О представительских расходах

Вопрос: Страховая компания просит дать разъяснения по вопросу отнесения к представительским расходов на организацию официального приема.

Ответ:

Согласно п. 2 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации к представительским относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий.

К представительским относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Не относятся к представительским расходы, связанные с организацией развлечений, отдыха, профилактики и лечения заболеваний участников представительских мероприятий.

Организации целесообразно разработать распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.д.), содержащий сведения о месте проведения встречи, численности приглашенных лиц и участников со стороны организации, периоде проведения, а также перечень обсуждаемых вопросов, чтобы подтвердить цель данного мероприятия.

В целях налогообложения к представительским могут относиться расходы только при наличии оправдательных первичных документов, в которых должны быть указаны: дата, место; программа проведения мероприятия; состав приглашенной делегации; участники со стороны предприятия; величина расхода.

Расходы организации на осуществление представительских мероприятий признаются в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда. Представительские расходы в части, превышающей данный норматив, при определении налоговой базы не учитываются.