О примерной номенклатуре дел образовательных учреждений для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи

Приказ Департамента образования г. Москвы от 13.05.2003 N 551

┌──────┬─────────────────────────┬──────┬──────────────┬────────────────┐│Индекс│Заголовок дела │Кол-во│Сроки │Примечание ││дела │ │дел │хранения, │ ││ │ │ │N статей │ ││ │ │ │по перечню │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│ │1. Общий отдел │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-01 │Учредительные документы │ │Постоянно, │До замены новыми││ │(устав, свидетельство │ │ст. 13 │ ││ │о государственной │ │ │ ││ │регистрации, лицензия, │ │ │ ││ │свидетельство │ │ │ ││ │о государственной │ │ │ ││ │аккредитации) │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-02 │Контракт на право │ │Постоянно, │До замены новыми││ │оперативного управления, │ │ст. 13 │ ││ │технический паспорт │ │ │ ││ │учреждения, документ │ │ │ ││ │на право пользования │ │ │ ││ │земельным участком │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-03 │Договор с учредителем │ │Постоянно, │До замены новым ││ │ │ │ст. 13 │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-04 │Коллективный договор │ │5 лет │До замены новым ││ │ │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-05 │Приказы, распоряжения │ │До минования │Но не менее 5 ││ │и инструкции органов │ │надобности, │лет ││ │управлений образования │ │ст. 2-б │ ││ │(копии) │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-06 │Приказы и распоряжения │ │Постоянно, │ ││ │директора по основной │ │ст. 6 │ ││ │деятельности │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-07 │Должностные инструкции │ │3 года, │После замены ││ │сотрудников │ │ст. 35-б │новой ││ │ │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-08 │Образовательная программа│ │5 лет │После замены ││ │ │ │ │новым ││ │ │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-09 │Паспорт готовности │ │Постоянно │После замены ││ │образовательного │ │ │новыми ││ │учреждения к новому │ │ │ ││ │учебному году │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-10 │Паспорт имущественного │ │Постоянно │ ││ │комплекса │ │ │ ││ │образовательного │ │ │ ││ │учреждения │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-11 │Планы работы учреждения │ │Постоянно, │ ││ │ │ │ст. 90 │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-12 │Планы работы сотрудников │ │5 лет, ст. 90 │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-13 │Протоколы общих собраний,│ │5 лет, │ ││ │советов и методических │ │ст. 5-е │ ││ │совещаний │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-14 │Индивидуальные карты │ │5 лет │После замены ││ │клиентов │ │ │новыми │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-15 │Правила внутреннего │ │Постоянно │ ││ │трудового распорядка │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-16 │Журналы регистрации │ │1 год │ ││ │первичных клиентов │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-17 │Журналы регистрации │ │3 года │ ││ │групповых занятий │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-18 │Журналы регистрации │ │3 года, │ ││ │работы специалистов │ │ст. 273 │ ││ │(учителей-логопедов, │ │ │ ││ │педагогов-психологов, │ │ │ ││ │учителей-дефектологов, │ │ │ ││ │социальных педагогов, │ │ │ ││ │врачей) │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-19 │Переписка с организациями│ │5 лет, ст. 51,│ ││ │по административно- │ │55, 56 │ ││ │хозяйственным │ │ │ ││ │и финансовым вопросам │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│1-20 │Книги регистрации │ │5 лет, ст. 51 │ ││ │входящей и исходящей │ │ │ ││ │корреспонденции │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│ │2. Кадры │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│2-01 │Приказы директора │ │75 лет, │ ││ │по личному составу │ │ст. 6-б │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│2-02 │Личные дела и личные │ │75 лет, │ ││ │карточки сотрудников │ │ст. 337, 339 │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│2-03 │Трудовые договоры, │ │75 лет, │ ││ │трудовые соглашения │ │ст. 338 │ ││ │(договоры подряда), │ │ │ ││ │не вошедшие в состав │ │ │ ││ │личных дел │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│2-04 │Протоколы заседаний, │ │15 лет │ ││ │постановления │ │ │ ││ │аттестационных, │ │ │ ││ │квалификационных │ │ │ ││ │комиссий │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│2-05 │Трудовые книжки │ │До │Невостребованные││ │ │ │востребования,│не менее 50 лет ││ │ │ │ст. 342 │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│2-06 │Графики предоставления │ │1 год, ст. 356│ ││ │отпусков │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│2-07 │Табели учета рабочего │ │1 год, ст. 281│ ││ │времени │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│2-08 │Основания к приказам │ │5 лет, ст. 343│ ││ │по личному составу │ │ │ ││ │(докладные, │ │ │ ││ │объяснительные записки, │ │ │ ││ │справки и др.) │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│ │3. Бухгалтерия │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│3-01 │Штатное расписание │ │Постоянно, │ ││ │и смета расходов │ │ст. 32 │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│3-02 │Лицевые счета │ │75 лет, │ ││ │по заработной плате │ │ст. 153 │ ││ │сотрудников │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│3-03 │Бухгалтерские документы │ │5 лет, ст. 150│При условии ││ │кассового и журнального │ │ │завершения ││ │порядка со всеми │ │ │проверки ││ │приложениями (банковские,│ │ │(ревизии) ││ │кассовые документы, │ │ │ ││ │корешки банковских │ │ │ ││ │чековых книжек, ордера, │ │ │ ││ │извещения банков, акты │ │ │ ││ │о приеме, сдаче, списании│ │ │ ││ │имущества, счета-фактуры,│ │ │ ││ │накладные, авансовые │ │ │ ││ │отчеты и др.) │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│3-04 │Документы (справки, акты,│ │5 лет, ст. 163│ ││ │обязательства, переписка)│ │ │ ││ │о дебиторской │ │ │ ││ │и кредиторской │ │ │ ││ │задолженности │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│3-05 │Оборотные ведомости │ │5 лет, ст. 168│ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│3-06 │Договоры о материальной │ │5 лет, ст. 189│После увольнения││ │ответственности │ │ │материально ││ │ │ │ │ответственного ││ │ │ │ │лица │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│3-07 │Договоры и соглашения │ │5 лет, ст. 186│После истечения ││ │ │ │ │срока договора │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│3-08 │Листки нетрудоспособности│ │5 лет, ст. 161│ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│3-09 │Исполнительные листы │ │5 лет, ст. 162│ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│3-10 │Бухгалтерские учетные │ │5 лет, ст. 148│ ││ │регистры │ │ │ ││ │(главная книга, журналы- │ │ │ ││ │ордера, таблицы и др.) │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│3-11 │Годовые бухгалтерские │ │Постоянно, │ ││ │отчеты │ │ст. 140 │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│3-12 │Квартальные и месячные │ │5 лет, ст. 135│ ││ │балансы │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│3-13 │Тарификационные списки │ │10 лет, │ ││ │сотрудников │ │ст. 350 │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│3-14 │Переписка с организациями│ │5 лет, ст. 138│ ││ │по финансовым вопросам │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│ │4. Хозяйственная часть │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│4-01 │Инвентарные описи, │ │5 лет, ст. 192│При завершении ││ │сличительные ведомости │ │ │ревизии ││ │учета имущества │ │ │ ││ │образовательного │ │ │ ││ │учреждения │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│4-02 │Книга учета │ │5 лет, ст. 193│При завершении ││ │хозяйственного имущества │ │ │ревизии ││ │и материалов │ │ │ │├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤│4-03 │Акты приема, сдачи │ │5 лет, ст. 403│При завершении ││ │и списания имущества │ │ │ревизии │└──────┴─────────────────────────┴──────┴──────────────┴────────────────┘