

В целях упорядочения организации и проведения визитов, приемов и иных мероприятий с участием главы города, в соответствии с требованиями государственного и делового протокола, руководствуясь Федеральным конституционным Законом "О Государственном флаге Российской Федерации", Законами Московской области "О местном самоуправлении в Московской области", "О гербе и флаге Московской области", постановлением Губернатора Московской области "Об утверждении Положения о протоколе Губернатора Московской области", решением Совета депутатов города Серпухова "Об утверждении герба, флага и гимна города Серпухова", на основании Устава города Серпухова постановляю:
1. Утвердить:
1.1. Положение о протоколе главы города Серпухова (прилагается).
1.2. Порядок и организацию приемов главы города Серпухова (прилагается).
1.3. Порядок и организацию визитов делегаций в город Серпухов (прилагается).
1.4. Порядок и организацию визитов делегаций администрации в муниципальные образования (прилагается).
1.5. Порядок и организацию поздравлений руководителей предприятий, организаций и муниципальных служащих (прилагается).
1.6. Порядок и организацию проведения выездных мероприятий (совещаний, отчетов, деловых и торжественных встреч) главы города и руководителей администрации города (прилагается).
1.7. Участие главы города в мероприятиях федерального уровня, уровня субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления (прилагается).
1.8. Порядок и организацию оформления поздравительных посланий (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление главы города от 14 ноября 2002 г. N 1355 "Об утверждении Положения о протоколе главы города Серпухова".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава города П.В. Жданов

Утверждено постановлением главы муниципального образования "Город Серпухов" Московской области от 19 августа 2004 г. N 1156

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОТОКОЛЕ ГЛАВЫ ГОРОДА СЕРПУХОВА

1. Протокол главы города

Протокол главы города Серпухова (далее — протокол) представляет собой систему подготовки и проведения мероприятий в соответствии с правилами и требованиями, установленными государственным и деловым протоколами.

2. Основные термины и понятия

Субъектами протокола являются все должностные и иные лица, группы лиц, постоянно или временно находящиеся в официальных отношениях с главой города Серпухова (далее — Глава города).
Предметом протокола является содержательная и атрибутивная части протокольных мероприятий (объектов протокола).
Объектами протокола являются протокольные мероприятия, проводимые по инициативе и (или) при участии Главы города и его субъектов.
Символ — это то, что служит условным знаком какого-нибудь понятия, явления, идеи.
Символика — символическое значение, приписываемое чему-нибудь.
Юбилейные даты — торжество, празднество.
Визит — посещение, преимущественно официальное.
Прием — торжественный званый вечер без танцев.
Церемония — установленный или обычный внешний порядок, обряд, чин.
Национальные и другие праздники — дни торжества, установленные в честь или в память кого-нибудь, чего-нибудь.
Мероприятие — совокупность действий, объединенных одной общественно значимой задачей.
Делегации (иностранные официальные и другие) — посольство, выборные, посыльные от правительства или от общины.

3. Принципы проведения протокольных мероприятий

3.1. Основными видами протокольных мероприятий Главы города являются визиты, приемы и церемонии, устраиваемые по случаю национальных (государственных) праздников, исторических, юбилейных дат, иных торжеств и событий, имеющих важное значение, прибытия делегаций, в том числе иностранных, официальных деятелей (их представителей), а также встречи и переговоры.
3.2. Общее руководство протокольно-организационным обеспечением деятельности Главы города осуществляет заместитель главы администрации города Серпухова.
3.3. Подготовку и организацию официальных мероприятий Главы города осуществляют Комитет по работе со СМИ и общественностью, СПА, службы и отделы администрации города в соответствии с таблицей N 1 <*>.
Для организации протокольных мероприятий с участием Главы города Комитет по работе со СМИ и общественностью обеспечивает:
— протокольно-организационное сопровождение мероприятий с участием Главы города, а в случае необходимости — по указанию Главы города, заместителя главы администрации города Серпухова;
— организацию и координацию деятельности по протокольному и организационному обеспечению визитов делегаций в город Серпухов, а также визитов Главы города за его пределы (внутриведомственные мероприятия данного характера осуществляются СПА);
— консультирование субъектов протокола, муниципальных служащих, депутатов Совета депутатов г. Серпухова по вопросам протокольной практики.
3.4. Распространение пресс-релизов, заявлений, взаимодействие со СМИ при организации пресс-конференций и освещении встреч, переговоров и иных мероприятий с участием Главы города и субъектов протокола возлагается на информационно-аналитический отдел администрации города Серпухова (далее — информационно-аналитический отдел). Информационно-аналитический отдел оповещает СМИ о месте, времени и тематике предстоящего протокольного мероприятия, предлагает СМИ рекомендуемый перечень вопросов, которые могут быть заданы Главе города и субъектам протокола, а также иные материалы.
3.5. Организация обеспечения безопасности при проведении протокольных мероприятий возлагается на начальника ООБиП.
3.6. При проведении официальных и торжественных мероприятий присутствие государственной символики Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, а также символики муниципальных образований определяется действующим законодательством (Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 N 1-ФКЗ "О государственном флаге Российской Федерации", Закон Московской области от 09.03.1999 N 9/99-ОЗ "О гербе и флаге Московской области", Устав города Серпухова Московской области, решение Совета депутатов города Серпухова от 06.10.1999 N 136/25 "Об утверждении герба, флага и гимна города Серпухова", решение Совета депутатов города Серпухова от 08.10.2001 N 140/21 "О внесении изменений и дополнений в решение Совета депутатов города Серпухова от 06.10.1999 N 136/25 "Об утверждении герба, флага и гимна города Серпухова").

Начальник информационно-аналитического управления Е.Н. Шеметилло

————————————
<*> Не приводится.

Утвержден постановлением главы муниципального образования "Город Серпухов" Московской области от 19 августа 2004 г. N 1156

ПОРЯДОК И ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМОВ ГЛАВЫ ГОРОДА СЕРПУХОВА

1. Общие положения

1.1. В зависимости от значимости события, по случаю которого необходимо провести прием, избирается форма его проведения. Приглашения для участия в мероприятии оформляются и направляются не позднее чем за 15 дней до указанной в приглашении даты проведения мероприятия. В приглашении отражаются содержание и значимость предстоящего мероприятия, место и время его проведения. При получении согласия на участие в мероприятии уточняются вопросы взаимодействия принимающей и принимаемой сторон, согласовывается программа мероприятия.
1.2. Рассадка за столом участников мероприятия осуществляется в соответствии с общепринятыми протокольными правилами. Самое почетное место — справа от Главы города, затем слева. Далее по мере удаления от Главы места становятся менее почетными. Лицо особо высокого ранга может быть посажено напротив Главы города. Женщины рассаживаются среди мужчин. Последние места за столом занимают служащие администрации — мужчины. При проведении двустороннего мероприятия (встречи, конференции и др.) возможна рассадка делегации напротив принимающей стороны (администрации). Стороны рассаживаются так, чтобы члены каждой стороны, занимающие примерно равное положение, были напротив друг друга. Первым садится за стол переговоров глава принимающей стороны. В ходе переговоров ему принадлежит инициатива. Он начинает беседу, следит, чтобы не было пауз в ходе переговоров, которые могут быть восприняты как сигнал к их окончанию.
Для удобства участников у входа в помещение, в котором будет проводиться мероприятие, может выставляться или вывешиваться план (карта) стола с указанием мест каждого из участников, могут выдаваться бейджи с указанием фамилии, имени и отчества участника, на столах расставляются куверты с фамилией, именем и отчеством участника, а также письменные принадлежности, флаги, представительские флажки, презентационные материалы.

2. Прием от имени Главы города

2.1. Прием от имени Главы города проводится в соответствии с утвержденной программой.
2.2. Приглашения на прием изготавливаются типографским способом и направляются адресатам заблаговременно.
Меню (при проведении завтрака или обеда) печатается типографским способом на русском языке и в случае участия иностранных гостей — на языке страны гостя или на английском языке. Обеспечение протокола в части организации питания гостей осуществляет торговый отдел администрации города.
2.3. Приемы подразделяются на дневные и вечерние, приемы с рассадкой и без рассадки за столом. К дневным приемам относятся приемы типа "рабочий завтрак", "бокал шампанского". К вечерним относятся приемы типа "чай", "коктейль", "фуршет", "а-ля фуршет", "обед", "обед-буфет", "ужин".
2.3.1. Прием типа "рабочий завтрак" устраивается в промежутке времени между 12.00 и 15.00. Перед завтраком подается коктейль (сухое вино, соки), во время завтрака — минеральная вода. Меню состоит из одного — двух блюд холодной закуски (к ним предлагаются охлажденные водка или настойки), одного горячего рыбного блюда (к нему охлажденное сухое белое вино), одного горячего мясного блюда (к нему комнатной температуры сухое красное вино) и десерта (к нему охлажденное шампанское). После завтрака предлагается кофе или чай. Продолжительность завтрака — один — полтора часа (примерно 45-60 минут за столом и 15-30 минут за кофе).
2.3.2. Прием "бокал шампанского" устраивается по случаю национального праздника, в честь делегации и т.д. Прием занимает мало времени, не требует сложной подготовки, но тем не менее почетен. Начинается в 12.00 и заканчивается к 13.00.
2.3.3. Прием типа "чай" устраивается между 16.00 и 18.00. К чаю подаются кондитерские и булочные изделия, фрукты, десертные и сухие вина, соки и воды. Также могут подаваться в небольшом количестве сандвичи с икрой, рыбой, сыром и колбасой. Продолжительность — один — полтора часа.
2.3.4. Приемы типа "коктейль" или "фуршет" устраиваются в промежутке времени от 17.00 до 20.00 и длятся два часа. Подаются различные холодные закуски, кондитерские изделия и фрукты. Спиртные напитки, разлитые в бокалы, выставляются на столиках или разносятся. Данные приемы проводятся стоя.
2.3.5. Прием типа "а-ля фуршет" устраивается в особо торжественных случаях. Угощение — такое же, как и на приемах типа "коктейль" или "фуршет", но разнообразнее и обильнее. Начинается в 20.00 и позднее.
2.3.6. Прием типа "обед" устраивается в промежутке времени от 20.00 до 21.00. Перед обедом предлагается коктейль (сухое вино, соки), во время — минеральная вода. Меню обеда — одна — две холодные закуски, суп, одно горячее рыбное блюдо, одно горячее мясное блюдо, десерт. После обеда подается кофе или чай. Вина такие, как и на завтраке. Продолжительность — два — два с половиной часа.
2.3.7. "Обед-буфет". Этот вид приема от обычного обеда отличается следующими особенностями: гости рассаживаются за отдельными столами по 4-6 человек, угощение — по принципу самообслуживания.
2.3.8. Прием типа "ужин" начинается в 21.00 и позднее. Меню ужина, вина такие же, как на обеде.
2.3.9. Организацию и проведение приемов Главы города осуществляют Комитет по работе со СМИ и общественностью и профильные СПА.

Начальник информационно-аналитического управления Е.Н. Шеметилло

Утвержден постановлением главы муниципального образования "Город Серпухов" Московской области от 19 августа 2004 г. N 1156

ПОРЯДОК И ОРГАНИЗАЦИЯ ВИЗИТОВ ДЕЛЕГАЦИЙ В ГОРОД СЕРПУХОВ

1. Визит делегаций в город Серпухов. Визит предполагает пребывание в городе Серпухове делегации для проведения переговоров, консультаций, семинаров, подписания официальных документов и других мероприятий, а также проведение рабочих встреч с Главой города. В программе визита могут быть предусмотрены встречи с депутатами Совета депутатов города Серпухова, представителями государственных органов, руководителями промышленных предприятий, деятелями науки, образования и культуры.
Формат визита определяется совокупностью мероприятий делового и протокольного характера, включаемых в программу визита, их церемониалом, уровнем персонального участия со стороны приглашающей стороны (Главы города, администрации города) и приглашаемой стороны.
Участие в протокольных мероприятиях осуществляется на основании приглашения Главы города. Приглашение направляется не позднее чем за 10-15 дней до указанной в приглашении даты проведения мероприятия. В приглашении отражаются содержание и значимость предстоящего мероприятия, место и время его проведения. При получении согласия на участие в мероприятии уточняются вопросы взаимодействия принимающей и принимаемой сторон, согласовывается программа мероприятия.
2. При визитах предусматривается, как правило, осуществление следующих мероприятий:
2.1. Церемония встречи (проводов). Как правило, делегацию у входа в здание администрации г. Серпухова встречает Глава города и (или) заместители главы администрации города Серпухова (далее — главное встречающее лицо), начальник организационного отдела, начальник информационно-аналитического отдела, переводчик. При встрече иностранной делегации справа от главного встречающего лица располагается заместитель, слева — переводчик.
В ходе церемонии встречи российской делегации главное встречающее лицо представляет должностных лиц со стороны администрации г. Серпухова, а глава делегации представляет основных сопровождающих его лиц.
При первой встрече не встречавшихся ранее сторон первым представляется главное встречающее лицо, затем — глава прибывшей делегации. После этого главы встречающихся сторон сначала представляют тех, кто занимает более высокое положение. Если среди них есть женщины, то их представляют в первую очередь. Если женщин несколько, то их представляют по рангам, а потом мужчин по рангам. После этого глава приехавшей делегации таким же образом представляет членов своей делегации.
Если глава делегации прибывает с супругой (супругом), то в программе визита предполагается участие супруги (супруга) главного встречающего лица. Предусматривается вручение супруге главного гостя и женщинам — членам делегации букетов цветов.
Затем члены делегации и встречающие проходят в зал, где предусматривается беседа, в ходе которой стороны обмениваются приветственными выступлениями и обсуждается программа визита, в которую могут вноситься уточнения. Программа заблаговременно печатается на русском языке и языке страны гостя или на английском языке. Гостям предлагаются прохладительные напитки, чай, кофе.
По пожеланию главы делегации им может быть сделано краткое заявление для СМИ.
Если необходимо произвести магнитофонную или диктофонную запись хода переговоров, то перед началом переговоров следует уточнить у членов делегации, не возражают ли они против этого. Если есть возражение, то ограничиваются стенографической записью хода переговоров.
По окончании церемонии встречи главное встречающее лицо и глава прибывшей делегации расходятся, с тем чтобы в соответствии с программой визита через некоторое время вновь встретиться уже за столом переговоров.
2.2. Размещение делегаций. Если программа визита предполагает пребывание делегации в городе более одного дня, то главное встречающее лицо сопровождает главу делегации в автомашине до отведенной ему резиденции (гостиницы). Администрация города Серпухова, как правило, берет на себя на основе принципа взаимности расходы по оплате проживания и питания делегации в гостинице (резиденции), а также предоставляет транспорт. Расходы, связанные с бытовыми услугами, медицинским обслуживанием, международными, междугородными телефонными переговорами, и иные услуги оплачиваются делегацией за счет собственных средств. Оплата администрацией города Серпухова расходов, связанных с визитом делегаций, производится в соответствии со ст. 66 Устава г. Серпухова и постановлением Главы города от 08.12.2004 N 1317.
2.3. Проведение переговоров. Место и время переговоров определяется программой визита. Как правило, переговоры начинаются в первой половине дня и могут быть продолжены за обедом. Если же переговоры проходят в течение двух и более дней, то они могут начаться и после обеда в первый день.
Вопрос о рабочем языке переговоров должен быть заранее согласован с принимаемой стороной. Если предусматривается перевод, то определяется рабочее место для переводчика(ов). При последовательном переводе переводчик каждой стороны сидит слева от главы всей делегации или же сразу за ним и чуть левее.
Переговоры могут проводиться в кабинете Главы города или в других помещениях, предназначенных для проведения официальных мероприятий, приемов.
Переговоры могут начинаться с беседы Главы города и принимаемого лица (главы делегации) один на один.
В переговорах со стороны администрации г. Серпухова, как правило, принимают участие Глава города, заместители главы администрации города Серпухова.
Состав участников переговоров и бесед со стороны администрации в каждом конкретном случае определяется Главой города или заместителем главы администрации и доводится до сведения принимаемой стороны.
По завершении переговоров главе делегации предлагается сделать запись в Книге почетных гостей города Серпухова.
После завершения переговоров может быть предусмотрено краткое заявление главы делегации для представителей средств массовой информации.
В зависимости от дальнейшей программы по завершении переговоров стороны либо прощаются, либо следуют на церемонию подписания совместных документов.
2.4. Подписание совместных документов проводится, как правило, по завершении переговоров в присутствии их участников. По договоренности между сторонами при церемонии подписания могут присутствовать другие лица и представители средств массовой информации. После подписания документов возможно проведение приема типа "бокал шампанского".
2.5. Пресс-конференция по итогам визита организуется при наличии соответствующей просьбы главы делегации, а также если это предусмотрено программой визита. По договоренности пресс-конференция может быть совместной (с участием главы делегации и Главы города).
2.6. Другие протокольные мероприятия. В программу визита могут быть включены другие мероприятия (вручение членам делегации и сопровождающим лицам памятных подарков и сувениров от имени Главы города, экскурсии по городу Серпухову, осмотр достопримечательностей, посещение городских предприятий и учреждений, посещение мемориалов, возложение венков и т.п.). Организация и проведение визитов обеспечивают Комитет по работе со СМИ и общественностью и профильные СПА.

Начальник информационно-аналитического управления Е.Н. Шеметилло

Утвержден постановлением главы муниципального образования "Город Серпухов" Московской области от 19 августа 2004 г. N 1156

ПОРЯДОК И ОРГАНИЗАЦИЯ ВИЗИТОВ ДЕЛЕГАЦИЙ АДМИНИСТРАЦИИ В МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ОБРАЗОВАНИЯ

1. Визиты делегаций администрации в муниципальные образования Российской Федерации и иностранные государства подразделяются на:
— визиты делегаций администрации при участии Главы города;
— визиты Главы города.
2. Визиты делегаций администрации при участии Главы города осуществляются, как правило, по личному приглашению глав российских и зарубежных муниципальных образований, в составе делегаций Российской Федерации и Московской области или для участия в работе международных и иных форумов. В состав делегации могут быть включены эксперты, которые способны оперативно дать содержательную, правовую или экономическую оценку предложениям принимающей стороны.
3. При подготовке визитов в муниципальные образования Российской Федерации (иностранных государств) предусматривается соблюдение следующих правил:
— согласование сроков визита и его программы, количественного состава делегации с принимающей стороной производится заблаговременно;
— при разработке программы визита действует протокольная практика страны пребывания;
— для оперативного решения вопросов, связанных с организацией и проведением визита, за три — четыре рабочих дня до его начала в соответствующее муниципальное образование может направляться передовая группа, состоящая из служащих администрации;
— заблаговременное определение функций каждого члена делегации;
— в ходе визита могут проводиться переговоры с руководителями органов местного самоуправления и государственной власти, встречи с государственными и политическими деятелями, может быть организована встреча с представителями творческой интеллигенции;
— программой визита может предусматриваться подписание совместных документов;
— как правило, предусматривается ответное протокольное мероприятие;
— по завершении визита в соответствии с протокольной практикой принимающей стороны может организовываться пресс-конференция;
— возможен обмен памятными подарками и сувенирами.
Организацию визитов делегации администрации обеспечивают СПА и Комитет по работе со СМИ и общественностью.

Начальник информационно-аналитического управления Е.Н. Шеметилло

Утвержден постановлением главы муниципального образования "Город Серпухов" Московской области от 19 августа 2004 г. N 1156

ПОРЯДОК И ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЗДРАВЛЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПРЕДПРИЯТИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

1. В целях укрепления дружественных связей с руководителями предприятий и учреждений города, развития корпоративной культуры отмечаются:
— юбилеи (50, 55, 60 лет) руководителей области, предприятий и учреждений города (по согласованию с Главой города) — ценным подарком (до 2000 руб.), букетом цветов, поздравительным адресом, благодарственным письмом, почетной грамотой, через СМИ.
Руководители СПА осуществляют подготовку индивидуальной информации о юбиляре (предприятии, учреждении города) и представляют ее начальнику информационно-аналитического управления не менее чем за 7 дней. Дальнейшим оформлением поздравлений занимаются организационный отдел и отдел по управлению персоналом;
— юбилейные даты (5, 10, 15 и т.д.) предприятий, учреждений города (по согласованию с Главой города) — ценным подарком (до 5000 руб.), поздравительным адресом, благодарственным письмом, почетной грамотой от имени Главы города.
Руководители СПА осуществляют подготовку индивидуальной информации о юбиляре (предприятии, учреждении города) и представляют ее начальнику информационно-аналитического управления не менее чем за 7 дней. Дальнейшим оформлением поздравлений занимается организационный отдел.
Смета расходов на приобретение подарочной продукции и презентационных материалов (по согласованию с Главой города) составляется организационным отделом на год в сроки, установленные постановлением Главы города, по предварительному представлению сведений СПА о юбилейных датах.
Финансирование праздничных ведомственных мероприятий проводится за счет самих ведомств. Ответственными за проведение вышеуказанных мероприятий являются руководители структурных подразделений;
— дни рождения руководителей области, предприятий и учреждений города — поздравительной открыткой, факсограммой, подписанной Главой города.
Сведения и индивидуальные данные для оформления поздравлений руководители СПА представляют начальнику информационно-аналитического управления не менее чем за 7 дней. Дальнейшим оформлением поздравлений занимаются организационный отдел и отдел по управлению персоналом.
2. В соответствии с Положением о муниципальной службе и развитием корпоративной культуры отмечаются:
— юбилеи (50, 55, 60 лет) муниципальных служащих — премией в размере должностного оклада, благодарственным письмом, грамотой, букетом цветов. Вручает Глава города в торжественной обстановке.
Руководители СПА осуществляют подготовку индивидуальной информации о юбиляре и представляют ее начальнику информационно-аналитического управления не менее чем за 7 дней. Дальнейшим оформлением поздравлений занимаются отдел по управлению персоналом и организационный отдел;
— дни рождения муниципальных служащих и сотрудников администрации — поздравительной открыткой, подписанной Главой города. Вручает руководитель СПА.
Оформлением поздравлений занимаются руководитель структурного подразделения администрации, председатель профсоюзного комитета администрации, отдел по управлению персоналом.

Начальник информационно-аналитического управления Е.Н. Шеметилло

Утвержден постановлением главы муниципального образования "Город Серпухов" Московской области от 19 августа 2004 г. N 1156

ПОРЯДОК И ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (СОВЕЩАНИЙ, ОТЧЕТОВ, ДЕЛОВЫХ И ТОРЖЕСТВЕННЫХ ВСТРЕЧ) ГЛАВЫ ГОРОДА И РУКОВОДИТЕЛЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

Проведение выездных мероприятий включает предварительную подготовку:
— руководитель СПА за 15 дней до выездного мероприятия для ознакомления, рассмотрения и руководства представляет начальнику информационно-аналитического управления информационный пакет, в который входят:
регламент (сценарий, план) проведения мероприятия с указанием даты, места, времени проведения и перечня предполагаемого технического оборудования;
список участников мероприятия;
список награждаемых лиц (с полной расшифровкой);
буклет, листовка, реклама, информационные и другие материалы по теме мероприятия;
заявка на установку символической атрибутики: флага Российской Федерации, флага Московской области, флага города Серпухова, воспроизведение гимна Российской Федерации и др.;
— начальнику отдела по безопасности подается копия сценарного плана проведения мероприятия для охраны и предупреждения конфликтных ситуаций.
В соответствии со списком награждаемых лиц подготовку наградных материалов выполняет организационный отдел администрации, все другие организационные вопросы: оповещение участников, тиражирование информационного материала, оснащение места проведения техническим оборудованием и др. — выполняет СПА, проводящее мероприятие.
После представления регламента проведения мероприятия начальнику управления делами и согласования с Главой города руководитель СПА проводит все необходимые подготовительные мероприятия по утвержденному сценарию (плану). До начала проведения мероприятия СПА необходимо:
— проверить помещение, где будут проходить мероприятия, на предмет обустроенности, внешнего вида, художественного оформления (стенды, планшеты, лозунги, др.), технического оснащения (освещение, звук, оргтехника и т.д.), вентиляции, запасного выхода, наличия необходимой мебели (столы, стулья, кресла и т.д.);
— просмотреть сценарий проведения и обеспечить доставку атрибутики, необходимой для того или иного случая (большие флаги или настольные, представительские флажки РФ, Московской области, города, гимн РФ). В соответствии с законодательством РФ, Московской области, Уставом города, решением Совета депутатов от 06.10.1999 N 136/25 при одновременном размещении флагов в центре располагается флаг РФ, если стоять к нему лицом, то слева от него располагается флаг Московской области, справа — флаг города;
— разместить на рабочих столах набор для записывания информации: бумагу, ручку, файлы, карандаши, куверты, минеральную воду, стаканы, а также при наличии — информационный печатный материал: буклеты, газеты, информационные листки и т.д.;
— расположить перед входом в зал (комнату) за столами на видных местах регистрационный сектор и обозначить столы кувертами "Регистрация". Зарегистрировать всех приглашенных участников мероприятия, при наличии распространить раздаточный материал. Отдельный список зарегистрированных награждаемых лиц передается перед началом мероприятия ведущему для уточнения;
— СПА обеспечить пригласительными билетами с указанием ряда и места, всех приглашенных, определить ответственных работников от администрации за размещение приглашенных в зале: почетным гостям и знатным людям отводится отдельный ряд (ряды), награждаемых лиц размещают в крайнем секторе от входа на сцену, также определяется ответственный за обеспечение порядка на сцене;
— в случае если СПА проводит мероприятие ведомственного значения, то смета, утвержденная Главой города, финансируется в соответствии с утвержденной бюджетной росписью; в случае если мероприятие имеет государственное или городское значение, то смета, утвержденная Главой города, финансируется из внебюджетных фондов;
— после окончания проведения мероприятия работники СПА доставляют в администрацию атрибутику и оставшиеся неиспользованные материалы, наградные документы на граждан, которые по тем или иным причинам не смогли присутствовать на мероприятии, передаются в организационный отдел.

Начальник информационно-аналитического управления Е.Н. Шеметилло

Утверждено постановлением главы муниципального образования "Город Серпухов" Московской области от 19 августа 2004 г. N 1156

УЧАСТИЕ ГЛАВЫ ГОРОДА В МЕРОПРИЯТИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО УРОВНЯ, УРОВНЯ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

1. Значительное место в протокольной практике Главы города Серпухова занимают мероприятия, проводимые органами государственной власти Московской области, органами местного самоуправления, организациями и предприятиями. В указанных мероприятиях Глава города выступает в качестве участника или почетного гостя.
К таким мероприятиям следует отнести:
— рабочие встречи с Губернатором Московской области и другими официальными лицами, протокольное старшинство которых выше по рангу;
— участие в торжественных церемониях, проводимых Губернатором Московской области и другими высшими по рангу протокольного старшинства официальными лицами;
— участие в церемониях, проводимых по случаю торжеств, связанных со знаменательными датами в истории государства, Московской области, ее городов и районов, крупных промышленных предприятий, научных и культурных центров.
Подготовку к участию в мероприятиях проводит Комитет по работе со СМИ и общественностью.

Начальник информационно-аналитического управления Е.Н. Шеметилло

Утвержден постановлением главы муниципального образования "Город Серпухов" Московской области от 19 августа 2004 г. N 1156

ПОРЯДОК И ОРГАНИЗАЦИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПОЗДРАВИТЕЛЬНЫХ ПОСЛАНИЙ

1. Глава города Серпухова направляет поздравительные послания Губернатору Московской области, главам муниципальных образований Московской области в связи с их избранием на этот пост, а также с другими важными событиями, связанными с их деятельностью (работу по оформлению поздравительных и траурных посланий проводит Комитет по работе со СМИ и общественностью, организационный отдел администрации):
— в случае кончины видных государственных, политических и общественных деятелей Российской Федерации может участвовать в траурной церемонии и расписываться в книге соболезнований;
— в соответствии с обращениями органов и должностных лиц государственной власти принимает в здании администрации глав делегаций муниципальных образований иностранных государств, находящихся в Российской Федерации с официальными (рабочими) визитами по соответствующим приглашениям. Церемония приема проводится в соответствии с Порядком и организацией приемов Главы города Серпухова.

Начальник информационно-аналитического управления Е.Н. Шеметилло

Добавить комментарий