О применении контрольно — кассовых машин

Вопрос: В гостинице используется компьютерная система с функциями ККМ. Данная ККМ использует в качестве базовой валюты унифицированную расчетную единицу (UNIT), которая является также базовой для всех заключаемых между гостиницей и клиентами договоров. Прошу разъяснить, каким образом следует заполнять журнал кассира — операциониста: в унифицированных единицах (UNIT) или же соответствующими суммами в российских рублях, полученных путем пересчета.

Ответ:

В соответствии со ст. 75 Конституции РФ и ст. 317 Гражданского кодекса РФ денежные обязательства должны быть выражены в рублях.

Контрольно — кассовая машина является инструментом контроля со стороны государства за налично — денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования наличной денежной выручки.

В соответствии с Классификатором ККМ конкретная модель контрольно — кассовой машины должна применяться в определенной сфере деятельности (ККМ для торговли, ККМ для отелей и ресторанов и др.). Программа, установленная в ККМ, должна соответствовать Перечню пакетов прикладных программ к активным системным ККМ, утвержденных решениями Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ (ГМЭК по ККМ).

Согласно Техническим требованиям к электронным контрольно — кассовым машинам для осуществления денежных расчетов с населением в отелях и ресторанах, утвержденным с изменениями и дополнениями решением ГМЭК по ККМ от 10.11.94 протоколом N 14, вывод денежных сумм на печать (на чеках, контрольных лентах, отчетных документах, в том числе на фискальных отчетах) производится в рублях и копейках.

Согласно требованиям Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в редакции Федерального закона от 23.07.98 N 123-ФЗ) организации должны вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в валюте Российской Федерации, то есть в рублях.

Записи по операциям в иностранной валюте производятся в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату фактической поступающей выручки.

Соответственно учет поступающей выручки в журнале кассира — операциониста должен вестись в валюте Российской Федерации, то есть в рублях.

Учитывая изложенное, гостиница должна применять контрольно — кассовые машины, использующие в качестве базовой валюты рубль. Применение ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, не отвечающих Техническим требованиям к контрольно — кассовым машинам, квалифицируется как применение ККМ, не соответствующих требованиям, предусмотренным законодательством Российской Федерации о применении контрольно — кассовых машин.