Без рубрики

О создании Управления организационно — методического обеспечения работы с документами

Распоряжение Мэра Москвы от 29.10.1992 N 451-РМ

В связи со значительными увеличениями объема работ и усложнением задач, возложенных на общий отдел по документационному обеспечению структурных подразделений мэрии, правительства Москвы и Моссовета, необходимостью создания единой системы работы с документами и письмами граждан на базе современных средств вычислительной техники, а также в целях усиления контроля за исполнением в подразделениях мэрии, правительства, территориальных и отраслевых структурах поручений руководства города по важнейшим вопросам социально-экономического развития Москвы, реформирования городского хозяйства:
1. Преобразовать с 1 ноября 1992 года общий отдел Управления делами мэрии Москвы в Управление организационно – методического обеспечения работы с документами мэрии Москвы в составе Управления делами мэрии.
Возложить на Управление организационно – методического обеспечения работы с документами функции:
– организации работы с документами и обращениями граждан в аппарате мэрии и правительства;
– предварительной подготовки служебной корреспонденции, писем заявителей, поступающих на имя мэра города, контроля за исполнением его поручений или поручений, исходящих от его имени;
– разработки нормативной базы делопроизводства для всех органов исполнительной власти города, оказания методической помощи в работе с документами в комплексах городского хозяйства, префектурах;
– приема, обработки и рассылки всей корреспонденции, поступающей и исходящей из аппарата мэрии и правительства Москвы;
– организации архивной работы в аппарате мэрии;
– подготовки аналитических записок по исполнению поручений руководства города в аппарате мэрии, правительства Москвы по служебным документам и письмам граждан, а также по отраженным в них актуальным городским проблемам.
2. Управлению организационно – методического обеспечения работы с документами в 7-дневный срок представить в Управление делами мэрии Москвы структуру, штатное расписание и Положение об Управлении организационно – методического обеспечения работы с документами.
3. Финансово – хозяйственному управлению мэрии (Горбатенко И.С.):
3.1. Обеспечить бесперебойное функционирование средств вычислительной техники, обслуживающей подразделения Управления.
Предусмотреть при разработке новой информационной системы первоочередное ее внедрение в подразделения Управления организационно – методического обеспечения работы с документами.
3.2. В целях обеспечения оперативной связи по контролю за выполнением поручений мэра, премьера правительства установить в Управлении правительственную связь АТС-2 за счет имеющихся номеров.
4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами мэрии В.С. Шахновского.

Мэр Москвы Ю.М. Лужков

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector