Инструкция по приему документов на регистрацию земельных правоотношений

Cтр. 1
Утверждена приказом Председателя Московского Комитета по регистрации прав от 12 октября 2000 г. N 109-П

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИЕМУ ДОКУМЕНТОВ НА РЕГИСТРАЦИЮ ЗЕМЕЛЬНЫХ ПРАВООТНОШЕНИЙ


Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция является нормативным документом Московского комитета по регистрации прав и определяет порядок приема документов на регистрацию земельных правоотношений, требования к принимаемым документам и к их составу, права и обязанности сотрудников Комитета, осуществляющих прием документов на регистрацию земельных правоотношений.
1.2. Порядок, установленный настоящей Инструкцией, обязателен и распространяется на деятельность сотрудников Московского комитета по регистрации прав (далее - сотрудников), осуществляющих прием документов на регистрацию земельных правоотношений.

I. Общие требования к комплекту документов, представляемых на регистрацию земельных правоотношений

Для регистрации земельных правоотношений должен быть представлен комплект документов в составе:
- заявление с описью документов (заявления от каждой из сторон сделки);
- документ, подтверждающий оплату регистрации, в подлиннике и копии;
- документы о субъектах права (физических или юридических лицах);
- документы, описывающие объект права (земельный участок);
- документы, являющиеся основанием для государственной регистрации, т.е. документы, подтверждающие наличие заявленного на регистрацию права, обременения, сделки;
- иные документы, необходимые для государственной регистрации прав в соответствии с требованиями действующего законодательства.

1. Перечень лиц, уполномоченных сдавать документы на регистрацию прав

До начала приема заявления и других документов сотрудник должен убедиться, что заявление подает надлежащее лицо (лица). Таким лицом (лицами) может быть:
- правообладатель, права которого возникли на основании акта государственного органа или органа местного самоуправления;
- правообладатель, права которого возникли на основании вступившего в силу судебного решения;
- правообладатель, который приобрел имущество (имущественные права) в результате продажи с торгов;
- правообладатель, права которого возникли на основании свидетельства о праве на наследство;
- конкурсный/внешний управляющий (подтверждает свои полномочия путем представления копии определения арбитражного суда о его назначении, верность которой заверена судом или засвидетельствована нотариально);
- руководитель организации - правообладателя (подтверждает свои полномочия путем предъявления копии документа о назначении его на должность или выписки из него, верность которой удостоверена подписью руководителя и печатью организации);
- арендатор и/или арендодатель, представляющий на регистрацию договор аренды;
- одна из сторон нотариально удостоверенного договора (сделки);
- все стороны договора (сделки), не удостоверенной нотариально, если такое удостоверение не является обязательным;
- лицо, уполномоченное указанными выше лицами, при наличии у него надлежащим образом оформленной доверенности.

2. Общие требования к доверенности

2.1. Доверенность должна предъявляться в копии с обязательным предъявлением оригинала. При приеме копии доверенности сотрудник должен сверить ее с подлинником и сделать на копии отметку: "Подлинник предъявлен" и расписаться с указанием своей фамилии и даты.
2.2. При предъявлении доверенности сотрудник должен проверить:
- наличие на доверенности, выданной организацией, подписи ее руководителя и печати этой организации или фамилии, имени, отчества и места жительства физического лица, выдавшего доверенность;
- наличие даты и места составления доверенности;
- срок действия доверенности (не более 3 лет, не более 1 года с даты выдачи, если срок не указан);
- соответствие полномочий, указанных в доверенности, совершаемым действиям;
- наличие в доверенности сведений о паспортных данных или месте жительства лица, которому выдана доверенность;
- соответствие лица, указанного в доверенности, лицу, которое предъявляет документы на регистрацию земельных правоотношений;
- отсутствие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений.
2.3. Копию доверенности сотрудник приобщает к остальным принимаемым документам.
2.4. Если доверенность была выдана на территории государства, являющегося участником Гаагской конвенции 1961 г., на ней должен быть проставлен апостиль.
(Государства - участники Гаагской конвенции 1961 г. указаны в приложении N 4).
Доверенности, оформленные на территории стран, не входящих в число участников названной конвенции, а также не имеющих с Россией двустороннего соглашения о правовой помощи, должны быть легализованы дипломатическим представительством или консульством Российской Федерации.
В случае если государство, в котором была выдана доверенность, имеет с Россией двустороннее соглашение о правовой помощи (в частности, государства - члены СНГ), доверенность принимается без какого-либо специального удостоверения.
Доверенность и апостиль, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, верность которого удостоверена российским нотариусом.
2.5. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
2.6. Доверенность от физического лица может быть составлена в простой письменной форме либо нотариально удостоверена, кроме случаев, перечисленных в п. 2.7 настоящей Инструкции.
При составлении доверенности в простой письменной форме подпись гражданина, выдавшего доверенность, должна быть засвидетельствована нотариусом. При отсутствии нотариально засвидетельствованной подписи рекомендовать лицу, выдавшему доверенность, представлять документы лично с предъявлением документа, удостоверяющего личность.
2.7. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно - лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
- доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно - учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этой части, соединения, учреждения или заведения;
- доверенности лиц, находящихся в исправительно - трудовых учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты или психоневрологического медицинского учреждения;
- доверенности, выданные консульскими учреждениями Российской Федерации;
- доверенности, выданные должностными лицами аппарата органа исполнительной власти, имеющими соответствующие полномочия, в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса.
2.8. Доверенность, выданная лицом, действующим по доверенности (передоверие), должна быть нотариально удостоверена. В доверенности, выданной в порядке передоверия, сотрудник обязан проверить срок действия основной доверенности. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не должен превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
2.9. Законными представителями граждан могут быть родители, усыновители, опекуны и попечители.
Законными представителями несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет являются родители, усыновители или попечители.
Законными представителями несовершеннолетних граждан в возрасте до 14 лет являются родители, усыновители или опекуны.
Над гражданином, признанным недееспособным, устанавливается опека.
Над гражданином, ограниченным в дееспособности, устанавливается попечительство.
Опекуны являются представителями подопечных в силу закона и совершают от их имени и в их интересах все необходимые сделки.
Попечители дают согласие на совершение сделок.
Опекунами и попечителями граждан, нуждающихся в опеке и попечительстве и находящихся или помещенных в соответствующие воспитательные, лечебные учреждения, учреждения социальной защиты населения или другие аналогичные учреждения, являются эти учреждения.
Опекуны и попечители выступают в защиту прав и интересов своих подопечных в отношениях с любыми лицами без специального полномочия.

3. Общие требования к заявлению

3.1.1. Заявление составляется на бланке установленного образца. При приеме заявления сотрудник должен проверить:
- правильность отметок в полях: "Юридическое лицо", "Физическое лицо", "Заявитель", "Адрес места нахождения заявителя" (сверить со свидетельством о регистрации юридического лица или с паспортом физического лица);
- заполнение полей "Почтовый адрес", "Телефон", "ИНН" (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), "Код ОКНО";
- заполнение поля "Сведения об оплате";
- соответствие суммы платежа праву, сделке, заявленному к регистрации;
- правильность отметок о подлежащих регистрации правах (проверить по документам - основаниям);
- правильность записей в графах "Адрес участка", "Площадь участка" (сверить с документами, описывающими объект права);
- указание доли в праве при регистрации долевой собственности;
- соответствие представленных документов перечню прилагаемых документов (на обороте листа заявления);
- наличие подписи надлежащего лица;
- отсутствие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений.
Юридические лица скрепляют заявление печатью организации. В случае подачи документов по доверенности представителем юридического лица печать на заявлении не требуется.
3.1.2. Не может быть отказано в приеме заявления, составленного не на бланке, в свободной форме, содержащего:
- для юридического лица - полное наименование организации, ИНН, код ОКПО, адрес места нахождения, почтовый адрес;
- для физического лица - фамилия, имя, отчество (полностью), паспортные данные, место прописки;
- указание заявленного на регистрацию права, сделки, обременения;
- сведения об объекте (адрес земельного участка, его площадь);
- подпись заявителя с указанием даты подписания;
- перечень прилагаемых документов.
3.1.3. Заявления на регистрацию перехода права (обременения) на основании договора, составленного в простой письменной форме, подают все стороны договора.
3.1.4. Заявления на регистрацию перехода права (обременения) на основании договора, удостоверенного нотариально, может быть подано одним из участников сделки.
3.1.5. При совершении сделки по отчуждению с участием несовершеннолетнего, недееспособного, ограниченно неспособного к заявлению должно прилагаться разрешение органа опеки и попечительства на ее совершение.
3.1.6. Если заявление подает представитель, в нем указываются данные документа, удостоверяющего личность правообладателя (участника сделки).
3.2.1. Сотрудник, осуществляющий прием документов, заполняет оборотную сторону заявления с оформлением перечня прилагаемых к сдаче документов с указанием количества листов и страниц каждого документа.
3.2.2. Если состав документов, представленных заявителем, шире указанного в перечне прилагаемых документов, то дополнительные документы должны быть внесены в перечень.
3.2.3. В составленном перечне документов не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в нем исправлений.
3.2.4. После оформления перечня прилагаемых документов сотрудник проставляет дату сдачи документов, ФИО, подпись, общее количество сданных документов и листов.

4. Общие требования к документу, подтверждающему произведенную оплату

4.1. При приеме документов сотрудник должен убедиться в наличии документа, подтверждающего произведенную оплату. Таким документом может быть:
- платежное поручение или его копия;
- извещение или его копия;
- письмо, подтверждающее произведенную оплату, подписанное руководителем организации, главным бухгалтером и скрепленное печатью организации.
Сотрудник, осуществляющий прием, должен проверить правильность оплаты до начала работы с комплектом документов.
При недоплате документы приему на регистрацию не подлежат.
4.2. В документе, подтверждающем произведенную оплату, в графе "Назначение платежа" должен быть указан вид регистрационного действия.
4.3. Расчет оплаты регистрационных действий для регистрации земельных правоотношений приведен в приложении N 1.
4.4. При представлении копии платежного поручения или извещения одновременно должен быть представлен подлинник, который сотрудник, осуществляющий прием, возвращает заявителю.
4.5. При регистрации земельного участка под размещение индивидуальных гаражей для граждан, имеющих официально установленные льготы по оплате регистрации (Закон РФ от 15.05.91 N 1244-1 и Федеральный закон от 12.01.95 N 5-ФЗ), заявитель должен предъявить на приеме подлинник и копию документа, подтверждающего наличие у него льгот по оплате.
При приеме копии документа, подтверждающего льготы заявителя по оплате регистрации, сотрудник должен сверить ее с подлинником, сделать на копии отметку: "Подлинник предъявлен", проставить дату и расписаться с указанием своей фамилии. Подлинник возвращается заявителю.

5. Общие требования к документам о субъекте права

5.1. Физические лица представляют:
- документ, удостоверяющий личность и его копию (включая лист о семейном положении).
5.1.1. Физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, представляют подлинник и нотариально засвидетельствованную копию документа о государственной регистрации в качестве предпринимателя.
В случаях, когда верность копии нотариально не засвидетельствована, сотрудник делает на копии отметку: "С подлинником сверено" и расписывается с указанием фамилии.
При отказе представить копию паспорта заявитель или лицо, действующее по доверенности, делает отметку на заявлении: "Копию паспорта не представил", расписывается, проставляет дату.
5.1.2. Перечень документов, удостоверяющих личность заявителя:
- общегражданский паспорт старого образца (гражданина СССР);
- общегражданский паспорт нового образца (гражданина Российской Федерации);
- свидетельство о рождении (для детей до 14 лет);
- удостоверение личности военнослужащего действительной службы;
- военный билет военнослужащего срочной службы;
- паспорт моряка;
- общегражданский паспорт РФ для лиц, выезжающих на постоянное место жительства, с отметкой "Для проживания за границей", "Принят на учет на ПМЖ";
- справка из органов МВД с фотографией и реквизитами утерянного паспорта (форма N 1);
- выданное территориальным органом Федеральной миграционной службы удостоверение беженца установленного образца с фотографией (срок действия 3 года со дня выдачи);
- иностранные граждане (ближнего зарубежья) представляют документ, удостоверяющий личность, с переводом документа на русский язык, верность которого удостоверена нотариусом;
- иностранные граждане (дальнего зарубежья) представляют визу и документ, удостоверяющий личность, с переводом документа на русский язык, верность которого удостоверена нотариусом;
- справка установленного образца об освобождении из мест лишения свободы.
5.1.3. При предъявлении документа, удостоверяющего личность, сотрудник должен проверить:
Общегражданский паспорт:
- срок действия документа;
- наличие записи об органе, выдавшем документ, даты выдачи, печати, подписи должностного лица, выдавшего документ;
- наличие вклеенной фотографии с оттиском на ней мастичной или рельефной печати или специального штампа;
- номер и серию паспорта на листах паспорта;
- наличие образца подписи гражданина.
При предъявлении паспорта старого образца дополнительно проверить:
- наличие вклеенных фотографий в соответствии с возрастом гражданина (паспорт недействителен при отсутствии фотографий, соответствующих возрасту гражданина, т.е. по достижении 25 и 45 лет);
- наличие образца подписи гражданина под каждой фотографией;
- наличие на обратных сторонах листов, на которые наклеены фотографии лица в возрасте 25 и 45 лет, соответствующей записи отдела внутренних дел с печатью, датой и подписью должностного лица.
При предъявлении паспорта нового образца дополнительно проверить соответствие срока действия паспорта возрасту гражданина. Паспорт может быть выдан на срок:
- от 14 лет - до достижения 20-летнего возраста;
- от 20 лет - до достижения 45-летнего возраста;
- от 45 лет - бессрочно.
Под фотографией должна стоять подпись гражданина.
5.2. Юридические лица представляют:
5.2.1:
- свидетельство или другой документ о государственной регистрации юридического лица (решение исполкома Советов народных депутатов), верность которой засвидетельствована нотариально;
- копии учредительных документов юридического лица с изменениями, дополнениями и со свидетельствами о регистрации данных изменений, верность которых засвидетельствована нотариально;
- копию информационного письма Госкомстата о присвоенных статистических кодах;
- копию распорядительного документа об учреждении унитарного предприятия, верность которой заверена печатью и подписью руководителя предприятия.
Документы, подтверждающие полномочия лица, заключившего договор аренды земли:
- выписку из протокола общего собрания участников (акционеров) об избрании органа юридического лица (генерального директора, председателя правления, председателя совета директоров), заверенную подписью руководителя и печатью юридического лица;
- копию приказа собственника о назначении генерального директора (руководителя организации) и заключенного с ним трудового договора (контракта), заверенную печатью юридического лица.
В случае подписания договора лицом, не являющимся руководителем юридического лица, дополнительно представляется доверенность на право подписи договора аренды или документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего договор.
5.2.2. Документы о государственной регистрации юридического лица и учредительные документы предъявляются в копиях, верность которых заверена нотариально, с обязательным предъявлением подлинников.
При приеме копии документа о государственной регистрации юридического лица сотрудник должен сверить ее с подлинником, сделать на копии отметку: "С подлинником сверено" и расписаться с указанием своей фамилии. Подлинник возвращается заявителю.
При приеме документов, описывающих субъекта права, сотрудник должен проверить:
- соответствие даты регистрации подлинника дате, указанной на копии;
- соответствие представленных копий документов подлинникам по наименованию, по подписям на подлиннике документа, по количеству листов;
- соответствие отметок о всех внесенных и зарегистрированных изменениях подлинника и копии;
- наличие нотариально удостоверенных копий всех внесенных в учредительный договор изменений и дополнений;
- целостность печатей и прошивок копий документов, удостоверенных нотариусом.
5.2.3. Юридическое лицо может не представлять копии учредительных документов, если таковые представлялись ранее (приложение к приказу председателя Московского комитета по регистрации прав от 11 января 2000 г. N 2-п).
В этом случае правообладатель или его уполномоченный представитель представляют подлинники учредительных документов и ксерокопии их титульных листов.
На копии титульного лица представителем юридического лица вносится запись: "Настоящая копия титульного листа соответствует предъявленным подлинникам учредительных документов, нотариально заверенные копии которых были сданы в Комитет ранее. Подпись. Дата".
5.2.4. Перечень видов учредительных документов, представляемых юридическими лицами, в зависимости от их организационно - правовой формы.
Устав представляют:
- акционерные общества;
- производственные кооперативы;
- потребительские кооперативы;
- общества с ограниченной ответственностью;
- общества с дополнительной ответственностью, учрежденные одним лицом;
- фонды;
- объединения юридических лиц (ассоциации, союзы);
- общественные объединения;
- религиозные организации;
- государственные и муниципальные унитарные предприятия.
Учредительный договор представляют:
- полные товарищества;
- товарищества на вере.
Устав и учредительный договор представляют:
- общества с ограниченной ответственностью;
- общества с дополнительной ответственностью;
- ассоциации и союзы некоммерческих организаций.
5.2.5. На учредительных документах, составленных на территории государства, являющегося участником Гаагской конвенции 1961 г., должен быть проставлен апостиль.
Учредительные документы, оформленные на территории стран, не входящих в число участников названной конвенции, а также не имеющих с Россией двустороннего соглашения о правовой помощи, должны быть легализованы дипломатическим представительством или консульством РФ.
В случае, если государство, в котором были зарегистрированы учредительные документы, имеет с Россией двустороннее соглашение о правовой помощи и содержанием соглашения подтверждается отсутствие необходимости легализации документов или проставление апостиля, документы, изготовленные и засвидетельствованные учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скрепленные гербовой печатью, должны приниматься без какого-либо специального удостоверения.
Документы и апостиль, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, верность которого должна быть удостоверена нотариально.
5.2.6. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью - нотариально удостоверенные - печатью нотариуса, другие документы - в соответствии с ГОСТом Р 6.30-97, п. 3.25 (приложение N 5).
5.2.7. При обнаружении в документах, описывающих субъект права, подчисток либо приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений в приеме документов должно быть отказано.

6. Документы об объекте права

Заявитель представляет подлинники документов, описывающих земельный участок, права на который заявлены к регистрации.
6.1. Земельные участки описываются планом земельного участка, оформленным в соответствии с распоряжением первого заместителя Премьера Правительства Москвы N 723-РЗП от 20.09.99 (приложение N 2).
При приеме плана земельного участка сотрудник должен проверить:
- наличие подписи должностного лица (начальника Территориального объединения регулирования землепользования или его заместителя) и печати ТОРЗа;
- соответствие адреса и площади земельного участка, указанных в плане земельного участка, адресу и площади, указанным в договоре аренды земли и в распорядительном акте на землю;
- соответствие адреса и площади земельного участка, указанных в плане, адресу и площади, указанным в заявлении.
При обнаружении в документах, описывающих объект права, подчисток либо приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в
них исправлений в приеме документов должно быть отказано.

7. Правоустанавливающие документы (документы - основания) для государственной регистрации

7.1. Правоустанавливающие документы представляются в подлинниках и копиях. Верность копий правоустанавливающих документов должна быть нотариально засвидетельствована, если настоящей Инструкцией не оговорено иное.
7.2. При приеме правоустанавливающих документов сотрудник должен проверить:
- соответствие состава документов и их оформления требованиям настоящей Временной инструкции с учетом вида права или сделки;
- соответствие представленных копий документов подлинникам по наименованию, дате составления, по подписям на подлиннике документа, по количеству листов;
- наличие и целостность печати и прошивки копий документов;
- наличие подписей, печатей и дат составления на документах, представляемых в подлинниках;
- правильность исполнения документа в соответствии с п. 7.3 настоящей Инструкции.
7.3. Принимаемые документы не должны иметь подчисток либо приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений. Не подлежат приему документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.
Наименования юридических лиц должны быть указаны без сокращений с указанием юридических адресов. Фамилии, имена, отчества граждан, адреса их места жительства должны быть прописаны полностью.
В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью (нотариально удостоверенные - печатью нотариуса, другие документы - печатью составившего их лица или лиц).
7.4. Постановления Правительства Москвы и распоряжения префектов административных округов представляются в простой копии. Решения городской комиссии и окружной комиссии по земельным правоотношениям заверяются печатью префектур или Москомзема (соответствующих территориальных объединений регулирования землепользования).
7.5. В приложении N 3 приведен классификатор перечней и перечни документов для государственной регистрации прав на землю.

8. Заключительные положения

8.1. В случае возникновения трудностей по приему документов сотрудник должен обратиться к заведующему сектором приема документов.
8.2. По просьбе заявителя сотрудник должен сообщить должность, фамилию, имя, отчество свою и своего непосредственного начальника, а также фамилию, имя, отчество председателя Комитета, номера справочных телефонов Комитета и приемной. Запрещается сообщать другие сведения о должностных лицах Комитета и номера их телефонов.
8.3. Сотрудник может отказать в приеме документов в следующих случаях:
- не представлено заявление;
- в заявлении не указаны реквизиты заявителя, не указаны регистрируемое право или сделка, не указан объект права, заявление подписано ненадлежащим лицом;
- лицо, представляющее документы, не имеет оформленной должным образом доверенности;
- заявитель дееспособен, но находится в момент подачи заявления в состоянии явного алкогольного или наркотического опьянения, не понимающий значения своих действий;
- заявление на регистрацию перехода права при отсутствии нотариально удостоверенного договора подано только одной стороной сделки;
- не представлен подлинник документа, подтверждающего оплату регистрации;
- сумма оплаты в представленном платежном документе менее требуемой по постановлению Правительства Москвы суммы оплаты;
- вместе с копиями не представлены подлинники документов;
- не представлены документы, описывающие объект права;
- не представлены документы, описывающие субъект права;
- не представлены правоустанавливающие документы;
- документы имеют подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них заявления;
- документы исполнены карандашом;
- документы имеют серьезные повреждения, не позволяющие однозначно истолковать их содержание.
8.4. В тех случаях, когда заявитель настаивает на приеме документов, которые не соответствуют требованиям Закона "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", сотрудник, осуществляющий прием документов, должен разъяснить заявителю причину отказа в приеме документов и указать, каким статьям и требованиям Закона не удовлетворяет представленный комплект документов.
При невозможности убедить заявителя отказаться от сдачи документов сотрудник обязан действовать в порядке, установленном приказом председателя Комитета N 85-П от 02.11.99.
8.5. В случае, если представленные документы не имеют недостатков, указанных в п. 8.3, но не в полной мере отвечают требованиям настоящей Инструкции, сотрудник должен сообщить об этом заявителю, предупредить о возможном отказе в регистрации и предложить доработать документы. Если заявитель настаивает на приеме документов, сотрудник предлагает дать заявителю расписку, что он поставлен в известность об имеющихся недостатках. Затем сотрудник обязан принять документы.
Расписка составляется на свободном поле заявления по примерной форме: "Об имеющихся замечаниях к комплекту документов и о возможности приостановления и отказе в регистрации заявитель предупрежден. Подпись, дата".
8.6. Сотрудник, осуществляющий прием документов, обязан выдать заявителю копию заявления с проставленным на ней штампом о приеме документов, датой и подписью сотрудника, что подтверждает принятие документов на государственную регистрацию прав.
8.7. Сотрудник вносит запись о принятых документах в реестр передачи корреспонденции в сектор приема и обработки документов МКР.
8.8. Сотрудник, осуществивший прием, несет персональную ответственность:
- за соответствие принятых документов по оформлению и составу требованиям настоящей Временной инструкции;
- за правильность сверки копий представленных документов с подлинниками в объеме требований настоящей Временной инструкции;
- за соответствие наименования перечня сданных документов заявляемому на регистрацию праву или сделке;
- за соответствие принятых документов соответствующему перечню документов;
- за проставление установленных настоящей Инструкцией штампов на копиях принимаемых документов;
- за соответствие суммы оплаты, указанной в платежном документе, заявленному к регистрации праву, сделке, обременению;
- за правильность заполнения заявления;
- за своевременность и правильность оформления реестров и записей в журнале учета входящих документов.

Приложение N 1 К Инструкции по приему документов на регистрацию земельных правоотношений

ПЛАТА ЗА ГОСУДАРСТВЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ ПРАВ НА ЗЕМЛЮ

На основании п. 2 ст. 11 Федерального закона "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", а также в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 13 июня 2000 г. N 447 за регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним взимается плата, установленная в следующих размерах:

┌───┬───────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────┐
│N  │Регистрируемое право, сделка, ограничение      │Размер регистрационного        │
│п/п│                                               │сбора                          │
│   │                                               ├───────────────────┬───────────┤
│   │                                               │в минимальных      │в рублях   │
│   │                                               │месячных размерах  │           │
│   │                                               │оплаты труда       │           │
│   │                                               │(83,49 руб.)       │           │
├───┼───────────────────────────────────────────────┼───────────────────┼───────────┤
│ 1.│Государственная регистрация прав на земельный  │                   │           │
│   │участок:                                       │                   │           │
│   │- для физических лиц (все виды прав)           │   3               │ 250,47    │
│   │- для инвалидов с детства, инвалидов I-II      │   1               │  83,49    │
│   │группы, ветеранов Великой Отечественной войны, │                   │           │
│   │ветеранов боевых действий, инвалидов Великой   │                   │           │
│   │Отечественной войны и инвалидов боевых действий│                   │           │
│   │(Федеральный закон от 12.01.95 N 5-ФЗ), граж-  │                   │           │
│   │дан, подвергшихся воздействию радиации вследст-│                   │           │
│   │вие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон РФ  │                   │           │
│   │от 15.05.91 N 1244-1) под размещение           │                   │           │
│   │индивидуальных гаражей                         │                   │           │
├───┼───────────────────────────────────────────────┴───────────────────┴───────────┤
│   │- для юридического лица - при краткосрочной аренде земельных участков (их      │
│   │долей), заключенных на срок до одного года:                                    │
├───┼───────────────────────────────────────────────┬───────────────────┬───────────┤
│   │    Площадь в га:                              │                   │           │
│   │    до 0,01                                    │   5               │ 417,45    │
│   │    от 0,01 до 0,1                             │  10               │ 834,90    │
│   │    от 0,1 до 0,5                              │  15               │1252,35    │
│   │    0,5 и более                                │  20               │1669,8     │
├───┼───────────────────────────────────────────────┴───────────────────┴───────────┤
│   │- для юридического лица - при краткосрочной аренде земельных участков (их      │
│   │долей), заключенных на срок от года до пяти лет:                               │
├───┼───────────────────────────────────────────────┬───────────────────┬───────────┤
│   │    Площадь в га:                              │                   │           │
│   │    до 0,01                                    │   5               │ 417,45    │
│   │    от 0,001 до 0,01                           │  10               │ 834,90    │
│   │    от 0,01 до 0,1                             │  15               │1252,35    │
│   │    от 0,1 до 0,5                              │  20               │1669,8     │
│   │    от 0,5 и более                             │  25               │2087,25    │
├───┼───────────────────────────────────────────────┴───────────────────┴───────────┤
│   │- для юридического лица - при долгосрочной аренде:                             │
├───┼───────────────────────────────────────────────┬───────────────────┬───────────┤
│   │    Площадь в га:                              │                   │           │
│   │    до 0,05                                    │  10               │ 834,90    │
│   │    от 0,05 до 0,1                             │  15               │1252,35    │
│   │    от 0,1 до 0,5                              │  20               │1669,8     │
│   │    от 0,5 до 1,0                              │  25               │2087,25    │
│   │    1,0 и более                                │  50               │4174,5     │
├───┼───────────────────────────────────────────────┼───────────────────┼───────────┤
│   │- при регистрации права (доли в праве) постоян-│  10               │ 834,90    │
│   │ного (бессрочного) пользования землей (незави- │                   │           │
│   │симо от площади)                               │                   │           │
├───┼───────────────────────────────────────────────┼───────────────────┼───────────┤
│   │- при договоре временного безвозмездного       │   5               │ 417,45    │
│   │пользования земельным участком (независимо от  │                   │           │
│   │площади)                                       │                   │           │
├───┼───────────────────────────────────────────────┴───────────────────┴───────────┤
│2. │Государственная регистрация сделок с правами аренды земли:                     │
├───┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│   │- (переуступка) права аренды земельного участка, внесение права аренды в       │
│   │уставный капитал или в качестве вклада в простое товарищество, переуступка, а  │
│   │также иные сделки по отчуждению права аренды:                                  │
├───┼───────────────────────────────────────────────┬───────────────────┬───────────┤
│   │  для физического лица                         │   3               │ 250,47    │
│   │  для юридического лица                        │  50               │4174,5     │
├───┼───────────────────────────────────────────────┴───────────────────┴───────────┤
│3. │Государственная регистрация договора субаренды земельного участка или его      │
│   │части, а также договора аренды земельного участка, переданного в аренду        │
│   │арендодателем, владеющим участком на праве постоянного (бессрочного)           │
│   │пользования (независимо от площади):                                           │
├───┼───────────────────────────────────────────────┬───────────────────┬───────────┤
│   │на срок до 5 лет:                              │                   │           │
│   │  для физического лица                         │   2               │ 166,98    │
│   │  для юридического лица                        │  30               │2504,70    │
├───┼───────────────────────────────────────────────┼───────────────────┼───────────┤
│   │на срок свыше 5 лет:                           │                   │           │
│   │  для физического лица                         │   3               │ 250,47    │
│   │  для юридического лица                        │  50               │4174,5     │
├───┼───────────────────────────────────────────────┴───────────────────┴───────────┤
│4. │Государственная регистрация договора залога права аренды земельного участка    │
│   │(без зданий, сооружений):                                                      │
├───┼───────────────────────────────────────────────┬───────────────────┬───────────┤
│   │  для физического лица                         │   3               │ 250,47    │
│   │  для юридического лица                        │  50               │4174,5     │
├───┼───────────────────────────────────────────────┼───────────────────┼───────────┤
│5. │Государственная регистрация сервитута:         │                   │           │
│   │  для физического лица                         │   1,5             │ 125,24    │
│   │  для юридического лица                        │  10               │ 834,90    │
├───┼───────────────────────────────────────────────┴───────────────────┴───────────┤
│6. │Гос. регистрация изменений договора переуступки (купли - продажи) права аренды │
│   │земельного участки, внесение права аренды в уставный капитал или в качестве    │
│   │вклада в простое товарищество, а также иных сделок по отчуждению права аренды  │
│   │земли:                                                                         │
├───┼───────────────────────────────────────────────┬───────────────────┬───────────┤
│   │  для физического лица                         │   3               │ 250,47    │
│   │  для юридического лица                        │  15               │1252,35    │
├───┼───────────────────────────────────────────────┴───────────────────┴───────────┤
│7. │Гос. регистрация изменений договора аренды и субаренды земельных участков (в   │
│   │виде дополнительных соглашений):                                               │
├───┼───────────────────────────────────────────────┬───────────────────┬───────────┤
│   │  для физического лица                         │   1               │  83,49    │
│   │  для юридического лица                        │   3               │ 250,47    │
├───┼───────────────────────────────────────────────┴───────────────────┴───────────┤
│8. │Гос. регистрация расторжения или прекращения действия договора аренды земельных│
│   │участков:                                                                      │
├───┼───────────────────────────────────────────────┬───────────────────┬───────────┤
│   │  для физического лица                         │   1               │  83,49    │
│   │  для юридического лица                        │   3               │ 250,47    │
└───┴───────────────────────────────────────────────┴───────────────────┴───────────┘

Приложение N 2 К Инструкции по приему документов на регистрацию земельных правоотношений

Приводится распоряжение первого заместителя Премьера Правительства Москвы от 20.09.99 N 723-РЗП.

Приложение N 3 К Инструкции по приему документов на регистрацию земельных правоотношений

КЛАССИФИКАТОР ПЕРЕЧНЕЙ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВ НА НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО И СДЕЛОК С НИМ УПРАВЛЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ ЗЕМЕЛЬНЫХ ПРАВООТНОШЕНИЙ С ПРИСВОЕНИЕМ ИДЕНТИФИКАЦИОННЫХ КОДОВ

┌───────┬──────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│N п/п  │Код       │Наименование перечней документов                                          │
├───────┼──────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1      │3-01-00   │Перечень документов, представляемых для выдачи свидетельства о государ-   │
│       │          │ственной регистрации права аренды земельного участка                      │
├───────┼──────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│2      │3-01-01   │Перечень документов для регистрации договора аренды земельных участков    │
├───────┼──────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│3      │3-01-02/1 │Перечень документов, представляемых для регистрации дополнительных со-    │
│       │          │глашений к договорам аренды земли и договорам безвозмездного временного   │
│       │          │пользования в части внесения изменений, не связанных с арендной платой    │
├───────┼──────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│4      │3-01-02/2 │Перечень документов, представляемых для регистрации дополнительных со-    │
│       │          │глашений к договорам аренды земли в части пересчета арендной платы        │
├───────┼──────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│5      │3-01-03   │Перечень документов для регистрации прекращения права пользования зе-     │
│       │          │мельным участком (дополнительное соглашение о расторжении договора)       │
├───────┼──────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│6      │3-01-04/1 │Перечень документов для регистрации права постоянного (бессрочного)       │
│       │          │пользования земельным участком                                            │
├───────┼──────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│7      │3-01-04/2 │Перечень документов для регистрации права безвозмездного временного       │
│       │          │пользования земельным участком                                            │
├───────┼──────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│8      │3-01-05   │Перечень документов для регистрации права пожизненного наследуемого       │
│       │          │владения земельным участком                                               │
├───────┼──────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│9      │3-02-01   │Перечень документов для регистрации договора переуступки (купли -         │
│       │          │продажи) права аренды земельного участка                                  │
├───────┼──────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│10     │3-02-02   │Перечень документов для регистрации договора о внесении права земельно-   │
│       │          │го участка в уставный капитал юридического лица                           │
├───────┼──────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│11     │3-02-03   │Перечень документов для регистрации договора о внесении права аренды      │
│       │          │земли в качестве вклада в простое товарищество (договор о совместной дея- │
│       │          │тельности)                                                                │
├───────┼──────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│12     │3-02-04   │Перечень документов, представляемых для регистрации договора субаренды    │
├───────┼──────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│13     │3-02-05   │Перечень документов, представляемых для регистрации договоров аренды      │
│       │          │земельных участков, используемых арендодателями на праве постоянного      │
│       │          │(бессрочного) пользования                                                 │
├───────┼──────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│14     │3-03-01   │Перечень документов для регистрации договора залога права аренды земли    │
├───────┼──────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│15     │3-03-01-01│Перечень документов для регистрации прекращения ипотеки (залога права     │
│       │          │аренды земли)                                                             │
├───────┼──────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│16     │3-03-02   │Перечень документов для регистрации сервитута земельного участка          │
├───────┼──────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│17     │3-00-02   │Дополнительный перечень документов, представляемых иностранными юри-      │
│       │          │дическими лицами                                                          │
├───────┼──────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│18     │          │Банковские реквизиты. Плата за гос. регистрацию                           │
└───────┴──────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ДЛЯ ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВА АРЕНДЫ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА

1. Заявление правообладателя (с указанием его полного наименования) о регистрации права аренды земельного участка (в двух экземплярах). В заявлении указываются адрес участка, его площадь, номер договора аренды, присвоенный Москомземом, почтовый адрес и телефон.
2. Заявление правообладателя (в свободной форме) о выдаче свидетельства о государственной регистрации права (с указанием данных, перечисленных в п. 1 настоящего документа).
3. Копия свидетельства о регистрации юридического лица и копии учредительных документов (со всеми изменениями и дополнениями), засвидетельствованные нотариально или государственными органами, их выдававшими. При представлении указанных документов заявитель предъявляет подлинные документы, с которых были сняты копии.
4. Физические лица представляют документ, удостоверяющий личность (паспорт), - в подлиннике и в копии. После удостоверения личности документ возвращается заявителю.
Физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, представляют подлинник и нотариально засвидетельствованную копию документа о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
5. Юридические лица представляют документы, подтверждающие полномочие лица, подписавшего договор:
- выписку из протокола общего собрания учредителей (акционеров) об избрании исполнительного органа юридического лица (генерального директора, председателя правления, председателя совета директоров), заверенную организацией (ГОСТ Р 6.30-97, п. 3.25);
- копию приказа собственника о назначении генерального директора (руководителя организации) или копию заключенного с ним трудового договора или контракта, заверенного организацией (ГОСТ Р 6.30-97, п. 3.25).
В случае подписания договора лицом, не являющимся руководителем юридического лица, дополнительно представляется доверенность на право подписи договора аренды.
6. Доверенность, выданная представителю юридического (физического) лица, на совершение действий по регистрации договора.
Подлинность подписи доверителя на доверенности, выданной физическим лицом, свидетельствуется нотариусом.
Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.
Документ, удостоверяющий личность представителя (паспорт), - в подлиннике и в копии. После удостоверения личности документ возвращается представителю.
7. Распорядительный акт на землю (копия постановления Правительства Москвы, или распоряжения префекта административного округа, или копия утвержденного префектом решения комиссии по земельным правоотношениям административного округа). Копия решения комиссии по земельным правоотношениям должна быть заверена печатью префектуры или печатью территориального объединения регулирования землепользования Москомзема (ТОРЗом).
8. План земельного участка, заверенный Москомземом (соответствующим ТОРЗом).
9. Копия платежного поручения или квитанции об оплате государственной регистрации.
10. Копия информационного письма Госкомстата.
11. Договор аренды земельного участка в подлиннике и нотариально засвидетельствованной копии.

Вниманию землепользователей!

1. В случае регистрации договоров долгосрочной аренды земли, заключенных после 14 декабря 1998 г., из перечня исключить пп. 8 и 11.
2. В случае регистрации договоров краткосрочной аренды земли, заключенных в ТОРЗе ЦАО после 13 октября 1999 г. на срок более 3 месяцев, из перечня исключить пп. 7, 8 и 11.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ АРЕНДЫ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ

1. Заявление правообладателя (с указанием его полного наименования) о регистрации договора аренды земельного участка (заполняется в 2 экземплярах). В заявлении указываются адрес участка, его площадь, номер договора аренды, присвоенный Москомземом, почтовый адрес и телефон.
2. Копия свидетельства о регистрации юридического лица и копии учредительных документов (со всеми изменениями и дополнениями), засвидетельствованные нотариально или государственными органами, их выдававшими. При представлении указанных документов заявитель предъявляет подлинные документы, с которых были сняты копии.
3. Физические лица представляют документ, удостоверяющий личность (паспорт), - в подлиннике и в копии. После удостоверения личности документ возвращается заявителю.
Физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, представляют подлинник и нотариально засвидетельствованную копию документа о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
4. Юридические лица представляют документы, подтверждающие полномочие лица, подписавшего договор:
- выписку из протокола общего собрания учредителей (акционеров) об избрании исполнительного органа юридического лица (генерального директора, председателя правления, председателя совета директоров), заверенную организацией (ГОСТ Р 6.30-97, п. 3.25);
- копию приказа собственника о назначении генерального директора (руководителя организации) или копию заключенного с ним трудового договора или контракта, заверенного организацией (ГОСТ Р 6.30-97, п. 3.25).
В случае подписания договора лицом, не являющимся руководителем юридического лица, дополнительно представляется доверенность на право подписи договора аренды.
5. Доверенность, выданная представителю юридического (физического) лица на совершение действий по регистрации договора.
Подлинность подписи доверителя на доверенности, выданной физическим лицом, свидетельствуется нотариусом.
Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.
Документ, удостоверяющий личность представителя (паспорт), - в подлиннике и в копии. После удостоверения личности документ возвращается представителю.
6. Распорядительный акт на землю (копия постановления Правительства Москвы или распоряжения префекта административного округа, или копия утвержденного префектом решения комиссии по земельным правоотношениям административного округа). Копия решения комиссии по земельным правоотношениям должна быть заверена печатью префектуры или печатью территориального объединения регулирования землепользования Москомзема (ТОРЗом).
7. План земельного участка, заверенный Москомземом (соответствующим ТОРЗом).
8. Копия платежного поручения или квитанции об оплате государственной регистрации.
9. Копия информационного письма Госкомстата.
10. Договор аренды земельного участка в подлиннике и нотариально засвидетельствованной копии.

Вниманию землепользователей!

1. В случае регистрации договоров долгосрочной аренды земли, заключенных после 14 декабря 1998 г., из перечня исключить пп. 7 и 10.
2. В случае регистрации договоров краткосрочной аренды земли, заключенных в ТОРЗе ЦАО после 13 октября 1999 г. на срок более 3 месяцев, из перечня исключить пп. 6, 7 и 10.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЙ К ДОГОВОРАМ АРЕНДЫ ЗЕМЛИ И ДОГОВОРАМ БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ВРЕМЕННОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ В ЧАСТИ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, НЕ СВЯЗАННЫХ С АРЕНДНОЙ ПЛАТОЙ

1. Заявление правообладателя (с указанием его полного наименования) о регистрации изменений в праве пользования земельным участком (заполняется в 2 экземплярах). В заявлении указываются адрес участка, его площадь, номер договора аренды, присвоенный Москомземом, реквизиты дополнительного соглашения, почтовый адрес и телефон.
Если договор аренды земли или договор безвозмездного временного пользования ранее не был зарегистрирован в Москомрегистрации, заявитель представляет документы, необходимые для регистрации договора. (Документы, необходимые для регистрации договора аренды земли или договора безвозмездного временного пользования, указаны в соответствующих перечнях.)
Если договор ранее был зарегистрирован в Москомрегистрации и с даты предыдущей подачи документов до момента подачи заявления (см. п. 1) в учредительные документы юридического лица были внесены изменения, то заявитель должен представить только документы (в подлиннике и нотариально засвидетельствованной копии), подтверждающие изменения учредительных документов, если изменений не было - представляется письмо с сообщением об отсутствии изменений.
2. Дополнительное соглашение в подлиннике и его нотариально засвидетельствованной копии. Дополнительное соглашение представляется только вместе с подлинником договора и его нотариально засвидетельствованной копией.
Страницы документа:

Похожие документы: