О предоставлении копий документов, хранящихся в кадастровом деле

В целях соблюдения правил предоставления сведений государственного земельного кадастра, в связи с поступающими обращениями о порядке предоставления копий хранящихся в кадастровом деле документов разъясняем следующее.

Кадастровое дело представляет собой совокупность скомплектованных в установленном порядке документов, подтверждающих факт возникновения или прекращения существования земельного участка как объекта государственного кадастрового учета. Состав и структура кадастрового дела утверждены приказом Госкомзема России от 22.11.1999 N 84 "О введении в действие документов по ведению государственного земельного кадастра" (ГЗК-1-С.О-01-01-99).

Сведения государственного земельного кадастра в виде копий документов, хранящихся в кадастровом деле, предоставляются заинтересованным лицам в предусмотренных законом случаях (п. 3 ст. 8 Федерального закона от 02.01.2000 N 28-ФЗ "О государственном земельном кадастре"). Так, в частности:

— в соответствии с п. 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-Х "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" установлено, что государственные учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. В таком же порядке учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. Учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан;

— в соответствии с п. 4 части первой ст. 11 Закона РФ от 18.04.1991 N 1026-1 "О милиции" милиции для выполнения возложенных на нее обязанностей предоставляется право получать от граждан и должностных лиц необходимые объяснения, сведения, справки, документы и копии с них;

— в соответствии с п. 2 ст. 6 Закона РФ от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации" статистическая и иная информация, справки, документы и их копии, необходимые при осуществлении возложенных на органы прокуратуры функций, представляются по требованию прокурора и следователя безвозмездно;

— в соответствии с п. "м" части первой ст. 13 Федерального закона от 03.04.1995 N 40-ФЗ "Об органах федеральной службы безопасности в Российской Федерации" органы федеральной службы безопасности имеют право получать безвозмездно от государственных органов, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности информацию, необходимую для выполнения возложенных на органы федеральной службы безопасности обязанностей, за исключением случаев, когда федеральными законами установлен специальный порядок получения информации;

— в соответствии со ст. 26.10 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ судья, орган, должностное лицо, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, вправе вынести определение об истребовании сведений, необходимых для разрешения дела. Истребуемые сведения должны быть направлены в трехдневный срок со дня получения определения, а при совершении административного правонарушения, влекущего административный арест, незамедлительно;

— в соответствии с подпунктом 1 п. 3 ст. 6 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации" адвокат вправе собирать сведения, необходимые для оказания юридической помощи, в том числе запрашивать справки, характеристики и иные документы от органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, а также иных организаций. Указанные органы и организации обязаны в порядке, установленном законодательством, выдавать адвокату запрошенные им документы или их заверенные копии.

Копии документов могут изготавливаться с использованием копировально-множительной техники и подлежат заверению в соответствии с п. 1.12 ГОСТ 6.38-90 "Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Предлагаем руководствоваться настоящими разъяснениями при осуществлении исполнительных функций по ведению государственного земельного кадастра.